貴校學生會：
為了深入推進我校創建國內同類院校一流水平的教學服務型大學建設，緊緊圍繞學校的中心任務，開展有利於學生健康成長的各種活動，充分發揮溝通學校與廣大同學的橋樑和紐帶作用。xxxx學院學生會決定將於xx月xx日組織召開xxxx學院第x次學生代表大會。
自校第x次學生代表大會召開以來，我校學生會始終堅持科學發展觀為指導，緊緊圍繞學校中心任務，團結拼搏，銳意進取，全面落實學校共青團工作的整體部署，在繼承中創新、探索中前進。八年來，充分發揮“自我服務、自我管理、自我教育”的職能，在學生會組織自身建設上取得長足發展、在服務青年學生成長成才水平上得到顯著提升、在深入開展工作執行力上大大增強，在推進學校的建設和發展、大學生素質拓展等方面發揮了重要的作用，取得了令人矚目的成績，受到全校廣大青年學生的信賴和學校的好評。
這次大會的主題是：高舉中國特色社會主義偉大旗幟，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入學習實踐科學發展觀，充分發揮學生組織的自我服務、自我管理、自我教育職能，努力構建“學習型、服務型、發展型”學生會組織，拼搏進取、開拓創新，團結和帶領全校大學生為把我校建設成國內同類院校一流水平的教學服務型大學而努力奮鬥。
衷心感謝貴校學生會長期以來對我校學生工作的關心和支持。值此學代會召開之際，誠邀貴校同仁蒞臨指導或來電來函共敘發展事宜。並真誠希望今後兩校學生會繼續加強合作交流，攜手共創事業新篇章!
致謝!
xxxx學院學生會
xxxx年xx月xx日