6、工作人員購買各項活動所需物品，必須經部長同意，並且所有交易必須填開收據。
7、鑒於蘭州近來多雨雪，為保證比賽的順利進行，工作人員務必在賽前，準備好各種遮雨設備。
8、初賽前，與校團委以及保全處做好交涉，避免活動當天因場地問題影響大賽
進程。
9、組織內部溝通很重要，前期準備必須注重溝通，必要時可以選一名後勤部長，負責所有籌備物品的驗收及各方面訊息的傳輸。
10、根據之前的經歷，大型活動往往會要很多時間，使得時間跨度太大，尤其到後面的時候會由於天氣變化的原因嚴重影響到活動的進行，因此此次活動一定要注意時間的安排與管理。
附錄3
贊助商及商品供應說明：
方案一：僅找一個冠名贊助商
1、 以“某某（贊助商的名字）杯”等其他一系列宣傳方式，在整個活動宣傳中對獨家贊助廠商大規模的進行宣傳。
2、 獨家贊助廠商贊助的金額（人民幣）要與此活動總經費額（人民幣）基本相符。
3、 此活動將在複賽的第一階段或第二階段（沒有固定地點，參賽選手可以根據自己的愛好在自己喜歡的地方行銷商品，如宿舍），贊助商要承擔起評定各校選手策劃書的任務。並留相應信箱，以便那些沒有晉級的參賽選手了解自己策劃書的不足之處。
4、 在決賽時，冠名贊助商要派相應的負責人及單位內對行銷策劃有經驗的專業人士來擔任評審。
方案二：多家贊助商
1、多家贊助商合作，同時行銷多家贊助商所提供的商品（註：在一個行業
內我們僅選擇與一家廠商合作）。但是，我們會根據各家贊助商所贊助的金額（人民幣）的不同，對廠商的宣傳力度及行銷該廠商所提供商品的團隊數會有所不同。
2、各大高校將在第一階段統一行銷這些贊助商所提供的商品。（某個團隊負責某種商品的行銷）
3、多家贊助商要承擔起評定各校選手策劃書的任務。並留相應信箱，以便那些沒有晉級的參賽選手了解自己策劃書的不足之處。
4、在決賽時，贊助商要派相應的負責人及單位內對行銷策劃有經驗的專業人士來擔任評審。
註： 1、我們將在以上兩種方案中選擇一種方案來支持此活動。
2、此活動將會在複賽的一個階段內，統一行銷贊助商所提供的商品。
3、以上只是對活動的一個大體概況，如果某廠商有意願與我們合作，其具體的相關事宜我們再商量。
附錄4
評分細則：
總決賽評分規則：
促銷策劃書得分×10%＋現場銷售環節得分×50%＋企業建議書得分×10%＋才藝展示及答辯30%＝團隊總得分