七 決賽現場環境布置
1. 在比賽開始前把舞檯布置好，並適當地播放一些節奏輕快的歌曲迎接觀眾。做好賽場出入口，和其它物品發放的準備工作。
2. 設計一個以青春為主題的布景。
3. 以氣球、拉花、鮮花等裝飾品裝飾舞台。
4. 為了能夠在歌唱比賽的決賽中營造良好的氣氛，提高觀眾的熱情，使比賽更有聲有色地進行，我們在比賽的過程中加插觀眾有獎投票以及面向觀眾的小遊戲。同時，可邀請其他系表演嘉賓客串演出。
5 社團部負責地毯鋪設，組織部負責舞台搭建工作，宣傳部和實踐負責會場的美化布置工作。
八 獎項設定
一等獎 1名 頒發獎品和榮譽證書
二等獎 2名 頒發獎品和榮譽證書
三等獎 2名 頒發獎品和榮譽證書
進入決賽的選手均為優秀獎，每位選手頒發榮譽證書。
對在比賽過程中紀律表現良好，有一定組織性的班級頒發組織獎
九 活動預算
項目
器材
個數
單價
價錢
氣球
十包
8
80
彩帶
五卷
8
40
宣傳海報
十三張
10
130
舞台
一個
800
800
條幅
五條
20
100
服裝
八套
200
1600
拉花
五十
3
150
化妝
五套
40
200
礦泉水
兩箱
15
30
道具
五件
20
100
燈光及音響
一套
500
500
鮮花
四組
200
800
獎品
五份
60
300
十張
6
60
總計 4890
備註：根據活動實際情況可相應作出調整
獎品包括選手獎和觀眾獎
十 應急措施：
1.由於本次活動是在戶外舉行，若有陰雨天，則由指導老師，台上、台下總負責人協同晚會現場負責人商議決定晚會是否正常進行。
2.若晚會期間發生停電狀況，當停電小於半小時則由主持人和全場工作人員一同控制會場並將不須用電設備的節目提前安排上場；當停電超過半小時，則由主持人宣布晚會延遲舉行，全場工作人員應按部就班的繼續工作，並加入到調整會場紀律的任務中。
3.若決賽時有伴奏出現問題，則儘量不伴奏演出；若歌手臨時出狀況，則將其節目後調，若歌手不能堅持則立即取消其節目，其它節目照常進行。
4.活動中若有其它情況發生，由機動組負責處理。
5.若本活動提前舉行，則一切計畫提前進行；若延後，前期計畫照常進行。
院團委工作具體安排
策劃：策劃部負責活動前期策劃書整理
宣傳:宣傳部列印活動通知
宣傳部負責海報及張貼工作
由宣傳部負責聯繫廣播站廣播宣傳以及全程追蹤報導
決賽過程中:
1抽出2~3名女生負責給評審席倒水換水工作
2抽出4名女生負責算分
3一名幹部負責在準備室告知下一位出場選手讓其準備
4賽場附近通道留4名幹部在比賽開始後負責阻斷通行，防止無關人員進入比賽場地影響比賽
5 沒有分到具體任務的幹部負責維持觀眾秩序，儘量維護好決賽現場紀律，杜絕一切可能影響到決賽順利進行的隱患。
6全體幹部負責準備場地及賽後場地清理工作
7各部抽出4名幹部作為機動組隨時準備應付比賽過程中的突髮狀況
備註:如果有學生會成員參賽的話,只能是以一名選手身份參賽.對於其他的工作不予以分配。