一、活動前言：
作為研究生群體，走在各學科學術研究的前沿，需要從大量外文文獻中獲取信息，以及做英文文獻匯報等。給研究生同學英語水平提出很高的要求。為提高大家對英語學習的熱情，興趣，使大家充分意識到英語這一交流工具在學習溝通中的重要作用，特此舉辦這次英語演講比賽，讓優秀的英語學習者起個模範帶頭作用，以引領我們學校的英語學習潮流，讓大家充分關注，重視英語這一語言。同時也是為了迎接北京市英語演講比賽而進行的一個選拔。
二、活動時間：
通知時間：XX年10月24日
報名表提交截止時間：XX年11月3日
演講稿提交截止時間：XX年11月3日
比賽時間：初賽：XX年11月6日 下午1:30分開始 決賽：XX年11月13日 下午1:30分開始
三、活動地點：
初賽：4教4005
決賽：初賽之後通知(報告廳)
四、活動主題：
“研”途精彩，“英”為有你。
五、參賽對象：
參賽對象：我校註冊在籍的全體研究生同學。
六、組織單位：
1、組織單位：北京信息科技大學研究生部。
2、承辦單位：北京信息科技大學研究生會。
七、活動目的：
1、充分展示我校研究生風采，讓大家重視英語學習。
2、搭建一個英語交流的平台和機會。
3、為迎接北京市英語演講比賽進行一個選拔。
八、活動目標：
成功舉辦這次英語演講比賽，增強我校英語學習的氛圍，增強大家學習英語的興趣。
九、活動流程策劃：
（1）宣傳階段：
1、製作宣傳海報，海報製作等需委託研會宣傳部。海報張貼在學校宣傳欄上。
2、要製作比賽用條幅：內容為“‘研’途精彩，‘英’為有你——首屆研究生英語演講大賽”。
3、召集各班班長開會，把通知與報名表格傳送與各班負責人，讓負責人統計各班參加比賽的人的信息，通知主要包括比賽時間，地點，比賽規則，獲獎人數，還有參賽者所要準備的材料（如演講稿）。同時還要聯繫評審，嘉賓，主持人。要做好班長工作，發揮班長在宣傳中的作用。
4、讓各班的研會成員在自己班進行宣傳。
（2）提交演講稿（比賽前三天要求電子版並發到研會學術部公共信箱）。演講稿要提前列印出來，供評審老師參閱。此過程大概11月3號截止。
（3）比賽階段：初賽在11月6號進行，複賽在11月13號舉行。比賽開始前演講者需提前半小時入場，以抽籤來決定演講順序。（比賽大致分為以下幾個階段：1、主持人宣布大賽開始。2、嘉賓講話。3、宣讀比賽規則4、比賽開始。5、統計結果並頒獎。6、比賽結束。）。參賽者演講結束後，評審在特定打分條上打分。初賽只有特定題目演講，而決賽是特定題目演講和自由發揮（初賽決賽都不能拿稿，初賽只是特定題目演講，決賽要有評審提問對話）。比賽結束，現場統計分數並宣布比賽結果。
（4）頒獎儀式：初賽只宣布進入決賽人員名單。決賽由主持人宣布獲獎名單，由嘉賓進行頒獎。獲獎分一，二，三等獎，分別有1名，2名，3名。
（5）總結階段：總結組織經驗，找出不足，加以改善。
十、活動中應注意問題：
1、比賽開始前提前把演講稿與評分規則交與評審老師。讓老師對文字部分進行一下評比。
2、會場布置要提前進行以確保音響完好。
3、演講題目為北京市英語演講題目：Development and Safety。
4、我們的比賽為最終的北京市比賽做一個選拔。我們自己的通知也要做好並及時發下去。
5、提前做好參賽者信息統計表格，參賽者分數統計表格。
十一、活動負責人及主要參與者：
活動領導者：馬宏志 梁張華
活動負責人：胡慶輝 吳彥麗
活動輔助者：學術部其他成員及幫助學術部的其他部門成員
活動參與者：評審，演講人員，觀眾
十二、活動需要人手：
活動總負責人：胡慶輝，吳彥麗 條幅海報製作負責人：胡慶輝，吳彥麗 證書、名牌製作負責人：鄭晗，楊濟平 聯絡通知負責人：張苗苗 獎品、水等物資採購負責人：何海蛟，吳迪 邀請評審負責人：馬宏志，梁張華 音響等調試設備：蔡俊、謝松汕 統計參賽選手分數：吳迪、謝松汕 參賽時間計時：蔡俊 新聞稿：王展
主持人：鄭晗 板書負責人：楊濟平
十三、具體方案：
研究生英語演講比賽活動總負責人：胡慶輝、吳彥麗
1、宣傳工作：
（1）製作一個長15米內容為“‘研’途精彩，‘英’為有你——首屆研究生英語演講大賽”的條幅。
（2）製作大海報兩張和小海報130張，大海報張貼在學校宣傳欄，小海報在各班分發和研究生教室和樓層電梯口處張貼。
（3）發通知於班長，調動班長宣傳的積極性。
（4）讓各班的研會成員在自己班進行宣傳。 條幅，海報負責人：胡慶輝，吳彥麗 聯絡通知負責人：張苗苗
2、收集報名表和演講稿：
報名表分為紙質報名表和電子版報名表兩種提交方式。紙質報名表由各班負責人收齊後在11月3號傍晚7點前交給學術部專門人員。電子版在11月3號晚7點前提交到學術部公共信箱。電子版與紙質版提交一個就可。
報名表和演講稿收集負責人：何海蛟
3、比賽現場 （1） 我部成員提前布置比賽場地，檢查音響設備是否完好！ （2） 參賽者提前到場，抽籤決定演講順序。並在演講順序表中簽字。 （3） 請辦公室人員拍照。主持人介紹嘉賓、評審。 （4） 主持人介紹比賽中應注意問題。如時間提示，各個打分項等。（有比賽規則） （5） 嘉賓講話，並宣布比賽開始。 （6） 比賽結束統計比賽結果並由主持人宣布獲獎人員，由嘉賓頒獎。
4、 評獎工作 （1） 初賽沒有獎品，只宣布進入複試人員名單（總共有12人）。 （2） 決賽分為一，二，三等獎。其中獲獎的研一參賽人員有機會參加培訓，進入北京市的英語演講比賽。 （3） 購買獎品，製作獲獎證書。
5、獎品，水等物資採購負責人：何海嬌，吳迪
6、邀請評審負責人：馬宏志，梁張華
7、板書負責人：楊濟平
8、證書製作負責人：鄭晗
9、評分條、演講順序表製作負責人：胡慶輝
英語演講比賽具體工作說明
1、 活動總負責人：胡慶輝、吳彥麗
首先，要非常熟悉活動的整個流程，在活動未開始之前就要能夠清晰的說出各個環節的工作；其次，是要很好的掌握好活動的進程，協調好每個環節的工作，了解每個部員活動任務的進展情況並且及時對活動的進展報告給部長；再次，如在活動進程中出現不能解決的問題及時向部長回報，碰到協調不了部員及時請部長解決，發現活動的缺陷及時提出並想出解決的對策。一句話，負責整個活動，承擔整個活動是否成功的責任。
2、 宣傳工作中的海報，條幅工作：胡慶輝、吳彥麗
第一、 與宣傳部協商海報的製作，由宣傳部交給交給列印社列印。
第二、 學術部將海報條幅從列印社取來，並負責海報張貼，條幅懸掛。
第三、清楚製作海報、條幅的價格，以及定好條幅的長寬比例以及條幅的內容。
3、 通知，報名表和演講稿收集工作：張苗苗、楊濟平、何海蛟
通知人員向部長要每個班負責人的聯繫方式，之後最好是每個班的班長或副班長都親自見一面，向其說明活動的主要內容同時交一份部門已經製作好的通知和參賽者信息統計表給班長或各班負責人，再將已經製作好的小海報分發給各班班長。注意一定要和各班的負責人保持聯繫！通知由吳彥麗負責撰寫，並列印出來。演講稿和報名表的收集工作，每個通知人員都要給各班的負責人講清楚收集的截至時間和的上交途徑。通知由張苗苗負責下發。報名表和演講稿由何海蛟收集。
說明：在通知的時候一定要說明研會現在的活動都跟優秀班集體的評選掛鈎。
4、 海報的張貼以及條幅的懸掛：胡慶輝、吳彥麗 小海報的分發工作已經在通知工作中安排好了，大海報由吳艷麗張貼一張在女生宿舍樓前的宣傳欄內，由胡慶輝張貼一張在男生公寓樓前的宣傳欄內。由胡慶輝，吳彥麗兩人除將小海報分發到各班負責人外，還需負責將剩餘海報張貼在4教的各個研究生教室門口，還有主教的研究生教室門口。條幅由胡慶輝、謝松汕兩人負責懸掛在足球場的護欄上。
5、 物質採購工作：何海蛟、吳迪
採購本次活動除條幅，海報外的所有物資。主要有以下物品，獲獎人員的證書，獎品（證書由楊濟平負責填寫）、礦泉水（農夫山泉）、在辦理上述工作的時候注意要開發票，特殊情況下不能開發票的可以向組織者說明，能開發票的情況下問及多開的金額需要增加多少稅金再考慮是否加開發票金額，所有物品買回後要提交一張詳細的購物清單，購買物品之前先問吳彥麗價格範圍再進行購買防止超出預算。嘉賓禮品為有中國特色的禮品，評審老師每人一份，獎盃需訂做。禮品獎盃由何海蛟，吳迪負責。
6、 獲獎證書製作：鄭晗
擬定獲獎證書的內容，並進行格式排版，最後列印。（獲獎人姓名由楊濟平在比賽後填寫）
7、 評分條的製作：胡慶輝
擬定評分規則和評分的項目，並做一表格，最後列印，用於評審評分。
8、 抽籤牌的製作：楊濟平
負責製作抽籤牌和簽筒，簽牌個數根據參賽人數而定。
9、 嘉賓及評審的邀請工作：馬宏志，梁張華 製作正式的邀請函，並拿著邀請函去請評審。留下評審的聯繫方式，保持和評審的聯繫，避免出現評審缺席後無法更換的現象。
10、 現場比賽工作安排：全體學術部成員
1、演講現場播放PPT負責人：謝松汕。按活動順序做一個PPT，第一部分為歡迎部分，第二個部分為演講稿部分，按演講順序。第三個部分為致謝部分。
2、條幅懸掛負責人：胡慶輝、謝松汕。懸掛條幅。
3、音響設備負責人：謝松汕，蔡俊。負責音響別出差錯。
4、板報負責人：楊濟平。負責書寫黑板上的粉筆字。
5、抽籤負責人：孟靜。負責演講者的抽籤，並記錄演講順序。
6、拍照負責人：辦公室一名人員和我部門王展。負責活動現場拍照。
7、主持人：鄭晗和其他部門一位女支持人。負責主持工作，主要是介紹嘉賓，評審，比賽中需要注意的事項。支持人可先寫個稿子熟悉一下。
8、演講者限制時間負責人：蔡俊。演講總時間為3分鐘，還有30秒時提醒演講者。防止用時過多。既違背比賽規則，又耽誤比賽進程。
9、現場秩序維護人員：楊濟平。維持會場紀律。
10、獎品由採購人員負責保管。
11、參賽者分數統計人員：吳迪，謝松汕
12、獲獎證書人名填寫：楊濟平
13、頒獎人：嘉賓
14、活動新聞稿撰寫：王展
北京信息科技大學研究生會
XX年11月21日
註： 附錄一：北京市研究生英語演講比賽的通知 附錄二：北京信息科技大學研究生英語演講比賽的通知 附錄三：參賽者信息統計表格 附錄四：北京信息科技大學英語演講比賽評分標準及評分表 附錄五：演講比賽各項工作時間表 附錄六：比賽用演講順序表 附錄七：活動經費預算報表 附錄一：北京市研究生英語演講比賽的通知
關於舉行北京市研究生英語演講比賽的通知 為適應英語教學發展趨勢，提高北京市研究生的英語套用能力，滿足社會發展對各類人才的外語能力特別是英語口語能力的要求；同時豐富課堂教學內容以及學生的課外活動，為學生學英語、用英語創造良好的第二語言環境，特舉辦北京市研究生英語演講比賽。 一、 組織單位 主辦：北京市高等教育學會 承辦：北京市高等教育學會研究生英語教學研究分會 二、比賽原則：公平競爭 從選手選拔到比賽的每個細節，都堅持公平競爭的理念和原則。 三、比賽程式 比賽分為初賽、複賽、決賽 初賽 初賽選手：從各校XX級非英語專業研究生，每1000名研究生 （碩士、博士均可）推選一名進入複賽（按4舍5入原則；不足1000人學校推舉1人） 時間：9月 19日–11月18日 地點：各校自定 題目：Development and Safety 複賽 複賽選手：各校按學生人數比例（1/1000）推薦參加複賽選手；其中18名優勝選手可進入決賽 時間：12月3日上午8:00開始 地點：（待定） 決賽 決賽選手：依據綜合打分，評選出特等獎3名，一等獎6名，二等獎9名，並進行頒獎。 時間：12月10日上午8:00開始 地點：中國科學院研究生院 複賽： 1.複賽選手抽籤決定比賽順序。 2.選手就演講題目演講3分鐘； 3.演講完畢，由兩名外教就演講內容各提一個問題。每一個問題回答時間不超過一分鐘。 4.評審實行迴避制。 5.參賽選手按編號出場，比賽時不得出現本人姓名及參賽院校信息。 6.每位選手陪同人員不得超過5人。 7.依據綜合打分，從複賽選手中推選18名進入決賽。 決賽： 1. 決賽選手按姓名拼音決定比賽順序。 2. 每個選手就演講題演講3分鐘。 3. 演講完畢，由兩名外教就演講內容各提一個問題。每一個問題回 答時間不超過一分鐘。 4. 參賽選手按編號出場，比賽時不得出現本人姓名及參賽院校信息。 5. 每位選手陪同人員不得超過10人。 6. 依據綜合打分，評選出特等獎3名，一等獎6名，二等獎9名，並進行頒獎。 四、主持人產生辦法（參照執行） 為激勵研究生的積極參與，演講比賽的主持人均為研究生。初賽時，每個賽場由一男一女兩位研究生主持。主持人須先報名，然後在統一時間在指定地點由幾位任課教師考核後投票決定4名初賽主持人，初賽後從中確定2名決賽主持人。 五、評審以及評分標準 為保證演講比賽的公正、客觀，評審實行交叉制，即評審迴避自己的學校學生；評審依據抽籤號給參賽選手分數，參賽選手不得泄露自己的姓名和學院。 以下為具體評判標準： Evaluation Criteria Total score: 100 Content ------ 40 To the point, well-structured, clearly-stated, well-developed, sufficient in arguments & supporting details, adequate, relevant, convincing. Language ---- 30 Accuracy in pronunciation and grammar usage, accurate diction, fluency, volume, liaison, stress, rhythm. Presentation ---- 30 Sense of humor, body language (gesture, eye-contact, etc.), confidence, emotion, figurative language. 北京市高等教育學會 研究生英語教學研究分會 XX年9月14日
附錄二：
研究生英語演講比賽通知 各班班長、各位研究生同學： 根據北京信息科技大學研究生部的決定，現將我校研究生參加英語演講比賽的報名事項通知如下： 一、 大賽主題 Sailing here, lighting your life 二、 活動目的 1、豐富校園文化生活，展現我校研究生的智慧與風采，建造一個積極向上和融洽的校園氛圍。 2、促進同學提高自己的英語學習興趣，同時為同學們搭建一個英語交流的平台。 3、為迎接北京市英語演講比賽而進行選拔。 三、 參賽對象 我校XX級全體研一同學 四、 演講題目 Development and Safety 五、 比賽時間 報名表提交截至時間：XX年11月3日晚7點 演講稿提交截止時間：XX年11月3日晚7點 比賽時間：初賽：XX年11月6日 下午1:30分開始 決賽：XX年11月13日 下午1:30分開始 六、 比賽地點 4教4005 七、 比賽注意事項 1、各位參加比賽的同學請把電子版的英語講稿，班長把報名表（電子版）在XX年11月3日前發到學術部公共信箱，公共信箱是[email protected]。班長可到公共信箱下載報名表表格。 2、演講比賽初賽於11月6日下午1：30在四教4005教室舉行，請大家提前半小時到比賽現場進行抽籤，確定演講順序。參賽者請提前半小時到場，以方便抽籤。 3、選手就演講題目演講3分鐘。請大家合理控制時間，若時間剩餘30秒會有工作人員作出手勢示意。 4、初賽時只就演講題目演講，老師不會提問問題，決賽時，題目演講完畢，由評審就演講內容提出相應問題。回答問題時間不超過兩分鐘。 5、初賽結束後立刻統計分數，宣布進入決賽人員名單，決賽結束後現場宣布比賽結果，並頒獎。比賽共設一等獎一名，二等獎兩名，三等獎三名。獲獎選手都會頒發榮譽證書以及相應禮品。 6、一等獎，二等獎，三等獎共六名同學在比賽之後進行培訓選拔，最後選出一名參加北京市英語演講大賽。 7、觀眾每個班不限人數，希望大家都積極參與，為本班的參賽者鼓掌，助威。 北京信息科技大學研究生部 XX年10月21日
附錄三：
參賽者信息統計表格
班級： 班長： 聯繫電話：
序號 班級 姓名 性別 專業 聯繫方式 說明：1、每個班報名人數不受限制。 2、不參加比賽的同學歡迎來為本班的參賽者鼓掌，助威。 3、參賽者有機會參加北京市的英語演講比賽。 4、研會所有活動都關係到優秀班集體的選拔，希望大家都積極參加。 附錄四：Score Chart for Postgraduates English Speaking Contest
Class: Name: Student ID: Contest No.： Total Score：
Category
Marking Criteria
（total score 100 points）
Score
Prepared Speech (60points)
1.Context: closely related to the topic, clearly-stated, reasonably-structured, substantial illustrations, persuasive
2.Language and Pronunciation: Proper diction without grammatical mistakes, standard pronunciation, good master of rhythm, stress, and liaison, smooth expression, appropriate speed
3.Delivery: proper body language, natural look, good-mannered, eye-contact, precise-timing, confident and impressive
Questions and Answers
(40points)
1. Accurately understand the questions and react quickly
2. Answer within five seconds after the question is given. Each contestant has one minute for one question 3. relevant answers and smooth expression 4. Be logic and speculative in thinking
附錄五：
演講比賽各項工作時間表
1、下發英語演講比賽通知：XX年10月22號
2、調幅海報製作並張貼分發：XX年10月22日到XX年10月27日止
3、報名表和演講稿收集截止時間：XX年11月3日晚7時
4、演講稿列印和報名表整理截止時間：XX年11月4日晚22時
5、比賽用水需在11月6日前採購完備。
6、比賽用獲獎證書及獎品和禮品需在11月8日前採購整齊。
7、比賽用評分條，演講順序表需在11月5日前列印好並整理好。
8、 預賽用抽籤牌需在11月5日前列印好並整理好。
9、 決賽用號碼牌（12個）需在11月11日前採購並檢查好。
10、 預賽用PPT需在11月1日前做好。
11、 決賽用PPT需在11月11日前做好。
12、 比賽所用教室周日能否用多媒體，需在10月24日確認好。找王賀老師，由張苗苗負責
13、 比賽所用教室要提前借，避免被別人借走。由張苗苗負責
14、 比賽用演講台由胡慶輝負責
15、 比賽用麥克，音箱，麥克支架需在10月28日前確認好。看能否借到，是否好用，先預借，避免借不到的現象發生，找學生會主席趙賢。由謝松汕，蔡俊負責。
16、 嘉賓及評審的邀請工作需在比賽前3天確認好。避免出現評審缺席後無法更換的現象
17、 主持人需在比賽前3天準備好稿子，多練習。以避免自己出現失誤。
18、 比賽前一天上午去現場確認現場設備是否完好能用，所借設備是否都可借到。可借的話可以先借到自己那裡。以待用。如有問題趕快解決。
19、 比賽結束後整理完現場在撤離。
20、 新聞稿在活動結束二十四小時內完成並交給風采編輯部。總結書需在活動借宿後一周內寫成上交。
附錄六：
比賽用演講順序表
序號
班級
姓名
聯繫方式
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
附錄七：
活動經費預算報表