大學外聯部策劃書 篇1
一、會議主題：探討社團文化發展打造多姿文化生活
二、會議目的：高校大學生的課外文化生活一直是各學院建設的重要版圖之一。
在各學院領導、老師的關心和指導下，我們各學院社聯的全體成員有責任和義務為將我們的校園的課外文化生活打造的更加豐富多姿而不懈努力。本次我們四川教育學院與四川交通職業技術學院交流會的目的就是彼此交換近一段時間工作上的經驗與意見，彼此探討工作上的優缺點，避免今後工作上出現類似情況，同時探討今後各高校之間社團文化將來的發展以及合作，為共同打造溫江區高校校園文化的繁榮而不斷努力。
三、會議簡介：
時間：二零xx年十一月十一號下午(具體時間待定)
地點：四川教育學院學生公寓五號院二樓
形式：交流會議
主辦方：四川教育學院學生社團聯合
與會人員：四川教育學院和四川交通職業技術學院主席團、幹部、以及幹事代表
邀請嘉賓：待定
四、會議基本流程：
會議前期工作：
a.入場引導：由主席團和幹部代表在我院校門口迎接等待交院社聯成員的到來，在交院代表來了之後主席團引領他們前往會議場所，並在此過程中可以簡要要介紹我院以及我院近期我們社聯的工作情況。到達會議場所時由專門人員負責接待，安排人員陸續入座，會場播放我製作的視頻短片以及ppt幻燈片。結束後由主持人宣布會議開始。
b.正式開始：
1>首先由雙主席講話，5分鐘左右。
2>雙方各部門部長自我介紹，並介紹自我部門的職責，15-20分鐘左右。
3>主席團宣布各部門間進行交流各部門開始交流探討並與主席團進行意見交流45分鐘左右(會議間隙期間可以安排人員即興表演、遊戲等形式不限，活躍氣氛)總過程70分鐘左右
c.會議結束：雙方各部門之間交流結束，進行自我總結整理。由雙方主席團商議決定宣布會議結束。結束後仍由主席團送代表團離開，臨走時贈送我方專門製作的紀念卡片，然後集體留影並相約期盼下一次的交流與合作。之後返回會場進行會議總結。
會議結束後工作：主席總結之後由各部門部長安排乾事人員進行大會總結(書面、口頭皆可)。之後留下專門人員進行場地打掃，相關物品歸還。
之後確定會場事後工作完成方可離開。
五、部門分工：辦公室：會場布置、簽到管理社管部、策劃部：協助會場布置、維持秩序
(策劃部：策劃書的書寫)宣傳部：活動、會議的宣傳，展板海報的製作
網路部：拍照、攝影、背景製作及音響調製
外聯部：拉贊助、製作橫幅
財務部：協助會場布置，活動物品準備，經費管理
六、備註：活動物品:本次會議需卡片製紙、橫幅、紙杯、飲水機、場地打掃用具意外情況及應急措施：
a.室外活動時如出現下雨吹風情況，社聯成員必須注意場地物品的護，及時找來擋風避雨用品。
b.室內活動時如出現停電等情況，主持人及主席團及時調控，各社聯成員必須保持自我鎮定協助主席團維護現場秩序。
c.主持活動時主持人出現臨時狀況，主席團及時找人頂替。如其在台上不小心出現安全意外情況，由相關部門及時進行救治並進行安撫。
d.活動中出現音響問題，網路部要及時調製，以保證活動的正常流程。
e.表演中出現意外情況由相關部門(主席團、社管、辦公室等上同)及時搶救處理。(其餘意外情況由社聯人員按情況處理)
本次會議策劃人：
大學外聯部策劃書 篇2
一、會議主題：探討社團文化發展打造多姿文化生活
二、會議目的：高校大學生的課外文化生活一直是各學院建設的重要版圖之一。
在各學院領導、老師的關心和指導下，我們各學院社聯的全體成員有責任和義務為將我們的校園的課外文化生活打造的更加豐富多姿而不懈努力。本次我們四川教育學院與四川交通職業技術學院交流會的目的就是彼此交換近一段時間工作上的經驗與意見，彼此探討工作上的優缺點，避免今後工作上出現類似情況，同時探討今後各高校之間社團文化將來的發展以及合作，為共同打造溫江區高校校園文化的繁榮而不斷努力。
三、會議簡介：
時間：二零xx年十一月十一號下午(具體時間待定)
地點：四川教育學院學生公寓五號院二樓
形式：交流會議
主辦方：四川教育學院學生社團聯合
與會人員：四川教育學院和四川交通職業技術學院主席團、幹部、以及幹事代表
邀請嘉賓：待定
四、會議基本流程：
<1>會議前期工作：
a.會議宣傳
b.會議人員確定
c.會議所需物品採購置辦
d.會議所需視頻、ppt、禮品製作
e.會場布置安排
(會場布置要求：會場桌椅要求整齊擺放，表面無塵埃。在會議入門前方的右邊放置飲水機，各位置上擺放紙杯以供飲水，主席團位置要求有專人負責添水。)
<2>會議開始工作：
a.入場引導：由主席團和幹部代表在我院校門口迎接等待交院社聯成員的到來，在交院代表來了之後主席團引領他們前往會議場所，並在此過程中可以簡要要介紹我院以及我院近期我們社聯的工作情況。到達會議場所時由專門人員負責接待，安排人員陸續入座，會場播放我製作的視頻短片以及ppt幻燈片。結束後由主持人宣布會議開始。
b.正式開始：
1>首先由雙主席講話，5分鐘左右。
2>雙方各部門部長自我介紹，並介紹自我部門的職責，15-20分鐘左右。
3>主席團宣布各部門間進行交流各部門開始交流探討並與主席團進行意見交流45分鐘左右(會議間隙期間可以安排人員即興表演、遊戲等形式不限，活躍氣氛)總過程70分鐘左右
c.會議結束：雙方各部門之間交流結束，進行自我總結整理。由雙方主席團商議決定宣布會議結束。結束後仍由主席團送代表團離開，臨走時贈送我方專門製作的紀念卡片，然後集體留影並相約期盼下一次的交流與合作。之後返回會場進行會議總結。
<3>會議結束後工作：主席總結之後由各部門部長安排乾事人員進行大會總結(書面、口頭皆可)。之後留下專門人員進行場地打掃，相關物品歸還。
之後確定會場事後工作完成方可離開。
五、部門分工：辦公室：會場布置、簽到管理社管部、策劃部：協助會場布置、維持秩序
(策劃部：策劃書的書寫)宣傳部：活動、會議的宣傳，展板海報的製作
網路部：拍照、攝影、背景製作及音響調製
外聯部：拉贊助、製作橫幅
財務部：協助會場布置，活動物品準備，經費管理
六、備註：活動物品:本次會議需卡片製紙、橫幅、紙杯、飲水機、場地打掃用具意外情況及應急措施：
a.室外活動時如出現下雨吹風情況，社聯成員必須注意場地物品的護，及時找來擋風避雨用品。
b.室內活動時如出現停電等情況，主持人及主席團及時調控，各社聯成員必須保持自我鎮定協助主席團維護現場秩序。
c.主持活動時主持人出現臨時狀況，主席團及時找人頂替。如其在台上不小心出現安全意外情況，由相關部門及時進行救治並進行安撫。
d.活動中出現音響問題，網路部要及時調製，以保證活動的正常流程。
e.表演中出現意外情況由相關部門(主席團、社管、辦公室等上同)及時搶救處理。(其餘意外情況由社聯人員按情況處理)
本次會議策劃人：劉喬
大學外聯部策劃書 篇3
一.策劃書前言：
這又是新的一個學期，伴隨著一個學年度工作的結束，中藥學院外聯部即將迎來部門招新。本次招新，我們本著吸納優秀人才，維持部門可持續發展為目標，將秉承著公正、公平、公開的原則進行外聯部的招新。
二.招新意義：
充滿活力，洋溢熱情的新生，是部門積極有效發展的根本保證。一個好的組織機構不能是一成不變的，需要新的血液。只有保持這種更替，這個組織才能長期的存在，健康的發展。
三.外聯部簡介：
(一) 部門口號：
團結合作，誠信高效
(二) 部門職能：
外聯部作為學生會與外界溝通的第一平台，代表學生會取得與各類 企業及各大兄弟院校的交流與合作，為學生會活動聯繫贊助夥伴，籌集活動資 金與物資，並參與活動的策劃與執行，以便活動順利開展。
(三) 部門概述：
外聯部是一個充滿活力和團結、機遇和挑戰、競爭和鍛鍊的部門——展現自我，溝通你我!
四.招新要求：
語言得體，自信，思維敏捷，應變和溝通能力較強，有毅力和責任心，以及一定的組織策劃能力與創新精神。其中，突出強調作為團隊一員的合作精神和組織紀律性，有自我奉獻精神和團結互助精神。
五.招新對象：10級新生為主，歡迎其他渴望進入外聯鍛鍊的有志之士
六.招新具體安排：
(一) 時間安排：
初定為兩輪面試，9月中下旬進入招新階段，具體時間待定。
(二) 前期宣傳：
1.走訪宿舍
廣州中醫藥大學將在今年的9月10號迎來xx屆新生，根據以往經驗，每年都會有部分新生選擇提前到達，這其中以外省學生為主要人數。在9月的8號開始，我們將開始一系列的走訪新生宿舍活動。一來進行對新生的慰問，二來進行部門的宣傳。在此時間段的宣傳將是我們最有力的宣傳方式也是最有利的宣傳時間。應當予以足夠重視。
2. 海報、宣傳單
由宣傳部幫助出外聯招新的海報，張貼於一飯或者二飯的宣傳欄(具體情況視新生宿舍分布情況而定)。外聯自費的宣傳單可在走訪宿舍時派發或者在新生軍訓期間派發。
3. 軍訓期間的宣傳
軍訓在軍訓期間，各部門以開始緊鑼密鼓準備部門招新。新生由於剛進入學校，對學校的很多事物抱有較大好奇心。在軍訓新生的休息時間，我們可以組織走入新生人群，走進某些連隊，進行面對面宣傳(宣傳內容以外聯的職能，合作經歷和部門貢獻為重點)。
(三) 工作流程：
1. 諮詢：
學院將有各個部門統一安排的招新諮詢時間和諮詢點。部門應準備好招新報名表。
2. 場地申請：
學生會內部統一安排。
3. 第一輪：
招新人數：25人左右
考察重點：側重考察禮貌、語言問題和應變能力，著裝和儀表問題將作為參考因素
選拔方式：面試
第二輪：
招新人數：13人左右
考察重點：面試態度和組織紀律性
選拔方式：面試
兩輪注意問題：避免新生專業聚集現象，同時考慮最終成員的差異性(一個有創造力的部門應當兼收並蓄，容乃各種類型人才)
4. 錄取
錄取原則：第一輪表現優異者進入第二輪，第二輪表現優異切適合外聯工作者最終錄取。面試主要看溝通能力，對工作的熱情程度，說話做事的沉穩度，和作為組織一員的組織紀律性，注意個人才能。最終錄取的同學不一定是最優秀的，但要是最適合的。
七.後期培訓：
(一) 培訓概述：錄取的新幹事要經過為期一個月的培訓，以了解外聯部的各項職能，熟悉以後的工作，同時這一個月也作為新幹事的試用期。在這段期間內，要通過外聯部長和副部長的綜合評比，最終決定是否予以留下。
(二)培訓內容：
主要針對外聯部門幹事需具備的良好的著裝標準、禮貌規範、語言尺度進行適當的培訓。
(三)培訓時間：
選取合適的部門例會時間。
(四)人員安排：
培訓可邀請上一屆外聯部部長或副部長，亦可邀請校外聯部有經驗的同事或者本部門部長或副部長，同時支持邀請院校有經驗老師甚至社會上優秀的外聯人物。
(五)培訓方式：
可選擇講課培訓或者其他教學方式(如觀看《贏在中國》、《boss town》節目或其他相關節目)
中藥學院學生會外聯部