後期宣傳：
一食堂門前和21號樓前幹道等主要位置設宣傳欄，圖文並茂（圖片由晚會特設記者攝製）向校園網、校園廣角，文學社等投放稿件。
我們將在晚會後一周在一食堂和二食堂等主要幹道設定宣傳欄，宣傳此次盛大的晚會，屆時將貼上精心挑選的晚會圖片，擴大後期宣傳效果。我們還由專人負責向校園網、院報平台投放稿件，多媒體宣傳
1下發通知 規定各班上報節目的時間
2 文藝部在節目上報之後審核 安排節目單
3 內部例會 集體考察會場 確定每個區域的作用
4 分配工作 主要有催台 前場秩序 後台秩序 總督台(帶倆秘書 幫忙跑腿) 協調人員(前期和現場協調燈光\音響\)
5 節目負責人開會 下發節目單 說明現場後台範圍 上交音樂 留下聯繫方式
6 第一次彩排 調整節目單 尋找漏洞
7 帶妝彩排 最後確定節目單 下發
工作要求
1. 舞台的設計要新穎，音響擺放到位，要留有備用話筒。
2. 所有舞台工作人員做好催場工作，以及道具的搬動、擺放等。
3. 所有演員應嚴格要求自己，顧全大局，服從安排。
4. 主持人應高度富有激情與號召力，能現場設定興奮點。更為重要的是：他/她除了要最大限度地理解執行編導的意圖，還要尊重演員心懷觀眾。
5. 節目內容應該健康向上。
6. 經費支出要遵循節省開支、少花錢、多辦事，搞好本次晚會。
經費預算：畢業晚會”：、背景主題海報：300元 2、租借場地：150元 3、現場飲料：100元 4、前期宣傳（海報6張）：150元 5、節目單（200份）：60元 6、請柬（20份）：60元 7、螢光棒 氣球等：150元 8、演出服裝及主持人服裝：500元 9、化裝品：100元 10、其他材料（裝飾彩帶、彩紙等）：200元 錄歌：240 元 錄像費用：100元總計：2310元
8應急措施：（一）停電應急方案：
1.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後，由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過十分鐘後，由主持人宣布晚會閉幕。
3.停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由舞台組負責舞台舞台、音箱設備、燈光設備的看管。
（二）節目應急方案
1.台上一個節目演出時，其後兩個節目做好候場，前一節目由於各種原因無法按時演出時，下一節目即時跟進。
2.突發情況時，由機動組負責維持秩序。
（三）考慮天氣情況。首先根據天氣預報的情況以及06屆畢業生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運，應該調動整個學生會的成員負責。
清場程式：
1． 嘉賓，演員，全體工作人員等合影留念。
2． 工作人員清場，物以類聚，搬到原來的位置，按照原來的物品的列表，有缺少東西立即報告部長，再進行查找。
3． 費用報銷，處通知各部門部長有出費買有關東西持發票到生活部報銷。
備註：該策劃書最終解釋權歸數學系文娛部。