7 、工作證製作負責人：系宣傳部（按活動當晚的責任體制製作工作證）。
8 、會場布置負責人：生活部、紀檢部等 由紀檢部、生活部及志願者（協作做好晚會的後勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關晚會的服務性工作）。
9 、通知領導負責人：主席團（由主席團負責聯繫學校領導參加晚會）。
10 、演員化妝負責人：團總支、文藝部（由團總支、文藝部組織人員，負責當天的化妝工作）。
11 、晚會攝影負責人：系網路部（主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）。
12 、話筒、催場 、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人：待定
13 、晚會結束後禮堂的打掃 負責人：系生活部
（註：學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作）
第三部分 晚會要求
1 、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2 、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3 、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。
4 、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
5 、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
6 、晚會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。
7 、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人。
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