活動主辦單位：成都工業學院校團委
活動承辦單位：成都工業學院校學生會學習部、組織部、文娛部活動主題：青春、夢想我們掌握 激揚青春，共迎理想一、活動名稱成都工業學院校學生會周末活動二、活動主題激揚青春，共迎理想三、活動背景熱烈祝賀學校升本，為加強校學生會內各部門之間交流，促進各部門更加團結，表彰優秀學生幹事和優秀部門，並豐富大學生業餘生活，展現當代大學生青春洋溢、夢想飛揚和作為潮流引領者的精神面貌並發展豐富多彩的校園文化，從而舉行校學生會聯誼周末活動。四、活動目的及意義通過本次活動，一方面對學生會內辛勤付出的個人或集體進行表彰，肯定其付出，另一方面通過舉行聯誼活動可促進各部門之間的交流，有利於以後工作上的合作，還可以豐富大學生業餘生活，提高校學生會知名度，展現校學生會成員積極向上的精神面貌五、活動對象主要針對於校學生會內部成員青春、夢想我們掌握 激揚青春，共迎理想六、活動地點活動中心七、活動時間XX年6月7日晚18:30八、前期策劃準備宣傳工作1、由宣傳部製作活動所需展板（一塊）放於食堂門口，橫幅（一條）掛於五舍對面，宣傳好學生會周末活動（於6月1日前完成）2、由廣播站於活動開展前一周每天播出該活動的開展形式、地點、時間等一些基本內容，並請有興趣的同學參觀。3、由組織部、學習部與各系交流，讓各系參與此次活動。（先開會交流，然後傳送邀請函）節目準備、表彰工作1、由組織部、辦公室負責確定好被表彰的個人和部門，並製作出名單（於5月27日前完成）2、由組織部、文娛部一起隨時了解各部門和各系部節目排練情況，排好節目表（5月27號前完成）3、由廣播站、新聞中心選拔主持人，有意願的可以主動報名，並確定主持人發言稿，嘉賓發言稿，和廣播的宣傳稿（5月30前完成）九、活動物品籌備工作1、由學習部購買證書並與權益部一起填寫將證書（6月2號前完成）2、由學習部負責借用活動地點。（於5月30日前完成）3、由組織部、文娛部負責籌備活動所需物品，安排好座位分布（需座位分布圖），並主要負責活動地點的布置方案（5月30前完成）4、由辦公室確定到場嘉賓，準備好座簽，和工作牌並負責當天活動的考勤（6月4前完成）5、由學習部、組織部、文娛部籌備會場布置所需的盆景和運輸工具（6月6日前完成）6、由文娛部負責音控人員安排，和會場音樂籌備。（6月4日前完成）7、由組織部、辦公室負責製作邀請函並傳送給嘉賓（6月4日前完成）8、由大二的幹事和繫上嘉賓組成評審團，來評定當天表演的節目，選出一、二、三等獎各一名，最佳人氣獎、最佳風尚獎，最佳創意獎，具體評定細則由文娛部、學習部負責制定 9.補充：（宣傳方面除了宣傳部負責外，還需各個部門聯繫各繫上，並在qq群、貼吧等上進行宣傳）十、活動開展過程1、6月3日晚18:00進行彩排，由組織部、學習部、文娛部負責。（主持人到位，地點：活動中心一樓。）2、6月6號中午13：00之前大會所需盆景全部就位。（由組織部、學習部、文娛部負責）3、6月6號中午13:00之前大會所需物品到位（由組織部和宣傳部負責）4、6月6號16:00之前會場布置完畢。（由學習部、文娛部主要負責，其他部門協助）5、6月7號16:00之前音響設備、燈光等設施全部確認正常。（由文娛部、新聞中心負責）6、6月7號16：00之前大會所需座簽牌、水、證書等全部就緒。（由辦公室、生活部負責監督和聯繫）7、6月7日17：00主持人到達會場並開始準備，表演人員到位。8、6月7日17：00組織入場，並維持現場秩序（由學習部、權益部負責）十一、活動流程1、17:30—18：10工作人員準時到場並準備就緒，表演人員就位。2、18:30國禮儀隊就位，活動正式開始，由主持人介紹到來的合肥旅行社嘉賓，並由請嘉賓講話3、由主持人主持節目進行，各部門的節目依次開始表演（次序待定）青春、夢想我們掌握 激揚青春，共迎理想 策劃書4、在第3個節目和第4個節目之間，對部分優秀個人代表進行表彰， 在第7節目到8節目之間，對剩下的優秀個人代表進行表彰（註：由到來嘉賓宣讀受表彰個人，只由受表彰優秀代表上台，下來後由學習部和生活部統一發放證書）5、在第10到11節目之間，由嘉賓宣布優秀部門，並由禮儀隊拿獎狀，嘉賓頒發6、由主持人宣布活動結束，感謝到來的嘉賓活動過程：主持人宣布開始→→介紹到場嘉賓→→嘉賓講話→→節目開始（三個節目）→→頒獎→→四個節目→→頒發剩餘個人獎→→三個節目→→頒發優秀部門獎→→剩餘節目→→主持人宣布結束→→嘉賓退場→→人員離場十二、後期工作
1.活動完後物品拆除和疊放(由學習部、組織部、文娛部 負責)2.盆景的歸還（由生活部、體育部、國旗護衛隊）負責3座簽的歸還（由辦公室負責）4.優秀個人獎狀的頒發，由學習部、權益部下來聯繫各部門負責人5.會場的打掃和清理由全體學生會成員完成十三、注意事項；（1）、活動前要有序的安排人員就坐，避免擁擠；（2）、話筒、音響、燈光等調試，最後在指定時間裡仔細檢查，負責人一定要落實到位，確保其正常使用；（3）、如果活動遇到突發事件和特殊情況，及時向老師報告並進行安排解決;（4）、主持人開始要注意檢查話筒是否正常；十四、應急措施1、如果有的嘉賓遲到或有急事不能準時到場，負責人必須及時通知工作人員及主持人，及時調整他們的致辭環節與頒獎環節；2、如果主持人出現意外情況，負責人必須立刻調配人員；3、如果活動中有人員受傷（多數情況為擦傷或扭傷），或是突然暈倒，應及時通報組織人員並向醫護人員求助；4、若活動一開始就停電，則推辭活動時間；若活動中途停電，先等待幾分鐘，沒有電則宣布有序離場，若活動後期停電，直接宣布結束。 5、活動中若出現音響問題，主持人要及時的上台解釋，其他人則要馬上找有關人員進行維修；6、若燈出現問題，則由主持人上台解釋，但活動照常進行；7、活動中發生火災，不要慌張，要鎮定，工作人員要維持現場次序，並及時滅火；十五、物品清單：
物品 數量 水 30瓶 盆景 證書 72本 座簽牌 9個 工作證 30個 座簽紙 9張 節目單 20張 電池 4對 邀請函 9個 橫幅 1條 話筒 4個 插線板 4個 獎品
十六、經費預算
物品 數量 單價 總額 水 30瓶 1．5元 45元 證書 72本 3元 216元 邀請函 9封 1元 9元 節目單 20張 0．2元 4元 電池 4對 5元 20元 座簽紙 9張 0.5元 4.5元 橫幅 1條×8米 8元/m 64元 獎品 50元 總計：412.5元
具體工作安排組織部：督促各部門工作進展協調各部門工作製作邀請函邀請老師會場座位安排確定好被表彰的個人和部門籌備活動所需物品協助布置會場聯繫各系辦公室： 確定到場嘉賓人數並製作名單製作座簽紙籌備座簽牌製作邀請函邀請老師協助布置會場確定表彰人員、部門並製作名單權益部：填寫證書 維護現場秩序文娛部： 會場開展時的音控人員安排 進行準備期間節目的跟進 組織彩排 布置會場 籌備會場所需物品 座位安排學習部：填寫證書組織彩排維護現場秩序布置會場購買證書籌備物品聯繫各系部宣傳部：製作橫幅製作展板協助布置會場生活部：籌備物品後期證書頒發廣播站： 選拔主持人 編寫主持人發言稿、嘉賓發言稿 宣傳本次活動新聞中心： 6月7日當天照片拍攝選拔主持人編寫主持人發言稿、嘉賓發言稿體育部： 6月7日組織人員進場 禮儀隊：6月7日負責禮儀工作迎接嘉賓國旗護衛隊： 6月7日組織人員進場