第一部分：活動概況一、活動主題：“翼之藍”頒獎晚會
二、活動背景：
每年的六月，是所有大學畢業生離開母校的時間，也是商家宣傳的黃金時期。因為畢業生離開母校，準備踏入社會，對一切消費事物存在模糊的觀念，在此期間的廣告諮詢物品對其日後的消費意向影響較深。廣東工業大學是大學城內擁有最多畢業生的學校，沒有之一。材料與能源學院擁有超過4000名在校大學生，人數優勢是大學城裡絕大多數學院都無法比擬的。我們學院舉行的大型戶外晚會，且今年是我們院藝術團的十周年慶典，其影響範圍、影響效果都是不言而喻的！三、活動目的：又一年過去了，一批畢業生揮別母校時候又來了。他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向離開了廣東工業大學這個團結友愛的大家庭。社會對於畢業生而言都是充滿新鮮感的，可畢竟離別都是傷感的。這時我們舉辦的送舊晚會將通過創新獨唱、街舞、模特表演、話劇等形式，為他們最後的大學生涯劃上完美的句號。同時我們院藝術團十周年慶典將融入這次畢業生晚會，必定會給畢業生留下深刻印象，非常有利營造貴企業的企業形象。 四、晚會特色：1、“雙十佳”獎頒發。我們將評選出優秀畢業生，屆時請商家代表為“雙十佳”學生頒獎。這對商家形象塑造十分有利！2、與華工共同攜手辦頒獎晚會。我們將請來已畢業十年的傑出學生代表為畢業生加油打氣並分享經驗。這是一次大膽而創新的合作，不僅吸引廣工學生而且吸引華工學生。3、星火藝術團十周年慶典。星火藝術團為本校的特色表演團體，所表演的節目一一經過輔導員和團長的審批，必定吸引極多人的眼球前來觀看！4、特製邀請函。我們將精心設計精美的邀請函，並把邀請函一一寫上名字親自送到我們即將畢業的師兄師姐手上。在邀請函上商家的冠名宣傳必定深入人心！五、主辦單位：廣東工業大學材料與能源學院學生會
六、贊助單位：、大學生比賽信息網
七、活動對象：廣東工業大學全體師生
八、活動時間：4月20日
九、活動地點：周末文化廣場
第二部分：活動流程策劃
一、晚會宣傳方案
1.傳統多方位宣傳：
時間 地點、對象 數量 備註 派發傳單 晚會前三天完成派單 廣工四個飯堂、晚會現場攤位各1000份 5000份 傳單正面為晚會內容.反面為貴公司的LOGO與網址，產品信息等 海報宣傳 晚會前一周內完成，當周擺出 廣工生活區宣傳欄 4張 規格：4張3×A0 橫幅宣傳 晚會當周內 東區二飯和西區三飯顯眼的位置 2條 規格：每條10m×0.8m 網路宣傳 晚會當周內 校級BBS“南國飄香” 工大後院 學生會官方微博 學院各班Q群宣傳 其它兄弟學院的論壇 晚會前中後至少三次在各論壇、微博發布商家信息。可以截圖回饋給商家。 飛信通知 晚會前一天 向學院各班班長傳送晚會提醒，並叮囑轉發至每位同學 邀請函宣傳 晚會前一周 材能學院所有老師以及學校部分老師、贊助商家等 50張 請柬和節目單都將會醒目註明贊助商
橫幅形式：
預祝***材料與能源學院(冠名)送舊晚會圓滿成功！ 主辦：材料與能源學院團委學生會鳴謝： 時間：地點：
往屆迎新模板：2.特色宣傳：⑴畢業生邀請函： 活動前三天對畢業生宿舍進行地毯式派發邀請函，900份邀請函將確保每位畢業生都會拿到手。不僅體現學院的關心與重視，同時也提升商家的知名度。⑵擺攤宣傳： 待定（註：不能涉及現金交易） 說明：該圖為帳篷的正視圖。商家可以在攤位的兩邊擺放易拉寶。也可在帳篷上懸掛的商家的信息{產品等}的宣傳單，讓學生更加直觀的了解貴公司的信息。（晚會現場可提供2個攤位展示）⑶晚會背景幕布宣傳： 晚會現場背景幕布結合商家信息與晚會內容，是最具震撼力的宣傳方式。往屆迎新幕布模板： ⑷晚會現場宣傳： 1）可以由專人製作聲音或視頻宣傳片（也可由商家提供），在晚會開始前半小時播出，另外主持人在現場口頭答謝贊助商2—3次。 2）邀請冠名贊助商代表出席晚會並致詞。 3）根據貴公司需求適當安排內容，主持人串詞中穿插對貴公司的相關介紹。 4）晚會現場節目可安排禮儀模特隊結合商家提供產品進行走show。 5) 晚會節目間隙可穿插與商家信息相結合的觀眾互動遊戲並且派送小禮品。⑸微博牆直播宣傳： 本次晚會將使用時下最火爆的微博牆直播。我們將微博作為晚會的觀眾互動環節，在現場使用超大的投影螢幕進行微博直播，讓商家的產品隨著台下的“微博控”走進千家百戶。會後將由專業的人員將晚會節目剪輯上傳新浪微博，讓更多的觀眾共同分享的同時，勢必將宣傳進行到底！具體方案如下：
項目 具體操作 現場人氣獎評選 晚會前由材能學院學生會微博發起晚會節目投票，提醒同學們進行投票選出自己喜歡的節目，同時在宣傳單上宣傳投票活動。晚會結束前由主持人公布“材能學院XX之XX送舊晚會節目最佳人氣獎”。 現場妙語祝福 現場觀眾在晚會的微博上發布送給師姐師兄的妙語或祝福，微博前綴“@材能學院XX之XX送舊晚會”，晚會互動環節上會將部分微博博文讀出，被念出博文的同學可獲得小禮品。 晚會最受歡迎節目評選 晚會後工作人員將單個節目剪輯上傳至學生會微博，以每個節目微博的“轉發數量”作為標準，評選出“材能學院XX之XX送舊晚會節目最受歡迎獎”。
二、晚會當天流程表
晚會開始前準備 時間 內容 備註 08:30—13:30 各物資運送至晚會現場並由開始布置場地、調試設備。 09:30—19:30 攤位擺放準備完畢，商家可以進駐宣傳並且派發禮品。具體時間由商家自行決定。 我方提供兩人參與協助宣傳以及監督。 14:00—17:00 所有主持人和表演嘉賓按晚會流程逐個上台進行兩次晚會預演。 彩排和桌椅擺放同時進行 17:00—18:00 音響和燈光的後期調試及解決未知問題。 18:20—19:00 1、現場播放商家提供的商業推廣視頻或音頻，啟用微博牆。 2、安排到場觀眾進場就坐。 3、表演嘉賓入座歌手區。 4、禮儀隊統一著裝，接待特邀嘉賓、領導等。 視頻、音頻內容雙方協商並經我方同意。 晚會流程 時間 內容 備註 19:00—19:20 1、贊助商代表為晚會致詞。 2、學院領導為晚會致詞。並且宣布晚會開始。 3、道具組放禮炮。 19:20—21:30 晚會按計畫依次進行，節目待定。 晚會至少有一個觀眾互動遊戲涉及商家信息，主持人串詞中結合商家介紹以及口頭鳴謝。 21：30— 安排嘉賓、觀眾依次有序離場，工作人員清理現場。
第三部分：經費預算
項目 數量、規格 價格 備註 傳單 5000張，A4大小 500元 橫幅 2條，0.8X10 200元 海報 4張，3XA0大小 200元 小禮品 500份 商家提供 帳篷 10個 背景幕布 1張，6X3.5 4700元 音響及燈光租用 室外晚會中端配置 舞台搭建及舞台效果 投影儀及投影幕布 1套 嘉賓用水 2箱 60元 桶裝水 10桶 60元 邀請函 50張 100元 透明膠帶 5捆 25元 雙面膠一捆 4捆 20元 氣球 1000個 80元 禮炮 4支 100元 氣筒 15個 150元 彩帶 10卷 20元 鮮花 2束 100元 不可預計費 用 500元 合計： 6815元
願我們合作成功！如有疑問歡迎可來電磋商！ 聯繫人：外聯部 聯繫電話： 廣東工業大學材料與能源學院學生會3月