“弘揚中華文化，共享華夏文明”荊楚理工學院第一屆“中國傳統文化周”系列活動
活動引言：
本次活動主要由華夏傳統文化研習協會倡議舉辦，撰寫活動詳細策劃書，聯合我校白龍山書法協會、瀚海書法協會、心舞民族舞協會、花木協會、快樂相聲協會、茶藝協會、紅樓夢協會、精衛鳥文學社等共同聯辦。
華夏傳統文化研習協會由我校文學與傳媒學院12級漢語言文學專業學生周振宗等人於XX年12月創建，最初以“楚韻霓裳漢服社”命名，至XX年四月，更名為“華衣漢服社”。經過XX年度上半學期的發展，協會最終改制，進一步加強協會的體制建設，深入明確協會文化發展的方向，豐富協會文化內涵，提升協會活動或文化在我校的價值，正式以“華夏傳統文化研習協會”在我校註冊，掛號在文學與傳媒學院。成立至今，始終立足於中華民族優秀的傳統文化積澱，以漢服為載體，積極弘揚優秀的民族文化，旨在提高我校學子的民族自信心和民族自豪感。
【活動意義：】
1、舉辦“中華文化周”主題系列活動，在豐富學生課餘生活的同時，旨在弘揚中華優秀文化和民族精神，有利於加深學生對中華傳統文化的認識，不斷擴大中華傳統文化的感染力、凝聚力和影響力，使中華優秀文化深深植入人心。
2、通過本次活動的舉辦，使學生在濃厚的文化氛圍中得到薰陶，在潛移默化中吸收中華傳統文化的有益成分，繼承中華優良傳統，不斷提高學生的精神境界和素質文化水平。
3、在活動中，在為中華文化的傳播提供平台的同時，能夠不斷發現中華文化發展過程中存在的不足之處，有利於在繼承中華文化的過程中更好地“取其精華，去其糟粕”，促進中華文化不斷完善和發展。
【活動主題：】
弘揚中華文化，共享華夏文明
【活動的可行性分析：】
1.“中華文化周”活動，是使中華文明在幾千年歷史發展過程中形成的博大精深、獨樹一幟的優秀傳統文化得以不斷傳播和延續的一個途徑，它為弘揚中華文化提供了平台和空間。
2.中華文化是在中華民族發展過程當中形成的。透過活動，可以了解中華民族不斷走向繁榮和強大的歷程，使院師生更加直觀、深入地了解自己本民族的文化，深刻感受到中華文化獨特的魅力，為擴大中華文化的影響力起了推波助瀾的作用。
3.在形式各異的活動中了解和弘揚中華優秀文化，能夠充分調動師生參與活動的積極性、主動性和創造性，不僅豐富了學生的課餘文化生活，又達到了本次活動舉辦的目的，達到更好的活動效果。
4.在活動的過程中，不僅能夠讓師生們感受到各具特色的中華文化，又能夠拉近各個社團之間的距離，密切社團之間的聯繫，促進社團之間的交流協作，增進社團與社團，社團與個人的感情。為建設和諧的校園文化埋下伏筆。
5.活動在進行中華文化的弘揚和傳播的同時，也能夠讓學生的精神境界在充滿文化底蘊的活動氛圍中得到良好的文化薰陶，使學生的身心得到更好地發展，使校園精神文明建設往更高的層次發展。
所以，綜上所述，此次“中華文化周”活動的開展具有十分充足的可行性，將為中華優秀傳統文化得到弘揚和傳播提供強有力的支持。
【活動概要：】
傳統文化周是一個以傳播中國傳統文化為目的弘揚傳統文化精神的活動，它們伴隨著儒、釋、道思想和其它文化藝術，融貫與綿綿幾千年的中華文明史。它們不僅具有其它藝術類的許多共性，諸如抒發意境、陶冶情操、修身養性、生慧增智等，而且還與天象易理、兵法策略、治國安邦等相關聯。
本次活動是在華夏傳統文化研習的提議下，聯合我校茶藝協會、書法協會、大學生武術協會、精衛鳥文學社等多個與傳統文化相關的校園協會組織共同舉辦。各協會各自發揮自己的主動性和創造性，突出協會文化內涵，以追求全面展示傳統文化為目的。
【活動申明：】
為了保證文化周活動順利有效進行，同時為了規範活動的具體開展，參與聯辦的協會需要積極配合華夏傳統文化研習協會的整體安排，但華夏傳統文化研習協會需要切實保證聯辦協會的利益，尊重各協會文化與其活動的具體開展。各協會在活動期間需要互信互助，盡最大層面體現協會間的合作交流。
參與聯辦的協會，必須由協會總負責人與華夏傳統文化研習協會簽署聯辦協定（協定書將單獨列出）。
【活動內容策劃：】
本活動內容，除了華夏傳統文化研習協會的活動計畫，參與聯辦的協會可自行策劃，但不能與華夏傳統文化研習協會的整體安排有實質性的衝突。
周一：
1、由華夏傳統文化研習協會在我校天橋布置文化展版與漢服服飾靜態展示作為傳統文化周的開幕。（與此同時，華夏傳統文化研習協會還專門組織傳統文化專場晚會簽名活動、傳統文化現狀調查活動等，具體操作流程見項目策劃書。）
2、精衛鳥文學社聯合華夏傳統文化研習協會國學分社在醫學院報告廳舉行講座。
3、書法協會：現場書法比賽，圍觀同學可現場展示書法。（可以考慮組織一場簡易的書法比賽）
周二：
1、紅樓夢協會知識展。
2、花木協會在天橋東入口兩側舉行花藝花木展示。
3、華夏傳統文化研習協會發出公告，舉辦“華夏傳統文化研習協會漢服形象代言人”選舉活動。
周三：
1、由華夏傳統文化研習協會為總負責，聯合其他協會在校園運動場舉行視頻展示。（視頻可以是協會活動的紀念視頻或與協會文化相關的宣傳視頻。）
2、中國圍棋、中國象棋體驗；棋藝挑戰。（初賽）
3、文學社：燈謎對聯懸賞，魅力中國結詩意剪紙畫
周四：
1、茶藝協會舉行茶藝表演。
2、武術協會進行武術表演。
3、由華夏傳統文化研習舉辦漢服文化專題講座。
周五：
1、華夏傳統文化研習協會漢服展、漢服體驗。
2、書法協會書法展。
3、花藝花木協會展示。
4、茶藝協會現場表演。
周六：
由華夏傳統文化研習協會組織本次活動參與協會，舉辦漢服逛街活動。
【活動時間：】
XX年12月2日（星期一）-XX年12月6日（星期六）
【活動地點：】
以天橋為活動主體，根據具體的活動需要選取場地。
【活動參與對象：】
荊楚理工學院全體師生。
【活動詳細實施方案：】
前期（籌備階段）：籌備階段：
活動前期（籌備）：由華夏傳統文化研習協會聯繫各大協會，交流本次活動，並簽署聯辦協定。
活動資金籌備：
1、聯辦協會共同對活動經費進行評估，大概評估出活動所需大體經費，以方便做資金方面的籌備。
2、聯辦協會積極與學院團委處溝通，儘量爭取足夠的活動資金。
宣傳準備：
1、海報宣傳：印做大型海報以及宣傳橫幅對此次文化周活動進行宣傳。海報宣傳內容為各聯辦協會表現中國傳統文化特色並附有活動進行流程。
2、廣播宣傳：通過校園廣播對此次中國傳統文化活動周進行相關宣傳。
3、網路宣傳：通過社聯網站、社聯微博、學院廣播、學院h3c客戶端以及星空；校園網等途徑對此次中國傳統文化活動周進行相關宣傳。
4、在各宿舍樓下公告板張貼中國傳統文化活動周信息。
5、擺攤宣傳：布置簽名牆。
活動物資準備：
各聯辦協會的策劃部、組織部和財務部聯合組成本次活動“物質採購委員會”，對活動物資進行統計，並將所籌集的物資進行統一規劃分配。
人員安排準備：
聯辦協會的會長共同組成本次活動的“工作統籌委員會”，對於人事的具體安排，我們將做具體分配，以下只做參考。
①擺攤分兩部分，從十一月中下旬開始。
②對活動現場工作人員進行初步安排，實行分工制，十一月下旬。確定並上交人員安排表。
具體分工如下（以下部門皆為各協會部門）
外聯部：
①負責為嘉賓的邀請工作。（主要針對講座）
②現場禮儀隊的安排和迎接來賓工作。（主要針對講座）
③贊助及請帖的發放。
組織部：
①現場宣傳品的張貼布置和美化工作。
②宣傳品的製作。
③場地布置
④文字及其他（音樂製作、dv製作等）
⑤微博轉發活動發布。
策劃組織部：
①對此次策劃書的修改策劃。
②協調安排人員的工作，以及協調各個部門工作，做好應急準備。
③負責場地劃分。
④現場秩序維護，協調工作。
⑤後台指導及安排處理臨時情況。
秘書部：
①對工作人員的簽到記錄。
②活動項目篩選。
財務部：
①負責物資看管和分配工作。
②物資的借取和清點償還工作。
③購買物資。
④整理統計成果展擺攤中獎品的看管清點和購買工作。
宣傳部：
①負責撰寫宣傳稿、新聞稿，並在微博，網站等作出報導。
②負責攝影工作並在會議後對照片進行保存，以及相關文章的撰寫，初步整理後交給辦公室張貼。
華夏傳統文化研習協會：
根據需要協調輔助各聯辦協會工作（秘書部負責場地申請、組織部負責宣傳品製作、外聯部負責宣傳品張貼維護、財務負責物資管理分配、宣傳部負責新聞稿及照片拍攝、策劃組織部負責策劃書修改配合協會開展活動）。
中期（實施階段）：
1、從十一月下旬開始，準備活動審批。
2、宣傳噴繪的製作，公告張貼，擺攤宣傳。
3、聯繫校園媒體，廣播宣傳。
4、物質採購
後期（善後階段）：
1、清點物質。
2、活動總結。
3、活動照片、視頻資料的整理。
4、後期宣傳。
【活動當天的具體流程：】
1、活動期間，當天對應的工作人員以部門為單位，集體到華夏傳統文化研習協會辦公室集合，接受當天工作任務以及工作證。根據各自工作安排，按部就班，做好自己接到的任務。
2、全體工作人員將活動相關物資（包括；鐵桌、膠凳、帳篷等）搬運到三飯門口，對物資進行分配，牽引好用電線路，劃分安排好各個社團的位置。
3、各聯辦協會對各自活動攤位進行裝飾布置，物資的擺放不能超出自己的攤位。現場宣傳品在自己的布置須不超過攤位前一米，並不可影響到活動現場人行道，阻礙人員流動
4、各聯辦協會可在各自攤位前做協會展示，但不能超出各個協會攤位前一米以防止對活動現場人員流動的影響。
5、當天活動結束，各個協會可在工作人員安排下有組織退場，結束擺攤活動。
各階段工作人員須注意處理好活動現場的秩序以及人流量問題，做好人流量疏散的準備，及時疏散密集人群，保持活動現場的秩序通暢。同時，保障行人的安全。
如發生突發事件，應及時向上級反映，切勿獨自處理。
【活動詳細經費預算：】
1、 宣傳海報（噴繪）：500元
2、 服裝託運（後勤）：200元
3、 特邀協會食宿：300元
4、 活動過程飲水等花費：200元
5、 資料列印：100元
6、 工作證印製：200元
7、 漢服形象代言場地布置，講座場地裝飾：500元
合計：兩千元
【活動緊急狀況的替換方案：】
1.活動當天下雨。
處理方式：在活動開始前我們會先留意近期天氣預報，若活動當天天氣晴朗，活動照常舉行，若存在下雨隱患，則更加雨勢的大小，作出如期舉行或者延期舉行的決定。若活動當天突然下大雨，則組織人員協助社團包含貴重物資，並有序組織各個社團退場，活動延期舉行。
2.人流量過多。
處理方式：針對這樣情況，安排一定數量的工作人員對現場秩序進行維護。如果參加人數太多，而導致活動現場過於擁擠，應及時加派工作人員，對人流進行疏通和引導，防止人群阻塞，現場混亂，如果活動現場人流量過大，以至於無法疏散，社聯工作人員會中斷表演的節目，以疏導過擁擠的人群。
3.人流量過少。
處理方式：成立臨時氣氛小組，組織調節現場氣氛。或聯合各協會成員，增加人氣。
說明：
1、鑒於活動規模相對較大，活動的具體細則，包括活動實際具體的實施方案、各協會分活動策劃書等所有明細資料將另外附表。
2、本次活動的最終解釋權歸華夏傳統文化研習協會所有。
文學與傳媒學院華夏傳統文化研習協會 （宣）