尊敬的 先生/女士：
您好!
xxxx“xxxxxxxx冬季新品發布會”暨“十周年榮譽盛典”將於xxxx年xx月xx，xx-xx日假座xxxxxxx酒店隆重舉行。屆時以穿越 未來為主題的舞美設計，將精心為您打造一場與眾不同的視聽盛宴。大型服裝走秀揭開xxxx冬季新品神秘面紗，帶您穿越時空，置身未來科幻世界。
真誠邀您共與盛典。
專此函達，順祝：
商祺!
溫馨提示：：
一、發布會時間：xxxx年xx月xx-xx日。
二、發布會地點：xxxxxx酒店(距離xx機場15分鐘，距離xx火車站30分鐘)。
三、發布會傳真：xxxx-xxxxxxxx-xxxx(各區客服或區域經理收)。
四、為了我們能更人性、更周祥地為您，出席本次發布會提供優質的服務，請您於xx月xx日前給予回執回傳，謝謝您的配合。
五、請務必於xx日下午x點前入住酒店，下午xx:xx分準時參加發布會暨十周年宴會。
xxxx貿易有限公司
xxxx年xx月xx日