外聯組：取得贊助商支持並負責協調與其關係，聯繫省內外各大媒體對此次活動進行報導，努力使整台晚會產生更大的影響。
後勤組：負責後勤工作，保證其他小組工作順利開展。
4、 學生會文藝部將與各校區學生會和各二級學院學生會積極配合開展工作。保證參賽選手的質量。
七 活動安排
1、 XX年10月11號——10月29號：由全校各二級學院學生會自行組織開展初選活動，並推薦其優秀選手。整個初選活動鐵道校區學生會將進行全程監督和協助。
2、 XX年10月30號——11月12號：將進行各校區複賽，選出的選手將會參加全校的複賽，屆時將由評審評選出十五位選手參加最後的決賽。
3、 XX年11月13號——11月26號：將為參賽選手拍攝宣傳短片，在中南大學網站上開通“十佳”歌手專欄，並將統一組織網上投票，評出“最佳人氣獎”。晚會現場由專業評審為各選手打分，集中統分，評出本年度校園十佳歌手，同時評選出冠亞季軍。晚會將不僅僅局限於比賽，同時會穿插一些嘉賓表演，使晚會內容更豐富，形式更多樣化。主持人將努力帶動全場氣氛，使台上台下融為一體，加強同學們的參與性，並為比賽選手創造最好的表演氛圍。
4、 XX年11月27號：在中南大學鐵道校區大禮堂進行最後的決賽。
5、 宣傳活動於初期啟動，貫穿整個活動。(後附具體形式)
八 活動影響、背景及可行性分析
1、 歌唱比賽是青年人喜聞樂見的一項賽事活動，而當代大學生更成為這一活動強有力的支持者。而這項賽事是我們中南大學歷年來的一項傳統賽事，每年一屆，現在已經成為廣大同學必不可少的一道文娛大餐。
2、 由於這是一次中南大學全校性質的比賽，規模大，影響深。因此，屆時必會吸引長沙各大新聞媒體及各兄弟院校前來採訪、參觀，這對商家無疑是一個向更多人宣傳自己的良機。
3、 中南大學鐵道校區學生會是一個全心全意為同學服務的團體，且內部人員工作能力強，團隊意識強，創意豐富，是值得商家信任及依賴的先決條件。
4、 在整個活動的前中後期，我們將出動一切力量，從報紙到電台，從展板到網站，以平面和立體相結合的宣傳方式，來向大家介紹商家的品牌及產品，並以超強的覆蓋面，使所有同學了解到關於商家的信息，廣告效果可由商家抽樣調查了解。
中南大學鐵道校區學生會文藝部
200*年9月
附：宣傳計畫
為增強活動的影響力，提高全校同學的參與性，學生會將對本次進行大力的宣傳。具體形式如下：
1、海報、橫幅、噴繪
海報、橫幅、噴繪是宣傳活動中最直接並且宣傳效果立竿見影的宣傳方式。根據活動的不同時期，我們制定了分類宣傳計畫。
1）、初期：
本期為大賽的準備期。也是選手的徵集時期，為了儘量的達到全面徵集到全校優秀的選手、全面發掘文藝人才的目的，我們要充分加強和各校區和各二級學院的聯繫，需要發動他們合作，加大宣傳力度由他們發掘本校區、本院的人才以達到我們選取優秀人才的目的。在此期間我們的宣傳以噴繪，海報為主，內容為“校園‘十佳’歌手大賽”。噴繪大小為2.5-5平方米/塊，數量為每校區1塊，海報為每校區若干，放在各校區人流量最大的地方，目的在於烘托賽前氣氛，激發同學們的積極性及關注賽事的熱情；並在學校各個訊息處張貼贊助單位的宣傳海報，使同學們了解商家的產品；同時在各校區人流量最大地方懸掛橫幅，使活動成為同學們日常生活的話題，使我們的活動真正的深入民心。