2、活動當天人流多的時段由一兩名幹事慢速騎腳踏車在校道上宣傳，最好同時拉一下路上的同學。有兩種想法：1.坐后座的幹事手持活動宣傳海報，一輛腳踏車；2.將活動宣傳海報貼在騎車者前期工作：
3．展板資料宣傳可組織一個小組來做，內容要求要有綠色亞運的相關文章，同時也可加入一些與日常生活息息相關的一些環保小tips如電池的可回收與不可回收的分類。展板的外觀要求比較好看，比較吸引人。展板的放置可能需要兩張餐桌，有關人員需提前借好。
4. 遊戲區要求有一個主持人和獎品傳送人以及兩三個調解會場的人（組織好玩遊戲的人以防遊戲區太混亂）。遊戲時的“球”用廢紙做成立方體來代替，建議“球”不要太輕。主持人要找好問題，問題要與活動內容相關（可以是有關環協、綠色亞運、環保日）。遊戲時的小箱可以用廢紙筐也可是廢紙皮做成的小箱。獎品由遊戲組設定。遊戲區可能需要一張餐桌，相關人員要提前借好。
5. 活動前一周通過q群等網路方式對活動進行宣傳，說明活動意義及宣揚環保理念，號召大家支持節約用電用水，停止購買一次性飯盒，不踐踏草地等環保行為。
6. 在活動前幾天通過橫幅和海報宣傳環保日
注意事項：
1. 前期幹事需分出展板設計小組（4至5個成員）、遊戲小組（4個成員）、簽名檔設計小組（3名成員）。當天每個時段需分出展示區負責人3名，遊戲區3名，留言區2名，以及攝影組1至2名（拍攝會場情況包括為留言者留影），另派3至4名幹事到校道上拿資料單向同學進行宣傳。
2 提前申請場地。
3. 由於許多活動用品要用到廢紙皮，所以需要提前準備（向內部幹事回收傳單等
4. 活動前一兩天要注意天氣，若可能有陰雨天，會場可改在隧道處。
5. 可在q群上宣傳當天活動，多鼓勵大家來參加。
後期工作：
1、檢驗此次活動的成效，做好總結。
2、各組員要注意寫好自己的體會，吸收經驗教訓。
3、注意收集各方面的反饋信息，認真總結。
4、整理相片，寫新聞稿。
時間安排
10：30—11：30
由4名成員布置會場
11：30—13：00
幹事們開始在校道上宣傳，各小組進行各自的活動（展板設計小組進行展板內容的講解，遊戲小組進行遊戲，簽名檔小組組織人員進行留言，回收組在回收點宣傳回收）
13：00—14：00
輪流換班
14：00—16：30
16：30—17：15
17：15—18：00
18：00—18：30
收拾會場
十、活動預算：
1、 宣傳海報製作：２００元
２、宣傳橫幅：１００元
３、活動禮品贈送：２2０元
４、活動用具：１００元
5、環保袋：900元
總費用：1520元
廣東食品藥品學院醫械繫生活部
2 012年10月15日