端午邀請函示例2023 篇1
活動主題——“濃情端午 粽飄香”
【一】策劃宗旨
1、通過此次活動刺激周邊散客人群入住酒店客房，吃我們的菜品，購買我們的粽子產品。
2、豐富傳統節日的慶祝氛圍，刺激親情消費。
3、增加現有VIP重點客戶對酒店的認可度。
4、擴大酒店知名度，加強酒店與客戶聯繫。
【二】活動時間6月10――6月20號
【三】贈送對象：酒店供貨商、酒店VIP重點客戶，本地常住散客，考慮到機關團體單位、事業單位、外事辦的主要負責人禮品不好送，只能針對個別領導送了。
細則：1、綜合辦公室高巧統計具體人數，提前準備好相當數量的邀請函和全套禮盒(粽子、黃酒、荷包、硃砂辟邪五彩手串)。2、前台抽調一人，接待抽調一人，形象好且善於交談最佳，在6月9日前了解相關內容，並完成相關培訓，怎么和贈送對象講電話?怎么委婉表達此次活動的重點?怎么到贈送禮品到客戶的家裡並贈送成功?怎么讓客戶感覺到我們酒店對客戶的心意?送禮的時候請不要忘記重點，我們的邀請函，讓客人來吃端午家庭團圓宴。
【四】活動內容
1.酒店推出兩款中、高檔特色粽子，印刷標有“虹橋王子酒店’的包裝盒，由二樓綜合辦公室以禮盒形式來向客戶銷售。
2.相關促銷活動
1)、客房部採取 送“粽禮現金抵用券”的方式，贈送香包一個、辟邪五彩繩一串，粽子禮盒30元抵用券一張，端午節祝福語賀卡一張。
2)、 餐飲部開展如下促銷活動。
1) 來2樓包間消費的客人，每桌贈送粽子一盤4個(6月10號至6月15號)
2) 來2樓包間消費的客人，每桌贈送粽子一盤10個(6月15號至6月20號)
3) 現金消費800元以上送“現金30元抵用券”一張(限6月10號-6月20號使用)。
4)以端午節文化為內容推出至少三款適合家庭聚會的精美實惠端午團圓宴，通過電話預定的團圓宴，送精美包裝的粽子一盒。(團圓宴名字以及價格張師負責編排好微信發給趙文瑞，6月1號前)
【五】廣告宣傳
1.製作精美的邀請函和端午節祝福語賀卡，對客戶進行派發、宣傳，從而擴大影響，引導消費。(6月8號前完成製作)
2.在定邊花馬池、定邊小鎮微信公眾平台向各位新老客戶發放信息，告知相關活動細則。(6月6號推廣、)
3.通過店內外裝飾和布置進行烘托端午文化氣氛。
●前廳兩個柱子之間懸掛3_2米的雙面噴繪廣告，進行主題宣傳。
●二樓所有包間搭配粽子裝飾。比如218房間，花瓶位置擺放三個不同的特色粽子，用艾草鋪底。後面的幾個大包間在飯桌中英位置擺放。
●前廳設定展台，一、兩個柱子中間位置，將後廚製作的粽子以及兩款禮盒進行展示，搭配荷包、艾草進行裝飾。二、現在放馬的位置左邊做一個展台，展示端午節文化，搭配端午節相關物品進行裝飾(從視角上吸引客人，不要告訴我，你就看看)。
●電梯四個燈箱放置本次活動內容的廣告(由趙文瑞負責設計製作，工程部安裝完成)。
●二樓包間轉角處放置一個端午異形門，超卡板製作貼上PP背膠紙覆亮光膜。
●前廳易拉寶宣傳一個205cm_80cm，宣傳此次活動細則
●在廣場放置5米_2米宣傳噴繪一張(6月8號至6月20日)。
●酒店南門搭建5_3米的展架，保全亭至車庫門口草坪迎接，14米_3.3米，兩邊搭配綠植，擺放要美觀大方。
●前廳早上09:00-下午21:00播放中國古典音樂(音量適宜)。
【六】完善和配套的相關工作
1.對各部門進行本次活動內容相關的講解和培訓。
2.綜合辦公室6月8日前訂購好包裝盒。
3.採購部__負責粽子原材料的購買(糯米、紅棗、葡萄乾等具體的張師列一個清單)。
4.後廚負責特色菜式、端午團圓宴的準備工作。
5.二樓綜合辦公室主要負責宣傳、粽子的推銷、贈送工作。
6.所有現金抵用券必須由財務統計並蓋章才可以發放。
【七】參與部門：二樓綜合辦公室、餐飲部、客房部、財務部、工程部。
端午節活動執行流程表
端午邀請函示例2023 篇2
20__年端午節即將來臨，為體現公司對員工的關懷，使員工感受到節日的歡樂氣氛，人力資源部特申請給公司全體員工發端午節福利禮品。發放具體方案
一、發放對象：
公司全體員工
二、發放時間：
暫定為5月30日
三、採購時間：
暫定為5月29日
以上妥否，敬請領導批示!
批准： 審核： 申請人：
端午邀請函示例2023 篇3
為迎接____年端午節的到來，濟南天下第一泉風景區將於____年6月9日舉辦濟南市端午節龍舟大賽。本次大賽由濟南市體育局和濟南市城市園林綠化局聯合主辦，濟南天下第一泉風景區管理中心承辦。現誠邀貴單位參賽，免收任何費用。
一、 本屆龍舟大賽內容介紹
(一)主題：____年濟南市端午節龍舟大賽
(二)比賽時間：____年6月9日
(三)比賽地點：濟南天下第一泉風景區大明湖景區
(四)主辦單位:市體育局、市城市園林綠化局
承辦單位：濟南天下第一泉風景區管理中心
(五)競賽項目：男子800米
(六)比賽規則：龍舟從起點到達終點的時間短者為優勝。
(七)獎勵辦法：組委會根據大賽成績，對男子前三名給予獎勵，發放獎金和證書，給予所有參賽運動員紀念品。
二、 報名時間及地點
各參賽隊須認真填寫報名單(附屬檔案二)，加蓋單位公章後，於____年5月4日16點之前報天下第一泉風景區管理中心文展處。
報名電話： 電子信箱：txdyqwzc @163com
傳 真：86088902 訓練電話：
濟南天下第一泉風景區管理中心
____年4月20日