（8）如果某部門在相應時間內沒有完成該部門應聘者的面試，可以通知應聘者在該部門下個面試時間再來，或者通過增設面試教室的辦法，及時完成面試，避免大量人員等待滯留。
（9）如果應聘人數較多，也可以在面試教室分發招新表。由各部門人員對交表的應聘者當場進行初試。
（10）如果報名工作中出現某個部門報名人員扎堆，某個部門報名人數相對較少時，可根據招新表情況初步選擇一些相對合適的應聘者採取電話徵求意見確認的辦法，安排其到人數較少的部門進行面試，具體聽從分團委學生會主席團安排。
（11）如果遇到突發事件和特殊情況，及時向分團委學生會主席團報告進行安排解決。
2、時間
9月（具體由秘書處擬定）
（三）審核確定人員名單
1、各部門相關人員，根據面試結果以及招收人數等信息和要求，初步確定各部門人選名單，並上報分團委學生會主席團。
2、分團委學生會主席團審核複查後同意上報名單，並進行登記。
3、公布學生會幹事名單。（宣傳部負責出海報）。
（四）召開新一屆學生會成立大會
1、召開所有學生會成員大會，團委老師，學生會主席組織開展新成員的動員鼓勵工作，安排本年度學生會的工作。
2、以部門為單位，由分管該部門的部長主持開展部內會議，詳細介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等，動員大家團結合作，從而更好地服務廣大同學。
五、總結本次院學生會招新工作
注意事項：
a) 各部門要按照分團委學生會主席團的統一安排高效的開展招新工作；
b) 各部門之間要團結合作，把這次招新工作做好；
c) 各部門要發揮自己部門的優勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
附錄：
面試的問題
1. 為什麼你希望來我們部門工作?
2. 你可以為我們完成哪些其他人做不到的事情?
3. 你覺得這個部門最吸引你的地方是什麼?
4. 你希望在工作中能夠獲得什麼?
5. 如果我能給你任何你想要的工作，你會選擇什麼？
6. 你對我們部門有多少了解？
7. 假如你知道你在學生會所學的知識到了社會工作時全都沒有用，你有何感想？
8. 你參加過什麼公益活動或社會實踐活動？你對這些活動有何感想？
9. 和別的學生相比，你有何優勢？
10. 你對今後大學生活又怎樣的理解和期望？
11. 你為什麼不去其他部門面試？
12. 假如你是一名村官，政府給了你很多錢，你要給百姓辦的第一件是事是什麼？
13. 如果你跟xx見面，你會跟他講什麼？
14. 你談談加入這個部門的動機？
15. 你認為自己最大的缺點是什麼？
16. 你是否參加過一些比賽，最這些比賽中你獲得的最大成就是什麼？