(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞檯燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網信箱)、廣播宣傳。
③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯繫製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報導確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報導確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會後期工作：(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd製作及網路宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定)：(見附屬檔案節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位：元)備註
場地租用元
舞台設計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現場橫幅元
門票元
服裝費 元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮 元
策劃書元
工作證元
膠捲元
入場券元
道具vcd製作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算：元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協定：
七、應急控制
17、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案：
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。