3.設備安裝，調試，控制，道具準備
7.紀檢組：
組 長：李曉華
副組長：楊 敏
組 員：團委紀檢部成員
任 務：1.整體晚會的統籌和緊急事件的匯報
2.節目催場
3.會場的紀律監督
4.考勤工作
8.表彰組：
組 長：李書梅
副組長：黃福芳
組 員：黃 麗 鍾亞瓊
任 務：1.負責領獎及頒獎人員的安排
2.準備好表彰會的所需物品
3.調配好表彰會的禮儀人員及秩序
9.後勤組：
組 長： 龔亞麗
副組長： 覃正嬌 冉思燕
組 員： 黎 超 冉思燕
任 務：1.負責接待嘉賓及評審
2.挑選禮儀隊
3.晚會當日準備會場服務物品：如水杯，桌椅，茶葉等。
4.負責晚會後的清場工作
10.保衛組：
組 長：鄭啟學
副組長：袁 銘 黃琴琴
組 員：校衛隊隊員
任 務：1.晚會前的報批工作
2.晚會期間負責會場秩序維持，會場後勤保障及突發事件的處理
三.賽事安排：
1.賽區賽程安排：1.海選3月28日至4月 5日 1109教室
2.初賽: 4月 6日至4月 13日 1109教室
3.半決賽：4月14日至4月 21日 1109教室
4. 決賽：4月25日 學校禮堂
2.獎品獎項設定：一等獎一名
二等獎二名
三等獎三名
優勝獎四名
獎品：榮譽證書+精美禮品
四．比賽內容包括：
（1）、演講（20分）
（2）、朗誦（20分）
（3）、才藝表演（20分）
（4）、現場問答（20分）
（5）、激性表演（20分）
五. 評審和嘉賓的邀請：
1.決賽前的評審由主協方選出，決賽邀請老師
2 .邀請相關院系領導或輔導員，校學生會主管領導做出席大賽嘉賓；
3.嘉賓和評審可做頒獎人；
4.所有評審和嘉賓在4月20號前確定。
六.資金預算：
榮譽證書及獎品：1500
宣傳費：1.底幕：400
2.噴繪兩張：180
3.橫幅：300
4.現場布置；200
其他費用：1000
總計：3580
七．資金來源：
1.贊助商家提供：
2.團委提供
八.宣傳方式：
1.前期宣傳活動設計：
1）.在校內主幹道懸掛冠名橫幅（贊助商自備海報）
2).在宣傳欄貼海報
3）.在學校發贊助商宣傳傳單（贊助商自備）
2.晚會現場宣傳設計：
1）.主持人在開場白之後介紹本次活動贊助商代表；
2）.贊助商代表講話；
3）.晚會結束主持人致謝幕詞，並向所有贊助商致感謝詞；
3.晚會後期宣傳設計：在宣傳欄張貼主辦方對贊助商的感謝信及相關活動剪影，獲獎人員名單等。
九.應急措施：
1）.台上在演講時其後的兩個演講節目在後台準備，前一個節目由於各種原因無法比賽時，下一個節目及時跟進。
2).節目在比賽過程中失誤或無法順利進行的情況時由節目負責人迅速組織參賽選手重新參加。
3）.其它緊急情況發生時由負責人組織維持秩序。
湖北民族學院教育學院團委
湖北民族學院預科部團委
湖北民族學院交際與口才協會舞陽分會
湖北民族學院“同心園”互助社舞陽分社
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湖北民族學院民族文化研究社
湖北民族學院大學生能力開發協會
湖北民族學院風雷社
二〇一〇年三月二十日