一、活動背景和目的
為了能夠更好的向同學們展示電子學院團委,包括團委的日常工作,團委舉辦的一系列活動等,激勵同學們的創作熱情,擴大同學們的知識面,提升同學們的科技素養,現我院團委準備建立起電子學院團委的微信平台,在團日活動舉辦期間,開展一個以“你們的平台我來造”為主題的活動,藉此向同學們徵集有特色的主題名,及微信首頁的設計,包括其中的子欄目。希望同學們能通過此次活動更加了解團委,為團委日後的工作帶來助力,同時也希望激起同學們學習和動手操作的熱情,營造良好的校園氛圍。
二、活動主題
“你們的平台我來造”
三、參與人員
全體學生
個人或團體(3人以內)
四、活動時間和地點
四月末至五月初
階梯教室(具體教室視情況而定)
五、前期宣傳
1、安排沒有課的部員連續兩天中午在食堂門口擺台,分發宣傳單及報名表,爭取邀請學生現場報名
2、針對電子學院學生進行跑班宣傳,具體說明參賽要求及形式(晚自習開始不久後進行宣傳,分發報名表,晚自習快結束時再收取報名表)
3、與班長和團支書溝通,請求她們的協助工作確保每班報名人數
4、統計各個項目的報名人數,謄錄到匯總表上。
5,在人人,,大學生比賽信息網,QQ群里和PU平台上發布訊息,加大宣傳力度。
(6、針對報名情況決定是否進行宿舍宣傳)
六、中期運行
1、填寫報名表時要求寫上大概設計思路、對應的設計項目以及聯繫方式
2、通知參賽人員比賽時間和地點,要求參賽人員以PPT形式或者手繪圖的形式進行講解(如果是PPT,要事先傳送過來,手繪圖要拍成照片發過來)
3、進行簽到,根據簽到順序決定比賽順序
4、邀請相關老師及技術人員進行現場點評,評分
5、統計分數,選出一、二、三等獎
6、技術人員將效果圖做出來
七、後期宣傳推廣
1、將設計好的平台的二維碼和比賽最終的效果圖上傳到人人和PU上,並將二維碼列印出來。
2、從四教借幾張桌子,在食堂門口擺台,邀請電子學院的學生過來掃碼添加,登記微信名以及姓名,以防重複添加。
3、一人成功添加送糖果,拉滿三人(包括自己)送小袋果凍一包,拉滿五人送杯子一個。
4、與院會、青協和科協等部門合作,要求部員關注團委微信平台。
八、人員需求
評審:團委老師,團委部員,院科協部長及部分部員
觀眾:院學生會成員,參賽人員同學等
主持人:暫定
記分員:暫定
九、經費預算
宣傳部分:海報紙一張
宣傳單(報名表)200張
匯總表 2~3張
比賽部分:一等獎 16G隨身碟一個(約50)
二等獎 無線滑鼠兩個(約30*2)
三等獎 滑鼠墊三個(約15*3)
評分表10~15 張
簽到表 一張
推广部分:電子海報一張(約25)
棒棒糖30個 約15元
果凍10包 約45元
杯子4個 約40元
總計300左右
十、注意事項
1、參賽人數不足,與班長、團支書溝通,在班級做好宣傳。活動人員在自己周圍做好宣傳。
2、棄權人員過多,做好與參賽人員的溝通工作
3、擺台期間天氣出現狀況,收拾好擺台物品,擇機再次宣傳
4、比賽時觀眾不夠多,與院學生會商量,邀請部員來現場觀看
5、設計結果不理想,內部人員及參考人員自行設計,確保平台設計的理想化
6、推廣擺台時現場出現混亂,做好現場秩序的維護工作。
7、獎品出現多餘,與賣家溝通,處理剩餘獎品。
8、購買物品時注意保存好發票
9、擺台收章節附注意收拾好物品
十一、比賽規則
1、選手不得抄襲其他微信平台的設計,否則取消參賽資格
2、參賽人員如果超過規定時間還沒有到達比賽地點,作棄權處理
3、選手手繪圖應清晰易辨,不得模糊不清,賽場上不可說出類似“我剛剛說的就是這個意思”的話,自己的設計要在屬於自己的時間內說明清楚,超過時間無效。
4、比賽時保持安靜,不得干擾其他選手。
5、評審提問時,能正面回答問題,不含糊其辭