一、活動概況
舞會主題：201*級新生聯誼舞會
主辦方： 北京大學地球與空間科學學院學生會
北京大學數學學院學生會
北京大學法學院學生會
北京大學光華管理學院關係學院學生會
活動宗旨：使201*級新生在初入燕園時儘快認識並融入校園生活，感到家的溫暖與歡樂。四個學院進行聯誼，舉辦一場以學生為主體的舞會活動，從而達到豐富大學生生活，促進同學相互了解的目的，為今後融入學習生活打下良好基礎。
活動對象： 以201*級新生為主，老生自願參加，並歡迎其他同學積極參與。
活動時間：201*年9月24日晚7點-10點（新生入學後確定）
活動地點： 北京大學第二體育館
二、前期宣傳工作&活動流程策劃
前期宣傳：
第一輪宣傳（9月初-9月中旬）
1、在校園內各新生宿舍樓張貼海報
2、在人流密集處懸掛活動條幅
3、在北大學生日常網上社區未名bbs發置頂帖、進站宣傳廣告、申請校園熱點信息、通過積極回帖使宣傳貼進入校園十大熱點板塊。
第二輪宣傳（9月14日-9月21日）
1、在校園人流集中地三角地設定大型宣傳展架（2.5米*4米）。
2、在各院系專業課堂上進行活動宣講與推介，在男女生宿舍入口或樓道擺放舞會宣傳易拉寶。
3、三角地和食堂區康博斯路旁掛條幅。
4、由各院系學生會向本院系學生分發彩色活動傳單。
第三輪宣傳（活動前夕）
最後一輪海報張貼和傳單宣傳。
舞會活動流程：
? 5點工作人員開始清潔、布置，表演人員備場
? 具體布置：拉花圍繞場地周圍，氣球裝飾。場地四角擺放長條桌，布置飲料、小吃、垃圾袋等，場地四周靠牆適量擺放椅子供同學休息。
? 主持人4名、司儀4名（負責進場貼紙的發放） 、dj2名（負責音樂的播放和燈光的調節）、攝像錄像4名（負責紀錄舞會，留下影像資料便於後期報導和反饋）、服務生8名（負責休息區的食品補給和秩序維持）、場地工作人員4人（機動，負責舞會過程中秩序的維持）
7:00前
入場每人貼紀念貼紙，玫瑰花放於桶中，自由跳舞時男生可領取玫瑰花邀請女生跳舞。
7:00—7:20
多人勁舞拉開party序幕，以動感十足的音樂配上北大十佳社團——風雷街舞社同學的表演，給足舞會一開始的熱度。
主持人宣布舞會正式開始，並且向大家簡要介紹舞會流程，主持人每院一位，青春有活力的類型。
7:20-8:00
舞蹈協會帶領全場跳舞，教一些簡單動感的動作，吉祥物也參與帶動大家，大家在學的同時動起來。
8:00-8:30
互動遊戲： 全場一同進行互動遊戲，帶動氣氛，邀請同學參與並發紀念獎品。
8:30-9:00
尋找舞伴跳舞，播放適合慢三、慢四的音樂，舞台上有1-2對領舞，下面四個組每組圍成內外兩個圈（男、女），配對學舞。
9:00-9：30
勁爆的群舞內容，包括兔子舞、拉火車等類型。播放火爆音樂，大家盡興搖擺，在最後的群舞中讓舞會快樂最大化。
三、活動預算&贊助及回饋方式
經費預算（以實際需要為準）：
1、 宣傳：包括海報80張，傳單800張，易拉寶8個，條幅3條，三角地巨幅展架1塊，總計宣傳預算3000元。預計海報傳單等覆蓋四個院系201*級新生650人以上，校內公共宣傳覆蓋人數超過15000人。
2、 場地租用：北京大學第二體育館 場地租用費用1500元。
3、 表演嘉賓:舞會現場邀請風雷街舞社和舞蹈協會負責人現場表演和教舞，支付相關答謝費用，預算500元。
4、 物資採購：活動現場需購買獎品、氣球、拉花、禮花等布置用品，預算600元；購買玫瑰花、卡貼、遊戲道具等活動道具，預算800元；另有現場小吃、零食、純淨水、飲料、紙杯餐盤等需購置，預算600元。物資總預算為XX元。
以上四部分合計，活動總預算為7000元整。
贊助及回饋方式：
北京大學201*新生聯誼舞會由四院系學生會聯合舉辦，覆蓋包括廣大新生在內的學生群體，宣傳和影響輻射全校。現誠邀友好企業公司作為贊助商，對活動提供經費支持，幫助活動順利舉辦，我們承諾以合理方式回饋您的幫助，在活動的前期、活動進行中和活動結束後對您的品牌、產品或口號進行一定的宣傳，在學生群體中收穫良好的關注和口碑。
可供您選擇的贊助及回饋方式如下：
1、 冠名贊助：對活動提供5000元及以上的經費贊助。包含的回饋方式：
① 按照您的需求對活動進行冠名，例如：“oppo 新生聯誼狂歡舞會”等。
② 活動前期宣傳所有宣傳品（海報、傳單、橫幅、易拉寶、三角地巨幅展板、bbs宣傳帖）將出現贊助商冠名的活動名稱。其次，會在以上宣傳品上添加贊助商信息和logo。
例如：201*年新生聯誼狂歡舞會海報
③ 活動現場將提供部分區域擺放贊助商的宣傳品和資料。
④ 活動後期報導仍保留冠名信息，例如在北大未名bbs、北大新聞網、各院系通知欄或主頁將發布“10月x日‘oppo 新生聯誼狂歡舞會’順利舉辦”等新聞稿件和信息。
⑤ 註：如果您的贊助金額為7000元，我們將承諾不再接受其他任何形式的贊助。如果您的贊助金額為5000元，我們還將另外尋求XX元的部分贊助，提供部分贊助的商家將享受不與以上回饋方式衝突的回饋權益，具體見下。
2、 部分贊助：對活動提供1000元以上的經費贊助。包含的回饋方式：
① 活動前期宣傳所有宣傳品（海報、傳單、橫幅、易拉寶、三角地巨幅展板、bbs宣傳帖）將標示出贊助商名稱和信息。
② 您可以選擇和您的合作夥伴共同對活動進行贊助，若總額超過5000元，將視為提供“冠名贊助”，冠名內容共同商定。
四、我們的聯繫方式：
法學院外聯部長
期待和您合作！
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201*年7月