夢想杯建築創意大賽活動策劃書

一、活動背景、活動主題

(一)、活動背景 

第一屆“夢想杯”建築創意大賽的完美落幕,伴隨著學院領導給予的肯定以及關注首屆建築創意大賽的學子們的熱烈要求,我系管理教研室特別要求再次組織開展第二屆“夢想杯”建築創意大賽。

(二)、活動主題

建出風采,築起未來

二、活動目的

為了提高全院同學的綜合素質;提升學生學習興趣;讓更多學生得到學科競賽的鍛鍊;讓教師積累組織和指導學生競賽的經驗;落實理論與實際實踐相結合的辦學宗旨。本大賽從理念轉換到圖紙設計;從建築模型製作、室內裝飾裝修到行銷策劃;從空想的概念到實際的產物,這一整個活動模擬了房地產產業的全部流程。同時,本次活動涉及了我院不同的專業,這樣既能培養學生的團隊合作意識,又能讓各系同學發揮出本專業的特長優勢,多方面培養學生的創新思維和實際動手能力,促進了學生自我管理,自我提高的能力。我系管理教研室特別要求組織此次建築創意大賽。

三、活動組織

1、主辦單位:廣州城建職業學院

2、策劃承辦單位:廣州城建職業學院建築工程管理系團總支、學生會

3、協辦單位:建築工程管理系團總支、學生會秘書部、自律委員會

4、參賽對象:廣州城建職業學院全體在校學生

四、活動時間、地點

1、初賽: 

XX年11月4日---XX年11月12日  地點:自由安排

2、決賽: 

第一階段:XX年11月22日,14:00—18:00  地點:二區廣場

第二階段:XX年11月29日,19:30—22:30  地點:四樓報告廳

五、活動形式

1、組隊:報名參賽的團隊不設上限(6人/組)。活動採用團隊報名和分環節報名兩種報名模式,即選手可以自行邀請各專業學生組隊參賽報名,也可單獨申報某一環節(如:理念設計、繪製圖紙、裝飾裝修設計、作品動畫效果介紹、產品行銷等),由協辦方設立諮詢中心讓參賽選手自由溝通組成團隊報名參加比賽。

2、初賽:每組團隊在規定時間內上交a3大小規格的設計圖紙(可手繪或列印),上交的圖紙須包括建築設計圖、室內裝飾裝修圖等;並附a4紙寫上團隊名稱、團隊成員的簡介、團隊logo並描述建築物名稱、建築物的設計理念(不得出現指導老師姓名)。由專業老師依據評分準則評選出8組團隊進入決賽。(註:該建築由專業老師提供統一底座,參賽選手根據底座對別墅進行設計)

3、決賽:由主辦方為每組參決賽團隊提供100元經費,讓決賽團隊自行準備好模型製作所需要的材料(一周左右的準備時間),決賽第一階段根據自己初賽的設計圖紙現場製作建築模型,製作完成後進行作品展示,決賽第二階段運可運用3d動畫、ppt演示、行銷活動等方法進行作品介紹與銷售。最後由評審老師依據其模型的施工工藝與圖紙的契合程度以及模型的裝飾裝修設計、行銷等評分,評選出獲獎團隊。

六、活動規則

1、每個參賽選手只允許參加一個參賽隊。

2、參賽期間,團隊應獨立設計、製作,不得抄襲他人作品,一經發現,取消參賽資格。

3、進入決賽的團隊不得製作材料做加工處理,決賽現場將有工作人員對所帶材料進行檢查,一經發現將做相應扣分。

4、決賽隊伍可以設定自己的團隊logo。

5、活動開始後不得隨意更換隊員。

6、附加題:參賽選手可根據自己團隊的實際情況自由選擇附加題為團隊加分。附加題如下:

參賽者可不選擇設計別墅,選擇附加題改造學校對面的商貿城,針對商貿城現狀出現的問題進行改造創新,凡選擇附加題的參賽隊伍,並符合本次活動將以基礎分5分-最高分15分進行加分。

註:主辦方會提出商貿城現狀的一些存在問題,參賽隊伍也可以像主辦方提出你們寶貴的意見及問題,綜合之後,參賽者根據這些問題對商貿城進行改造。

七、大賽具體流程

第一環節:組隊及報名

1、參賽選手可自由先行組好團隊並填寫報名表報名(報名表見附錄3.)。

2、未能自行組隊的參賽選手按以下方式報名組隊:

(1)每位參賽選手自行列印一份a4紙張的個人簡介(簡介需包括姓名、性別、所在系別和專業、聯繫方式、主要特長、需要尋求的合作成員的要求、是否同意有工作人員自由分配組隊)上交指定地點並將電子版的個人簡介上交到指定信箱。

(2)由工作人員整理所有簡介,創建2個夢想杯建築創意大賽的個人才交流qq群,將各項特長的報名簡介上傳至共享,讓所有參賽選手自行下載簡歷查閱尋求合作夥伴;或由參賽選手在指定值班時間到團學辦公室216查閱紙質簡介尋找團隊合作成員。

(3)請各系團總支、學生會幫忙收集各班團支書或班長聯繫方式,有協辦方統一匯總後分發給各系的班級團支書或班長,由他們自行聯繫組隊。

(4)組隊時間為5天,若5天內未找到合作成員,將由主辦方抽籤分配。

第二環節:初賽

(1)申請大教室一間,邀請相關工作人員對參賽團隊講解此次大賽的製作要求,比賽流程。

(2)參賽團隊在8天時間內繪製出a3大小規格的設計圖紙(可手繪或列印),上交的圖紙必須包括建築平面設計圖、建築各面牆體的立面圖、室內裝飾裝修圖,並附a4紙寫上團隊名稱、團隊成員的簡介、團隊logo、建築物名稱、建築物的設計理念。

(3)由專業老師根據大賽評分準則評選出8個團隊進入決賽。

第三環節:決賽

(1)通知進入決賽的團隊準備好各自所需的建築模型的製作材料

(2)決賽第一階段為XX年11月29日下午14:00,在二區廣場邀請學院領導、各系領導蒞臨決賽開賽的剪彩活動。

(3)剪彩結束,決賽開始,8組團隊在二區廣場進行現場建築模型製作(限時3小時)

(4)團隊製作模型期間,進行觀眾倒著說、名詞yes or no(具體遊戲規則見附錄4.)

(5)製作階段結束,進入作品展示階段(2天)。展示期間接受全院師生投票(投票需註明學號、姓名、班級),根據票數評定出全場最佳人氣獎二組(註:此獎項不能與大賽最終獲獎重合)。參賽選手回去準備第二階段作品介紹的視頻、ppt等。

(6)作品展示完成後,將作品交給相關專業老師點評。

(7)決賽第二階段為XX年11月29日晚上7:30,評定出一、二、最佳創意獎、最佳視覺獎以及優秀獎。

(8)邀請學院領導進行頒獎,並與獲獎團隊合影留念。

(9)活動結束。

八、活動宣傳

(1)請宣傳部設計精美的海報貼於5棟和15棟學生公寓樓下的建管系專用宣傳欄做宣傳

(2)請組織部幫忙,打電話通知每班的團支書開會,交代好各班團支書在班上加強宣傳本次大賽並印刷簡易宣傳單,交由每班的團支書到班級派發給同學瀏覽

(3)邀請各系團學主席開會,請各系團學將此次大賽的相關資料派發給各系班級。

(4)借用廣播台進行宣傳或學院論壇、蝴蝶提示等進行宣傳!

(5)請社會實踐部負責申請攤位,秘書部安排乾事擺攤值班表,在一、二區飯堂和三區靠近15棟的轉彎處擺攤宣傳。

(6)製作大賽橫幅,掛於2區飯堂做宣傳。

(7)製作以進入決賽的隊伍的公司名稱、介紹,logo為內容的海報張貼於2區飯堂外及系專用宣傳欄。

(8)將去年網信部製作的首屆“夢想杯”建築創意大賽的整 活動流程視頻上傳校區域網路給予同學們觀看,並上傳微博,qq,通過網路傳播進行推廣宣傳。

(9)通過宣傳部在建管系報刊上進行活動回顧與宣傳

九、活動前期工作

1、創建好2個qq群,用於組隊交流。

2、申請好初賽所要用的教室和決賽用到的場地。(課室數量視報名參賽選手多少而定,決賽場地在二區廣場)

3、申請好決賽所需用的器材;(無線麥克風3個、課桌32套、水晶牌20個、端盤10個、帳篷16個)

4、購買好決賽的獎品和場地布置所需的裝飾品,獎品用禮物紙包好;

5、請網路信息部幫忙做好決賽的ppt(例:開始歡迎字幕、比賽總的流程,比賽的規則、閉幕字幕)

6、初賽前2天,打電話通知好每組參加初賽的負責人,準確告知其初賽的時間,地點;

7、初賽結束後,確定好進入決賽的參賽名單,並通知好決賽的活動時間,活動地點及活動流程等;

8、列印好決賽嘉賓的邀請函,並提早派發好邀請函到各嘉賓的手中;

9、決賽開始一小時前,布置好場地,安排好嘉賓席位,參賽隊伍位置,評標委員會的位置,做好電腦測試與控制等;

10、決賽開始30分鐘前,做好籤到工作。

11、提前做好決賽評分計分表

十、活動人員安排

秘書部:負責準備決嘉賓禮品、用品;觀眾小禮物;嘉賓簽到表;參賽團隊簽到表;通知參賽選手的時間與地點。

自侓委員會:座位安排;處置比賽現場可能出現的突發情況。

社會實踐部:申請活動場地和所需的設備。

宣傳部:設計宣傳海報及邀請函等和大賽會場布置。

體育部、素質拓展部、組織部:組織並維持好活動會場的紀律。

學習部:負責計分工作。

網路信息部:設計活動流程ppt;決賽當天的電腦測試與音響控制;拍照。

女生部:兩名主持人、大賽迎賓禮儀和頒獎禮儀。

外聯部:負責尋找比賽現場所需用到的帳篷贊助商及嘉賓邀請函派發。

十一、活動中的注意事項

1、購買禮品,一定要選擇好,確保每組的組員都有份,頒獎時不要出現一組一份或有人拿不到禮物的情況;

2、證書上的名字一定要填寫正確,不要寫錯;

3、活動現場,要維持好秩序,不要出現紊亂的情況,有緊急情況,團學的各位幹部要第一時間團結好,控制現場的氣氛;

4、若出現冷場的情況,要協助好主持人搞好現場氣氛;

5、所有活動流程,一定要實現彩排兩到三遍;

6、提前挑選好活動主持,培訓好,注意冷場;

7、活動中的嘉賓座一定要做好通知工作,嘉賓人數一定要明確落實;

8、決賽計分:提前做好評分計分表,提前安排3-4名幹事模擬計分及熟練相關公式的運用,確保計分方面不出現任何意外; 

十二、活動時間安排及報名方式

宣傳時間: XX年10月29號——11月2日(5天)

初賽時間: XX年11月4號至XX年11月12號

定下決賽名單時間:XX年11月15號

通知進入決賽的隊伍設計自己的公司名、介紹、logo,及決賽時間。XX年11月15號

決賽時間:第一階段:XX年11月22號

第二階段:XX年11月29號

報名方式:

(1)競賽報名時間:XX年10月29號——11月2號

(2)報名聯繫電話:

十三、獎項設定

一等獎:一名 精美禮品+證書

二等獎:一名 精美禮品+證書

最佳創意獎:一名 精美禮品+證書

最佳視覺獎:一名 精美禮品+證書

最佳人氣獎:一名  精美禮品+證書

優秀獎:三名   證書

【具體的獎項設定,根據活動經費以及實際另有改動】

十四、活動開支

活動開支見附錄2.

十五、活動可行性分析

活動內容和學生所學專業相關。

每支隊伍由不同專業的隊員組成,保證每組隊伍的所有隊員在比賽過程中發揮各自所長。

活動有足夠的時間讓每支隊伍構思和創作。

活動主題新穎、內容豐富,足夠引起學生們的興趣。

比賽前期,工作人員會和參賽隊伍詳解活動的規則和流程。

十六、活動突發性事件的及處理

參賽選手在其他專業報名的參賽者人數不能統一造成無法分組時,應延遲2天時間讓參賽者尋找合作夥伴。

參賽隊伍現場製作模型時若出現大量的圍觀觀眾時,工作人員應及時維持現場秩序。避免干擾到參賽隊伍的製作。

作品展示階段若出現觀眾重複投票和惡意投票,現場工作人員應及時警告並禁止此人再投票。

決賽前幾天要時刻注意天氣預報,確保能及時更換決賽場地、調整決賽時間;

如決賽當天突遇雨天影響,則決賽延後舉辦;

出現分數相同者,採取並列頒獎。 

十七、比賽模型示例

模型示例見附錄1.

十八、附錄

1、附錄1.模型示例

2、附錄3.參賽報名表

3、附錄4.觀眾遊戲規則

建築工程管理系團總支、學生會

XX年10月20日