主辦：xx文藝出版社
xx圖書公司 xx文學網
承辦：xx大學奇幻話劇社
協辦：xx（xx）網路科技有限公司
全國知名青年作家xx高校交流主題活動
本次交流會是由春分文藝出版社牽手發起一項公益性的活動
活動內容：交流會，晚會，主題演講。。。
一、活動主題：
展示新青年作家風采，推動xx青年文壇發展
二、活動意義和目的：
從當代大學生喜聞樂見的青年作家入手，通過以交流會的形式展現當代青年作家的風采，推動xx地區青年對於當代青年文學作品的認識，活躍xx文化氣氛，促進xx青年文壇和網路文學的發展，在xx高校群體裡營造出對於良好文學的喜愛氛圍。
三、預期效果
“80”後作家首次集體亮相xx，必然會在全市青年文壇引起不小的轟動。影響範圍不僅包括各大高校，文學社團，文學網站，電台，電視。對於xx新聞媒體，報刊雜誌來說也是首次與眾多“80”後作家在xx零距離接觸。預計僅參加交流的高校，文學社團就可達數百人，另外參與報導的網站、高校、電台、報刊、雜誌數十家。這次活動的主辦、承辦、協辦方都將給xx廣大青年文學愛好者、高校學子、媒體等留下深刻的印象！
四、活動的前期準備
11月25號前擬定策劃案,根據策劃實施活動。
1. 交流會前期宣傳
(1).11月27號，在福建省校園主流文學社社團聯盟會議上，向各大高校文學社社長發放此次活動的邀請函，邀請函上將印有主辦單位和贊助商的名稱。
(2).11月28號至11月30號印刷海報以及宣傳單。12月1號開始在xx各所高校張貼海報，海報內容主要對本次活動的介紹和宣傳，海報上附有六位作家的照片和簡介，以及對本次活動的推動意義。
(3).12月1號開始聯繫新浪，搜狐，qq(騰訊)以及沿途文學網，蘋果樹中文網等入口網站展開此次活動的前期宣傳。在沿途文學網，蘋果樹中文網等青春文學網站上設定專欄，對本次活動以及商家進行宣傳。專欄包括活動組織機構，活動日程，作家簡介，互動留言，以及協辦，承辦方簡介等。
(4).在新銳文學讀本《沿途》雜誌頁面上，為主，協辦方各做一期2頁的軟文廣告，<沿途>雜誌由中央級出版社---中國國際廣播音像出版社出版，首印XX0本，全國發行。
(5).校內的前期宣傳：海報：12月1日起，到12月16日將在我們學院內所有宣傳欄和各醒目地方張貼海報，之間海報更換兩種格式跟版面。海報內容做本次活動的宣傳(或者還可附加宣傳單,根據商家的要求協商)。廣播：從12月12號至12月16號，中午和下午廣播時間對本次活動做宣傳，主要內容對這次作家交流會做簡單介紹。
2. 交流會的協作與聯繫
學院內的協作
11月28日 籌備組每天小結活動進程
學院與作家的聯繫
12月6日 準備好車票以及接待的事宜
與媒體報社的聯繫
12月9日 與報社和媒體聯繫,確保當天活動的報導.安排第二天活動可以在各大報紙媒體亮相.
與商家的聯繫:
(1).與商家保持密切聯繫，匯報活動的進程和具體事宜 ,把活動和商家緊密的聯繫起來。
(2)活動過程中,做到與商家承諾的事項,安排商家參與到活動中。
3. 晚會活動的具體事宜的安排
日期 事項
12月3日到5日 採購.道具,現場布置,服裝,彩噴,螢光棒等
12月9日 印刷幕布,橫幅,大型海報等
12月9日 篩選晚會的具體節目
12月10日 租借舞台,燈光以及音響,數碼攝像機等的大型設備
12月11日 定製工作證等
12月14日 彩排
12月15日 採購食品,飲水等物品
五、活動當日具體安排
1.交流會具體策劃
日期 活動
12月14日 聯繫賓館，專車落實到位。
聯繫各高校的學生代表，本部教授，記者等相關人士
12月15日 作家於15號晚到xxx車站，入住xxx酒店， 由社團負責人以及一些相關人員負責接待作家組,安排在酒店吃飯，並說明隔天的活動事項。
落實作家見面會，簽售活動場地的布置
12月16號從白天開始銷售《沿途》雜誌，只要手持一本《沿途》雜誌的就可以獲得作家簽名等。在簽售活動中與學院的同學做一定的互動活動，活躍現場氣氛!簽名售書當中，有治安組負責現場秩序，並有主持人帶動整個活動。
16日具體安排：
時間 活動 地點
9：00――9：45 接送作家到達學院，安排與學院書記商家接見 a#301
10：00——11：30 到接待室與商家，書記交談，進行一定的交流，為作家接風洗塵。並參觀校園 a#301
11：45——14：00 到溫布頓餐吧就餐
14：30——16：30 80年代作家與各高校的學生代表、記者、師生問答，進行學術交流