一、整體情況
1、晚會主題：德州學院物理系XX年“我的大學 我的夢”
2、晚會目的：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示物理系學生特色、彰顯德院風采
3、時間：9月24日
4、地點：德州學院體育館前
5、主辦單位：德州學院物理系
6、策劃協辦單位： 物理系學生會 青春歌舞劇團
二、工作人員及工作分配
2(1)、大幕布 （2）、（3）小幕布 （4）、舞台 （5）、t台 （6）、領導
（7）、條幅（圈住舞台兩邊的上下台場地，方便演員上下台） （8）、觀眾
7、工作人員：
指 導：黨總支書記：劉安平老師
黨總支副書記：馮琨老師
團總支副書記：劉毅老師
指導員： 魏勇老師 、 紀芳老師
總負責： 張修民 杜曉 楊帆 訾安琪 張東闖
8、項目組及分工：
（1）第一項目組：節目組
組 長：張東闖
組 員：文藝部成員、青春歌舞劇團成員
任 務：
a、9月 日開始節目徵集、主持人選拔
b、9月 日晚完成最後一次正規彩排；
c、9月 日早晨將晚會節目單報到學院並列印25份；
d、9月 日之前準備好主持人的形象設計及台詞；
e、9月 日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具；
f、9月 日晚上之前聯繫好演員化妝單位。
（2）第二項目組：商家組
組 長：杜曉 劉志濤
組 員：社團部成員
任 務：負責活動的贊助以及承諾給予贊助商的服務工作（如發傳單等）。
（3）第三項目組：宣傳組
組長：訾安琪 王平勝 郭全
組員：宣傳部成員 網路部成員 記者團
任務：
a、活動的前後期宣傳 晚會視頻、ppt製作
b、活動攝影、照片拍攝
c、活動的報導、視頻的上傳
（4）第四項目組：禮儀組
組 長：劉鳳祥 張麗芳
組 員：女子部成員
任 務：
a、9月 日晚上之前準備好請柬；
b、9月 日晚上之前送完請柬；
c、9月 日晚上之前挑選出4個女禮儀；
d、9月 日晚上之前準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等。
（5）第五項目組：道具組
組長：張東闖 李朋
組員：文藝部成員 學習部成員
任務：
a、統計每個節目所需的道具
b、提前購買好所需道具，並在晚會過程中適當安排道具的使用
c、活動期間給演員送花
（6）第六項目組：舞台組
組 長： 王慶磊 陳朝喜
組 員：體育部成員 宿管部成員
任 務：
a、舞台搭建及拆卸；
b、舞檯燈光設備、音箱設備的安裝及拆卸；
（7）第七項目組：機動組
組 長： 楊帆 董玉坤 顏鵬
組 員：秘書處成員 青志 勞衛部成員
任 務：該組核心任務在於晚會期間負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
（8）第八項目組：會後清理現場組
組長：張修民 杜曉 楊帆 顏鵬
組員：學生會全體男生
任務：該組在晚會結束後，清理現場垃圾，維護好體育館前衛生，保證第二天早上體育館前正常學習工作。
註：
1、項目組人員的任務發生衝突時，要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重衝突時，將重新調整各項目組人力資源；視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立並立即開始工作；完成任務後自動解散。
三、晚會流程
9、整體流程：
18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19：：00開場舞—→主持人宣布晚會開幕
—→領導致辭——4個節目——介紹冠名贊助單位及其產品——4個節目——抽獎活動——4個節目——遊戲——剩餘節目——主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場（工作人員留下）
四、贊助內容：
整套舞台設備（包括舞檯燈光、全套音響設備、泡泡機、禮花等）、
攝像設備 、主持人及部分演員服裝、演員化妝、部分節目道具、幕布等
遊戲的獎品（物品與資金二者皆可贊助）
五、我們提供服務
1、在活動的前期板報，中期海報以及後期系報上予以贊助商廣告版面
本次活動將由德院陽光網進行網路直播，後期晚會完整視頻將上傳至優酷網、土豆網、悠米網、奇異網等各大網站。
2、整個活動宣傳期懸掛贊助商條幅、晚會幕布上予以冠名
3、誠摯的邀請並歡迎贊助單位代表出席晚會（我們會在主持詞中予以介紹跟鳴謝）
3、活動期間給出時間讓贊助商推銷產品或宣傳該公司活動
4、遊戲活動送出相應的產品予以宣傳
5、在活動期間可以提供發傳單活動
6、如有必要，可在不影響節目質量的情況下，適當在節目中穿插贊助商名稱或口號予以宣傳
7、此外，如贊助商有提議，可以進一步協商
註：由於贊助不止一家，我們會根據實際情況給予不同的贊助回饋服務，對於冠名贊助單位，我們將給予最佳回饋
六、節目單 （待定）
涉及歌曲、舞蹈（開場舞、街舞、印度舞等）、遊戲、話劇、相聲、小品、走秀、小合唱、武術等諸多亮點。
七、面向對象
1、本次晚會的面向對象以我系學生為主，面向全校學生；
2、屆時，將邀請我系全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學系代表
以及學校各學生組織負責人出席晚會。
八、資金預算
根據贊助情況而定
購買活動期間道具、租賃主持人及演員服裝 1000元
租賃舞台、音響、燈光等設備 4600元
購買禮花、汽球等物品 1000元
其他的物品需要的資金 450元
總計 7050元
物理系團總支
物理系學生會
青春歌舞劇團
9月3日