十三、活動物料
⒈布場物料：
◆ 擴音器2台
◆ 筆記本電腦1台
◆ 音箱1台
◆ 帳篷3個
◆ 橫幅1條
◆ 抽獎箱1個（可自制）
◆ 桌子4張（放橫幅3張，放抽獎箱1張）
◆ 小氣球一袋（用於現場裝飾），大氣球3個（用於照相背景設定）
◆ 彩帶等裝飾物
◆ 宣傳展板5塊（兩塊貼上老師和學生笑臉照片、三塊介紹“微笑日”內容）
⒉人員物料：
◆ 笑臉胸卡（工作人員需20個大的，橫幅上需50個小的）
◆ 簽名筆6支
◆ 數位相機3台（為路人拍照至少2台，現場采景至少1台）
◆ 鏡子（借若干，越多越好）
◆ 棒棒糖
◆ 證書3本（待定，證書要製作得更符合主題）
◆ 宣傳紙8張，其他畫筆及塗料（公關協會提供）
◆ 拍照登記表
十四、活動預算
★笑臉胸卡70個：100元
★橫幅1條：50元
★簽名筆6支：15元
★小氣球一袋，大氣球3個：20元
★彩帶及其他裝飾物：20元
★棒棒糖：30元
★相冊洗印：20元
★列印資料:30元
★純淨水：15元
★證書3本：30元
★宣傳紙10張：10元
★其他：100元
總計：620元
十五、活動效果評估
1、 公眾參與度：活動參與者的人數及其對活動的認同度。
2、 活動銜接度：活動銜接的順暢程度以及按本方案設定實施的程度。
3、 組織協調度：活動組織者對活動的掌控程度及其協調度。
十六、活動應變計畫
針對活動實施過程中可能存在的不可預測因素或遇到的突發情況，把這些權變因素和應對措施羅列出來顯得尤為重要。
假設一：下雨
⒈從5月6日開始關注天氣預報，掌握時間主動權。
⒉當天下雨過大，通知所邀請的老師和同學，取消本次活動，但可以預先掛好橫幅，把宣傳板等放到顯眼的避雨處，使其繼續發揮宣傳作用。
⒊雨量細小時，可以適當考慮壓縮戶外活動的規模，並配備雨具。
⒋可以考慮把預先的戶外活動轉為公關專業內部的室內活動。要求迅速申請課室（多媒體教室最好），並通知本專業的老師和同學。
假設二：另有組織舉行相關“世界微笑日”活動
⒈ 密切關注其他社團的活動安排。
⒉ 時間錯開原則。即其上午辦，我方按原計畫下午辦，反之亦然（在舉辦地點一致的情況下）。這是下策。
⒊ 地點分開原則。考慮換地方舉辦，這是下策。
⒋ 活動互補原則。即可以當場考慮與其聯袂舉行本次“微笑日”活動，互相利用對方資源。這是最佳的上策。
⒌ 公平競爭原則。即雙方協商無果的情況下，我方利用自身的活動優勢，與其展開無形的競爭。這是最無奈的上策。
假設三：冷場
⒈活動組織者及其工作人員應積極主動與過往同學交流溝通，微笑地面對一切，不要把它當做任務來完成，拒絕垂頭喪氣。
⒉充分動用公關專業和公關協會的力量，協調組織本專業同學參與到活動中來。
⒊現場對活動進行再創新，利用一切積極因素，努力營造活動氛圍。
假設四：現場混亂
⒈增加現場人員配備，維護秩序。
⒉工作人員加以引導。
⒊主持人做出歉意表示。