活動背景及目的: 學校交通車存在的擁擠、乘車秩序混亂等問題,結契約學們對於校車的意見和建議,承全心全意為老師、同學服務的宗旨,以緩和矛盾、解決問題為原則,以引導為主,監管為輔,切實維護教師、同學的權益,策劃本次活動。
活動的意義以及目標:通過本次活動,切實改善同學們坐車難,坐車擠的問題,改變以往等車秩序混亂的情況,提高工作人員的服務質量,營造良好的乘車氛圍。
資源需要:
1、聯繫後勤處老師爭取勤工助學崗位。
2、聯合信息中心進行前期的調研和後期的成果反饋。
3、前期的宣傳海報。
4、聯繫各個學院的學生會
活動開展:
1、 在竹二樓下、老校等主要乘車點劃出候車區,引導同學自覺排隊,並在周邊上張貼溫馨提示語,提示同學們有秩序乘車,共同營造良好乘車環境。
2、 候車區分為教師候車區與學生候車區,校車到達時,教師優先上車。此舉可避免學生與教師同時乘車時給教師所帶來的不必要的麻煩,給教師、學生提供便利的乘車方式。
3、 將校車發車的準確時間張貼公示,以方便學生作出合理安排,避免浪費時間。
4、 與濟南市公交公司第三分公司聯繫,以學生調研數據為依據,通過與其反映學校實際情況希望其可以在乘車尖峰時段增加交通車班次,以緩解運輸壓力,緩解乘車擁擠問題。
5、 聯繫公交公司,爭取能在班車未發車的時候同學們可以在車內候車。同時與其協商,希望工作人員可以協助維持上車秩序。
6、 在主要乘車點、交通車內部設定語音提示、宣傳標語、溫馨小貼士,在適當時刻播放語音提示,在乘公車時做到“送一個微笑、讓一個座位、道一聲謝謝、做一件好事”,積極做校園文明的使者。
7、 與我校廣播電視台聯繫,對我校存在的不文明行為進行隨機拍攝,並定期製作紀錄短片、圖片展,揭露校內不文明行為,有效遏制不文明行為的發生。
活動中應注意的問題及細節:
1、 與後勤處的聯繫要緊密,確保拿到勤工助學崗位
2、 交通車內部的宣傳標語可以考慮從各個學院徵集
3、 在聯繫公交公司時注意態度和立場,爭取切實為同學辦些實事
4、 如果活動第五項可以解決,秩序的維持方面就要加大力度
山東建築大學學生會
XX年11月
迎新晚會策劃書
一、整體情況
1、晚會主題名稱:迎新晚會
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼.
3、時間:12月31日19:00—23:00
4、地點:清水河校區學生活動中心
5、主辦單位:校學生
6、
晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:李友杭葉洪娒祝國群
統籌組:學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯部兩部部員
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像
(3)第三項目組:外聯組
組長:陳凌寧季文靜
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團助理、公關部
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師
e、聯繫媒體報導、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞台組
組長:季文靜楊威
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:a、監督並確保舞台的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞檯燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞檯燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,並進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網信箱)、廣播宣傳。
③舞台確定:由舞台組負責。請結合節目組舞台要求,聯繫製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報導確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報導確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會後期工作:(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)VCD製作及網路宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附屬檔案節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備註
場地租用元
舞
台設計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮元
節目單元
交通費元
螢光棒元
邀請帖元
策劃書元
工作證元
膠捲元
入場券元
道具元
VCD製作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算:元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協定:
七、應急控制
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後,按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩餘照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會後工作細則一覽表:
次序工作內容時間控制負責人
1場地申請
2四位禮儀到崗
3發放節目單
4會場伺服器具
5引領觀眾進場入座
6搬運學生會器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及燈光安裝調試工作
9音箱設備調試工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞台道具服務人員到位
19照相及DV工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預演節目準備工作
22進出口控制工作
23外場小活動秩序維持工作
24主持人、演員到位
註:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會後工作細則:晚會結束後,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
註:1、晚會結束後立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,並
在以後的一天內由原定負責人送達。
在經過暑假前的學生會幹部選舉之後,我被選舉成為學生會宣傳部部長,這對我來說,是一件很令自己感到光榮的事情。暑假結束了,現在的我已經回到學校了,準備開始新學期的學習已經宣傳部的工作了。在新學期,新的大一新生馬上就要到校,學生會納新工作就要馬上開始了。我作為部長,必須要做到最好。
隨著新學期的到來,每個部門都面臨新的挑戰與機遇。宣傳部,由於其工作的性質和本身的功能,決定了它不僅要遵循系領導及團總支的旨意,而且要配合其他部門開展各種活動。所以不論怎樣,宣傳部總是充當著一個鼓號手,一個開路先鋒的作用,所以,這是一項重要但完成起來需要特別認真完成的工作。面對新的機遇與挑戰,本部門活動策劃展望如下:.
1.新生人學之際,積極配合系各部門做好新生接送的一系列工作,並做好大一學生幹部的選拔、培養工作。強化本系黑板報、宣傳欄、海報等本職工作.
2.負責本學期的數計系各部舉辦活動以及所有的其它部門工作的具體時間、地點、內容的通知。
3.重大節日的宣傳工作。在確定具體日期後,根據需要做好文化節日的對外宣傳。
4.和網路部合作,在網上做好數計系重大事件的宣傳工作。及時,完整地把數計系各重要活動貼上到網上,使同學們能了解活動的具體內容和進展過程。
5.配合系領導、副書記以及學生會主席做好對外聯繫工作,舉辦一系列的主題宣傳活動。
6.對本學期的各項宣傳工作進行備案。儘量詳細、完整地把宣傳工作記錄保存下來並和各部門密切合作,全方位多層次的開展宣傳工作。
7.提高本部門各成員自身的工作能力和素質,在提高工作質量的提高工作效率,使宣傳部的工作開展得更加順利。
8.配合所有其他兄弟部門不可預見的活動的宣傳,確保我系每項學生活動的順利開展。由於宣傳部的工作多難免會有衝突,所以為使宣傳工作到位,希望其他部門提前通知我部,以便本部門有更充分的時間去設計,創作。.著作權所有
9.適時開展書法、板報、繪畫等形式靈活的比賽,充分挖掘同學們的宣傳才華,加強系文化氛圍,開發出一片新的宣傳陣地。如:節日賀卡設計比賽。為表達對父母和老師的尊敬和感謝,在父親節、母親節和教師節前,在全系徵集各類優秀賀卡。這不僅可以提高同學們的創新意識,還可以調起同學們對父母和老師們的感激之情,讓他們自己敬一份孝心。
宣傳部的工作主要就是在學生會的領導下,擴大學校的影響力,並且還要給學校帶來更多的關注。以及在各種學校活動中作出更多的貢獻,我想以我在學生會宣傳部工作的兩年多,我已經很熟悉宣傳部的工作情況了,我相信在新的學習,我們宣傳部會做的更加的好!
大學學生會社團迎新暨頒獎晚會策劃書
大學學生會趣味運動會策劃書
大學學生會辦公室概況
大學學生會幹部選拔、考核、任命情況說明
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