各位尊敬的會員：
大家好!
為了促進會員之間的溝通和交流，擴大協會的影響力，協會將於XX年1月××日舉辦XX新年茶話會。屆時，協會將盛情邀請各位會員、市領導和特邀嘉賓參加本次活動，具體安排如下：
一、活動主題：
二、活動舉辦方：
主辦方：××市××××××協會
承辦方：××××××××××××有限公司
贊助方：××××××有限公司、××××××××有限公司
(如果有其他單位提供贊助的，請與協會秘書處聯繫)
三、活動時間和地點：
1、活動時間： XX年1月××日(星期×)晚上18:30-21:00(18:00恭候，19：00正式開始 )
2、活動地點： ××××酒店(暫定)，屆時將提前一周以郵件和邀請函形式再行通知為準。
四、活動流程：
具體請參見附屬檔案《XX新年茶話會活動流程》
五、報名方法
1、報名方式：填寫附屬檔案《報名回執》和“企業宣傳照片”並傳送至協會秘書處信箱：××××××××××@diyifanwen.com。
3、報名時間：在XX年12月××日下午15：00前提交。
關於企業宣傳照片的說明：為了促進會員之間的了解，讓企業會員更好地自我宣傳，協會特提供一個平台循環播放企業宣傳照片，請有需求的會員提交十張以內的照片。
六、聯繫人
秘書處 ×××; 電話： ××××-××××××××; qq：××××××××××
感謝大家的參與和支持!
附屬檔案：《XX新年茶話會活動流程》、《報名回執》
××××××××協會
XX年12月××日