新生化妝舞會活動策劃書(拉贊助策劃書)

活動引言:北京第二外國語學院於XX年九月一日迎來了XX級的大一新生,在經歷了一個月的大學生活後同學之間已有了一定的了解。為了使同學們更好的適應大學生活,融入大學校園,北京第二外國語學院旅遊管理學院決定組織化妝晚會。此次活動面向全校大一新生,希望同學們在輕鬆而富有魅力的氣氛中可以增進感情,相互了解,對大學生活有更清晰的認識。作為全校第一大院系的旅管院,我院號召力不可小覷,故同學們享受課餘生活之時,也是商家提升自身品牌知名度的絕好時機。此次活動得到了校領導,以及旅遊管理學院領導的大力支持,在各部門的通力協作下進行了精心的準備,定能給同學們帶來別具一格的感受。與此同時,也提供了商家高效的進行宣傳的平台,勿失良機!

活動名稱 北京第二外國語學院大一新生化妝舞會

活動時間 11.22 

組織方

     主辦北京第二外國語學院

承辦北京第二外國語學院旅遊管理學院學生會

協辦北京第二外國語學院旅遊管理學院學生會外聯部 

活動目的

通過化妝舞會使同學們相互進一步了解,更好的適應大學生活 

可行性分析

優勢

1. 此次活動得到了學校的大力支持,在精心的策劃下其精彩程度毋庸置疑

2. 由於存在院系,班級的限制,新生之間的相互認識,相互了解多多不便。新生盼望一個展示自我,認識更多同學機會,此次舞會正和新生們的心意,參加人數有很好的保證。

3.由於參加人數較多,商家可藉此機會提升知名度

劣勢

相信很多同學對舞會的禮儀,以及舞蹈並不熟悉,這方面能力的欠缺可能會使部分學生不敢進行這一步的嘗試

彌補方法

在舞會之前一周對要參加舞會的學生進行如舞姿,禮儀等相關指導,提升學生的自信心

以確保參加人數。

活動內容策劃

前期  1.在宿舍樓進行掃樓,發放傳單(活動傳單和商家傳單)

2.在食堂旁邊對來往學生宣傳,發放傳單

3.在校內張貼海報

4.向參加舞會的學生髮印有本次舞會logo的入場卷(入場卷印有商家名稱)

中期  1.活動當天進行易拉寶擺放(商家需提供)地點:會場外和會場內

2.在會場內設定甜點,鮮花,酒水售賣地點

舞會安排

6:30~6:50參加舞會的同學憑入場捲入場,可自帶舞伴,也可隨意

6:50~7:00 主持人進行舞會致辭,調動活動氣氛

7:00~7:20 唱歌及舞蹈表演

7:20~8:30 自由邀請舞伴跳舞 中間每隔20分鐘有小型的表演

8:30~8:40 支持人對贊助商鳴謝,舞會結語。

8:40~9:00 清場

後期 對商家產品宣傳情況進行問卷調查 

贊助與預算

海報    單價15.0元       數量10張    

傳單    單價0.5元        數量XX張

易拉寶  單價150.0 元     數量 4個 

入場卷  單價2.0 元       數量 500張

合計    2750元