④複審由六位老師共同完成，集中評審最終確定最優秀的3至5份作品；
⑤文體社團部部長將最終確定的優秀作品存檔並交至學習部部長手中
第四階段：結尾階段：
①由主要負責人（學習部部長梅雪）負責將最終確定推薦的作品用郵件的方式傳送至華中師範大學參賽指定信箱，並及時通知推薦作品的作者，向他們介紹相關事宜及信息；
②清理工作：
a.由文體社團部部長負責將所有參賽作品分別存檔封存以便日後使用；
b.由宣傳部負責清理303場地的衛生等；
c.由外聯部負責歸還租借電腦等事宜。
③由學習部負責向院學生會主席團匯報工作情況等；
④由宣傳部負責出告示向未進入複賽的學生解釋相應情況等。
第五階段：預備階段：
① 由學習部部長負責聯繫華師方面此次活動的負責人，聯繫我校是否有學生進入最終決賽，並及時安排好日後準備工作；
②如有學生進入決賽，則由學習部部長負責通知進入決賽選手及時準備決賽事宜；
③確定專人負責選手順利進行決賽，聯繫輔導老師進行輔導，聯繫車輛於送至華師等，主要事宜由此事負責人協調進行；
第六階段：結束階段：
① 決賽結束後，如有學生獲得名次，則由宣傳部等負責宣傳獲獎情況等；
②決賽歸來後及時向學院領導反映情況；
③由院在全院進行表揚獎勵獲獎學生。
3.活動預算：
a.初賽階段：
條幅費：30元
宣傳單費：30元
水費：70元
筆、紙費：20元
午餐費：200元
其他費用:50元
初賽費用總計:400元
b.決賽階段:
車費:100元
其他費用:50元
決賽費用總計:150元
具體情況根據當時實際所需進行開支
十一.活動總結：
活動結束1、2天組織一次活動總結會議，針對此次活動中出現的問題進行總結和分析，發揚我們院學生會的優勢，改正我們工作中的不足，提高我們的工作能力和各部門的協調能力，並為辦好接下來的系列講座活動而努力。
策劃人：王凡、張雯竹、付義橋
策劃時間：xx.11.12