六：活動布置
場地布置：院團委組織部、外聯部
活動贊助：
主持：由各部門挑選，男女各一名
嘉賓：老師、各社團負責人
司儀：院團委成員挑選
設備：組織部聯繫
服裝：自備
作品、節目評定：文娛部、宣傳部、其他部門較有經驗成員及請教老師
七：活動中應注意的問題及細節
（1）現場演出應由各部門維持秩序、接待嘉賓觀眾；
（2）會場布置要提前，避免節目開始時場面混亂；
（3）各部門需保持隨時應對各種突發情況的狀態；
（4）現場必須有一個指揮中心，負責及時調度；
（5）各部門要嚴密組織分工協作、精心實施、保障活動的各環節順利進行；
（6）活動結束後，各組各負其則認真有序的做好後勤工作；
（7）確保活動正常進行，提前對參加節目同學進行節目編排，避免參加節目同學未到場；
（8）初賽由學院團委負責選拔，場地需借用第二多媒體大教室。
八：作品要求：
1、文學作品內容緊扣主題，以高雅藝術為出發點，古典文學、詩詞、詩歌優先；
2、繪畫作品限於用八開紙，書法作品用半開宣紙書寫，（硬筆書法用１６開白紙書寫）剪紙尺寸不限。
3、攝影作品要求上交已沖印照片，大小自定。
九：活動主辦方及主要負責人
活動主辦方：****學院團委
主要負責人：