1. 海報：
海報宣傳是校區宣傳的一個重點，能直接宣傳活動時間地點及重點的注意事項。本次選拔活動在各區食堂門口各個宣傳欄以及教學區貼有宣傳海報，以醒目的黑底白字和海報中心鮮艷色彩的圖形突出活動。
2. 橫幅：
橫幅宣傳能集中體現活動主題和贊助商，懸掛於上課的必經之路——籃球場等地,能夠吸引經過同學的注意。本次選拔活動橫幅將一直在整個系列活動中起作用，每一個新到來的同學都能接收到活動舉辦的信息。
3．光碟刻錄：
本次選拔活動決賽晚會會進行全場錄像，在結束了比賽之後，將錄像刻錄成dvd，錄像最後贊助商可自主添加部分有關自身品牌形象和企業文化的短片。短片完成後將會發放給校內部分同學,並贈送給贊助商和學校各級領導。
4．宣傳單：
本次晚會在活動前都將有不同程度不同範圍的傳單發放,預計將發放超過400份,達到每兩位在校學生就會有一人接到我們的傳單傳單內容除介紹本次晚會的相關信息外,還可以依據贊助商的要求和校方相關規定,添加贊助商的簡要介紹或者其部分產品的間接.
5．媒體宣傳：
我們將在xx大學廣播站廣播時段播放有關本次晚會的相關報導，並表達對贊助商對本次晚會大力支持的感謝。
6．冠名權:
如果貴公司準備獨資贊助本場晚會或者贊助金額超過總贊助金額的50%，我們將會以貴公司的名義為本場晚會獨家冠名。
七、 活動流程時間表
（一） 前期籌備：
前期策劃：XX年9月初
物資籌備：XX年9月初
參與人員招募：XX年新生軍訓期間
（二）活動當天：
開場前：以歡快的音樂作為氣氛烘托，設定溫馨的來賓簽到處，布置現場。
開場：邀請一位歌手以一首對他自己影響比較深刻的歌曲作為開場
晚會正式展開：
跟隨著主持人輕鬆歡快的開場白，活動開始。以自主唱歌自己抒發內心情感的方式，讓參與的同學們盡情地歌唱。
結束：
參與人員與工作人員合影留念。
（三）活動後期
製作晚會光碟，向贊助商回饋相關宣傳信息，並進行物資清點工作。
贊助商可以對本次活動宣傳方案提出修改意見，加入贊助方認為能夠符合自身品牌定位、有利於公司的宣傳項目。與xx大學公共事務學院協商確定最終方案。
八、經費預算（包括系列活動中的大匯演）
項 目
內 容
經 費
備 注
宣傳
費用
宣傳海報
30/元×6張＝180
880
橫幅
150/元x20=300
宣傳單
0．1/元x4000=400
資料
製作
節目單
0．3/元x500=150
現場老師同學用節目單
後期人員分配表
按需在團工委列印
舞台
燈光、音響、舞台
5000
形象
設計
主持人服裝及化妝
1000
主持人到廈門租服裝化妝
演員服裝及化妝
XX
後勤
物品
氣氛
用品
螢光棒
10/元×70=700
1740
螢光棒、鮮花、哨笛等
口哨
1/元×500=500
鮮花
8（暫定）×30=240
氣球
300
活動用品
膠布
5×20=100
其他
300
電池、繩子等
影音資料
攝影攝像
200
dvd沖洗、刻錄
300
工作餐及水費
工作餐
500
600
晚會工作人員用餐及喝水
水費
100
車船交通費
300
相關人員交通費用
晚會用電費
400
晚會當場用電
機動費用
400
總計：12820元
九、xx大學學生市場分析
1、 穩定的消費群體：
xx大學目前擁有學生數萬人，人居消費水平約為1000元/月。
如此龐大的消費群體，蘊含的商機潛力是無限的。此時通過選擇影響力大，效果好的大型活動，為貴公司帶來時間長，波及範圍廣，強調深度大的廣告效應來增強新生對貴公司的了解，樹立報導良好企業形象就顯得尤為重要。可以說是實實在在的占領了這個市場的先機。
2、 廣泛的影響範圍：
貴單位對此次晚會的投資不僅能夠極大地提高在漳州校區的影響，還將有助於擴大其在整個xx大學的影響，在全校師生中樹立貴單位自己的品牌。作為xx大學校園活動中影響範圍最廣的組成部分：xx大學公共事務學院迎新晚會的贊助商，貴品牌不僅僅是獲得了在為期兩周的活動中冠名的廣告效應，事實上貴品牌還將搭乘xx大學校慶活動巨大影響力的順風車，出現在各大媒體報導中，這樣巨大的宣傳效應，是讓每個品牌，都能從中獲益匪淺的。