尊敬的xxx：
您好!
xx酒店集團公司下屬酒店合作交流會將定於xxxx年xx月xx日在xx市xx酒店集團公司總部召開。誠摯邀請您的參與。會議有關事宜如下：
會議主題：攜手齊進，共享成功
會議時間：
報到：xx月xx日早上8:00到下午18:00(報到後將有工作人員安排住宿及發放會議日程和會議議程表)
會議：xx月xx日早上8:30到9月29日下午16:00
會議地點：xx市xx酒店集團公司總部三樓會議廳
會議回執：為統計參會人員，預先做出相關安排，如果您確定參 會，收到此邀請函後，請於xxxx年xx月xx日前通知我們，以便我們提前為您預定食宿以及其他工作的開展。謝謝您的合作。
聯繫人：x秘書 電話 ：xxxxxxxxxxx
x秘書 電話 ：xxxxxxxxxxx
此致
敬禮!
xx酒店集團公司秘書處
xxxx年xx月xx日
主題詞：會議 合作 交流
抄送：總經理，公關部。
xxxx年xx月xx日印發