5組織部：負責稿件的徵集和對會議的記錄工作。
6外聯部：負責本報刊與商家合作洽談，以及與外校的聯繫和交流。
7發行部：負責本刊物的發行或銷售策略。
8財務部：負責內部資金核算和財務管理。
九、發行形式：
1、報紙。免費發行印刷數量一次不得低於XX份。
發放形式有兩種：
?按宿舍發行，每個宿舍一張。
?按班級形式發放，按相應比例把刊物分配到班長手中由班長發放。
同時，一定要給各科室、系辦公室老師社團和商家贈閱。（可以對學校附近的商家採取選擇性的發放），以擴大本刊物的影響力。
2、期刊。按不高於成本的價格銷售。（有時會因贊助商贊助資金不夠，為確保刊物的如期出版所以實行有價銷售）
十、資金來源：
1、贊助費（在與商家合作前應先考慮有長遠合作意向的商家）
2、銷售刊物所得經費。
十一、工作流程：
策劃書一經審核通過，應立即執行以下事項（按先後順序排列）：
1、確定刊物工作人員詳細名單。
2、與學校官方取得聯繫，聽取意見，防止日後有不必要的麻煩。
3、落實外聯，確保刊物發行資金問題
4、確保稿件的質量與數量，應該重點籌備網外的徵稿工作（如設立投稿箱、聯繫社團）。
5、在上述條件都滿足的前提下，應儘快籌備與發行《追天》第一期試刊號，並在大教室舉行本刊物首發式。屆時將邀請院領導和院報編輯老師參加。
6、日後取得一定影響力後，應該根據實際情況逐步的定製、修訂團隊的工作制度。
7、刊物正式出版發行後，逐步落實策劃書所有內容，並根據實際情況不斷調整。
十二、長遠規劃：
第一步：以報紙的形式發行。（免費）
第二步：把刊物由報紙升級為期刊。（銷售）
第三步：聯合十堰四大高校共同出版。（免費或銷售）
十三、激勵方案：
每學期進行一次評比總結，分為寫作和工作兩個板塊。獲獎者名單將張榜同時發布到網站和期刊上，並享受榮譽證書及物質獎勵。（具體獎勵方案見規章制度）
財政上應該保留好獎勵經費部分，對工作成績與投稿人進行相應的獎勵，以提高其積極性。
關於出版校園刊物—《追天》的策劃書