端午邀請函示例2023 篇1
活動主題——“濃情端午 粽飄香”
【一】策劃宗旨
1、通過此次活動刺激周邊散客人群入住酒店客房，吃我們的菜品，購買我們的粽子產品。
2、豐富傳統節日的慶祝氛圍，刺激親情消費。
3、增加現有VIP重點客戶對酒店的認可度。
4、擴大酒店知名度，加強酒店與客戶聯繫。
【二】活動時間6月10――6月20號
【三】贈送對象：酒店供貨商、酒店VIP重點客戶，本地常住散客，考慮到機關團體單位、事業單位、外事辦的主要負責人禮品不好送，只能針對個別領導送了。
細則：1、綜合辦公室高巧統計具體人數，提前準備好相當數量的邀請函和全套禮盒(粽子、黃酒、荷包、硃砂辟邪五彩手串)。2、前台抽調一人，接待抽調一人，形象好且善於交談最佳，在6月9日前了解相關內容，並完成相關培訓，怎么和贈送對象講電話?怎么委婉表達此次活動的重點?怎么到贈送禮品到客戶的家裡並贈送成功?怎么讓客戶感覺到我們酒店對客戶的心意?送禮的時候請不要忘記重點，我們的邀請函，讓客人來吃端午家庭團圓宴。
【四】活動內容
1.酒店推出兩款中、高檔特色粽子，印刷標有“虹橋王子酒店’的包裝盒，由二樓綜合辦公室以禮盒形式來向客戶銷售。
2.相關促銷活動
1)、客房部採取 送“粽禮現金抵用券”的方式，贈送香包一個、辟邪五彩繩一串，粽子禮盒30元抵用券一張，端午節祝福語賀卡一張。
2)、 餐飲部開展如下促銷活動。
1) 來2樓包間消費的客人，每桌贈送粽子一盤4個(6月10號至6月15號)
2) 來2樓包間消費的客人，每桌贈送粽子一盤10個(6月15號至6月20號)
3) 現金消費800元以上送“現金30元抵用券”一張(限6月10號-6月20號使用)。
4)以端午節文化為內容推出至少三款適合家庭聚會的精美實惠端午團圓宴，通過電話預定的團圓宴，送精美包裝的粽子一盒。(團圓宴名字以及價格張師負責編排好微信發給趙文瑞，6月1號前)
【五】廣告宣傳
1.製作精美的邀請函和端午節祝福語賀卡，對客戶進行派發、宣傳，從而擴大影響，引導消費。(6月8號前完成製作)
2.在定邊花馬池、定邊小鎮微信公眾平台向各位新老客戶發放信息，告知相關活動細則。(6月6號推廣、)
3.通過店內外裝飾和布置進行烘托端午文化氣氛。
●前廳兩個柱子之間懸掛3_2米的雙面噴繪廣告，進行主題宣傳。
●二樓所有包間搭配粽子裝飾。比如218房間，花瓶位置擺放三個不同的特色粽子，用艾草鋪底。後面的幾個大包間在飯桌中英位置擺放。
●前廳設定展台，一、兩個柱子中間位置，將後廚製作的粽子以及兩款禮盒進行展示，搭配荷包、艾草進行裝飾。二、現在放馬的位置左邊做一個展台，展示端午節文化，搭配端午節相關物品進行裝飾(從視角上吸引客人，不要告訴我，你就看看)。
●電梯四個燈箱放置本次活動內容的廣告(由趙文瑞負責設計製作，工程部安裝完成)。
●二樓包間轉角處放置一個端午異形門，超卡板製作貼上PP背膠紙覆亮光膜。
●前廳易拉寶宣傳一個205cm_80cm，宣傳此次活動細則
●在廣場放置5米_2米宣傳噴繪一張(6月8號至6月20日)。
●酒店南門搭建5_3米的展架，保全亭至車庫門口草坪迎接，14米_3.3米，兩邊搭配綠植，擺放要美觀大方。
●前廳早上09:00-下午21:00播放中國古典音樂(音量適宜)。
【六】完善和配套的相關工作
1.對各部門進行本次活動內容相關的講解和培訓。
2.綜合辦公室6月8日前訂購好包裝盒。
3.採購部__負責粽子原材料的購買(糯米、紅棗、葡萄乾等具體的張師列一個清單)。
4.後廚負責特色菜式、端午團圓宴的準備工作。
5.二樓綜合辦公室主要負責宣傳、粽子的推銷、贈送工作。
6.所有現金抵用券必須由財務統計並蓋章才可以發放。
【七】參與部門：二樓綜合辦公室、餐飲部、客房部、財務部、工程部。
端午節活動執行流程表
端午邀請函示例2023 篇2
尊敬的領導：
在端午節即將到來之際，我們誠摯地向您發出邀請，參加20__上海交通大學龍舟邀請賽的開幕儀式。
開幕式的時間在5月24日(星期三)12：45-13：30，開幕式內容主要包括致辭和龍頭點睛。開幕式的參加人員為參與比賽的八支隊伍的隊員。
非常期待您能在百忙之中參加我們的邀請賽開幕式，一同在佳節中感受中華傳統龍舟賽的韻味。
上海交通大學龍舟協會
20__.5.20
端午邀請函示例2023 篇3
尊敬的漵浦家園(廣州市)及各位身在廣州(含周邊市縣)的漵浦老鄉：
身為異鄉客，佳節倍思親;
拳拳遊子意，濃濃鄉土情。
值此五月十五漵浦端午佳節即將來臨之際，謹祝老鄉們節日快樂，家庭幸福，工作順利，萬事如意!為進一步加強老鄉之間的溝通交流，共敘鄉情，歡慶佳節，探尋漵浦端午節的獨特起源,弘揚漵浦傳統文化，經漵浦家園(廣州市)老鄉們共同商議，擬於____年6月19日(星期天)上午10點至下午3點在天鹿湖湘西雪峰山烏雞山莊舉辦廣州(含周邊市縣)老鄉端午節大聯歡，誠邀各位老鄉光臨。
一、聚會時間
____年6月19日星期日(農曆五月十五)中午。請於上午十點前到聚會點簽到。
二、聚會地點
廣州市蘿崗區天鹿湖湘西雪峰山烏雞山莊，山莊距離天河龍洞較便利。
三、接送方式
參加聚會人員請自行乘車到達天鹿湖公園正門或者龍洞公車站，屆時將會有專車接送;各組長也可提前協調自駕車輛在市區接送。
四、活動流程
10:00 簽到
10:10 包粽子，品嘗粽子，米豆腐，刷糍粑。
10:40 端午節祭祀大典,漵浦傳統文化弘揚
11:20 桌球比賽(物質獎勵)、籃球半場三人賽
12:30 午餐(正宗漵浦菜：殺豬、鴨肉炒黃豆、土雞、湘西大片牛肉等，店家備好酒)有獎猜迷活動。
五、報名方式
請聯繫各組長報名，並上報參會人數，聚會人員可帶家屬。
六、活動收費
每人收取活動費用100元，請直接交給各組長，聚會家屬按人頭收取。(1米2以下兒童免費)
七、報名聯繫人
杜均品 139 2616 8063
向劍輝139 0300 8853
陳系150 1756 3333
賀明130 4808 8401
鄭晶
親愛的老鄉，來吧，讓我們暫時拋開繁忙的瑣事，相聚在一起，話衷腸、增友誼、共發展。預祝本次聚會圓滿成功，也請各位老鄉鼎力支持!
註：時間倉促，為更好地邀請更多老鄉積極參與，請大家儘量電話聯繫邀請，並請廣發邀請函。
____年6月12日
漵浦家園(廣州市)管理團隊