編輯部：在活動正式開始前一天，在指定地方（教學樓大廳）負責將選手比賽所用的配樂或ppt的u盤收集，並在活動前試播，確認是否可用（若不可用，應及時與選手聯繫）
在活動中，要安排人負責播放選手的ppt或音樂。
安排成員記錄活動情況並拍照，事後並進行相關報導。
體育部：在活動中主要負責維持場內秩序，並安排成員進行計時、計分（2名計時員，2名計分員）並在賽前對其培訓。
組織部、秘書部、學宣部、生活部、文藝部、編輯部、體育部所有學生會成員除事先有安排的，其餘所有成員在活動前協助學宣部布置會場，活動結束後並參加會場清理工作，並簽到。
十四、經費預算：
用品名稱
單價（元）
件數
小計（元）
備註
氣球
7.00
2袋
14.00
布置會場
電池
4.00
2對
8.00
照相機、話筒
卡紙
1.00
8張
8.00
號碼牌、 簽到表
礦泉水
1.50
20瓶
30.00
雙面膠
2.00
2卷
4.00
總計
活動策劃：測繪工程系系學生會 組織部
xx年3月10日