4、場地借用（培訓場地和活動場地）
5、與助班和輔導員的協商接受預約
6、場地布置（包括現場宣傳板設計）
7、出宣傳海報（海報宣傳語）
8、喇叭借用
9、搬桌椅，布置會場
10、安排開幕式音響
11、買水
12、拍照
13、學生的安排
14、後勤安排，會前會後的清場工作
15、活動總結
十五、資金預算：
（1） 張手抄海報，每張 元，共 元；
（2）一千張精美書籤每張 元作為活動的紀念品，共 元
（3）合計一共 元。
十六、經費來源：贊助商贊助以及學院資助結合
意義及預期達到的效果：讓同學們熟悉一下周邊及校園的環境，讓同學們有良好的心情早日融入新學期的生活，提高對校情校況的了解，培養同學們的歸屬感，提高愛校建校的熱情。豐富同學們的課餘生活，提高學生會成員及同學們的表達交際能力。鍛鍊口才及自身綜合素質與能力，同時培養同學們為人民服務的精神。更多的了解學校了解各種就業形勢等等，為將來做好前期的準備工作，找準目標與前進的方向。在各級領導和老師的支持下這次活動一定會圓滿成功。
大同大學化工學院學生會
xx年 年 日
活動經費申請書
---山西大同大學化工學院學生會
尊敬的領導:
針對同學們對學校和周邊地區環境不太熟悉的情況，為了讓同學們更好地認識和了解學校、了解大同，使得更快的融入新的學習和生活環境。我院學生會幹部現計畫在同大校內，和學校周邊地區化工廠和各學校等，開展一個主題為“夢想飛揚的地方”遊園活動。
同時，也是為了豐富同學們的課餘生活，提高學生會成員及同學們的表達交際能力。在講解的過程中鍛鍊口才及自身綜合素質與能力，同時培養同學們為人民服務的精神。更多的了解學校了解各種就業形勢等等，為將來做好前期的準備工作，找準目標與前進的方向。
因此，為了使這項活動得到順利開展，以達到我們預期的目的，我們需要學院的大力支持，經過周詳的考慮，我們需要申請活動經費一共為**元。
懇請老師批准。
此致
敬禮！
申請人：
xx年 月 日
附經費使用： 張手抄海報，每張 元，共 元；
一千張精美書籤每張 元作為活動的紀念，共 元
合計一共 元。
甲方：
乙方：山西大同大學化工學院學生會
甲方就贊助“夢飛揚的地方”遊園活動與山西大同大學化工學院學生會處達成以下協定：
1. 乙方提供橫幅兩條，給甲方做適當的宣傳，費用由甲方支付。
2. 在每次講解結束是派發印有本單位廣告的書籤作為該次活動的紀念品。
3. 在協定簽訂時甲方即時付給乙方 元。
4. 如果宣傳未達到甲方預期的效果，乙方不負任何責任。
5. 契約簽字蓋章後生效。
6. 本契約一式兩份，甲乙雙方各一份。
甲方 乙方
日期 日期
（前去拉贊助時，出示經費預算，策劃方案）