一.活動主題
新學期的到來，迎來了15屆的新生。他們朝氣蓬勃，活力四射，剛剛褪去高中時代的青澀，帶著對大學生活的無限遐想與希望，來到了南京信息職業技術學院。而軟體學院是本校唯一一個擁有藝術類學生的院系，在這裡，能歌善舞，琴棋書畫俱備的人才輩出。藉此迎新晚會的舉辦之際，師生們歡聚一堂，共同展示自己的青春與風采。本次晚會的口號是：
二.活動宗旨
此次迎新晚會本著同心同樂，促進新生與軟體學院師生的進一步交流與學習的宗旨，為大家帶來一個精彩紛呈，其樂融融的晚會。旨在讓新生們的特長與才藝得到更好的發揚與鍛鍊，為他們在大學生活之初，提供一個更廣闊的舞台。讓這群踏入菁菁校園的學子們，播種希望，收穫歡樂。
三.晚會時間地點
1.晚會主要對象：××學院全體大一新生
2.晚會具體時間：XX年10月××日18：30
3.晚會地點：諮詢樓門口廣場
四.晚會具體流程
(一)前期工作
1.提前一周左右，在校園內擺放宣傳海報和宣傳板，由新生輔導員通知各班班長，由班長通知到本班大一學生;
2.統一所有上報的節目進行篩選，安排所有前期彩排工作;
3.確定晚會主持人，節目場次安排，演職人員名單，擬定節目單，租借服裝，安排好化妝和工作人員;
4.晚會當天，給所有演員化妝，更換服裝，準備就緒;
5.布置場地，搭建舞台與布景，擺放桌椅板凳，劃分好各班級的觀看區域，進行燈光音響調試;
6.向同學們發放螢光棒或其他營造氣氛的物件。
(二)晚會過程
1.邀請軟體學院主要領導，輔導員，老師等就坐;
2.主持人宣布迎新晚會開始，領導致辭表達對新生的期望與祝福;
3.晚會進行;
4.晚會結束;
5.學生會成員安排大一學生離場，並清場。
五.經費預算
螢光棒，服裝租費，化妝品費用，布景印刷費用，演職人員一伙食費等。
附一：
迎新晚會人員安排
10月××日
1. 借好×××鑰匙，以備晚會當天使用，並交與藝術團，××日早晨8點前必須完成，並於晚上結束以後送回原處。(供演員休息)(×××)
2. 所有演員及相關工作人員假條。(×××)
3. 20套桌椅的借條。(×××)
4. 邀請函的傳送，××號晚上必須完成。(×××)
5. 所有演員服裝的借送與保管。(×××、×××)
6. 向院團委或者院學生會借桌布，×××日中午2點前將檯布鋪好，並於晚上結束以後送回原處。(×××)
10月×××日
1. 水果等前期物品的購買。早晨八點迎接髮型，化妝，組織和協調工作人員於下午1點前完成所有演員的髮型與化妝，負責提供午餐。(×××)
2. 中午12點半學生會所有男生於諮詢樓下集合，將桌椅安置在舞台前面，並於晚上結束以後送回原處，並將學生會辦公室內的3箱水抬置後台。( ××× 學生會所有男生)
3. 下午兩點前將晚會所需的古箏(×××內)搬置晚會後台，並負責保管，在節目演奏時，搬上舞台，在晚會結束後，搬回置×××。(×××，×××，×××，×××)
4. 2點進行第一次彩排，第一次彩排後，演員在×××集中自由交流，自行糾正錯誤，若有特殊要求，可於此提出。(×××，×××)
5. 索取現場方點陣圖，於4點前完成晚會現場方點陣圖的布置，劃分好各個區域，並負責觀眾入場時的引導。(×××，×××，×××，×××)
6. 4點開始第二次彩排。
7. 五點之前，完成所有主持人與演員的補妝。(×××)
8. 四點時統計晚會現場所有的人員數量，去訂工作餐。確保所有人於5點時吃到晚飯。(×××，×××，×××，×××)
9. 5點半時所有演職人員全部就位，進行最後的準備。
10. 6點前完成晚會現場手掌，喇叭，螢光棒的分發，並將晚會結束時收回，物品放置於×××內。(×××，×××，×××)
11. 晚會開始前將節目單與礦泉水放置於領導處。(×××，×××)
12. 彩排與演出時協助工作人員播放伴奏帶，確保萬無一失(×××)
13. 晚會開始時拉花的使用，中途獻花給各位演出人員，相關物品在×××內。(×××，×××，×××，×××)
14. 6：00～7：30晚會過程中，所有沒安排到任務的學生會人員負責維持現場秩序。
15. 晚會結束後，各個項目負責人將晚會相關物品歸位，確保晚會收尾工作順利結束。
各個項目若有任何問題，請及時與我聯繫，及時解決，否則出現任何問題，將根據××學院學生會貫標檔案，追究相關人員責任。