尊敬的__________院學生會文藝部部長
您好!為了豐富學生的課餘文化生活，提高學生的音樂感受力和表現力，特舉辦××××××研究院第××屆“××××××××”之紀念××逝世××周年合唱邀請賽，以紀念××同志，傳承××精神。
以下是我們活動的詳細安排。希望貴院能夠積極參加並宣傳我們的合唱邀請賽，並組織同學參與其中。在此，我們衷心感謝貴院的的支持與參與!
一、 活動概況
活動名稱：××××××研究院第××屆“愛××××××××”之紀念××逝世××周年合唱邀請賽
活動時間：××××年××月××日
活動地點：××××大學大學生活動中心
活動對象：××××大學全體學生
活動形式：合唱和視頻
舉辦單位：××××大學××××××研究院
承辦單位：××××大學××××××研究院學生會
二、流程安排
1、報名時間：××月××日
確認報名時間：××月××日
2、××月××日活動流程：
(1)13：00進行第一次彩排，公布出場次序。
(2)15:00進行正式帶妝彩排。
(3)18:30比賽正式開始。
(4)按參賽順序進行比賽，順序由抽籤決定。
(5)評審點評並進行頒獎。
三、作品要求
(1)歌唱內容要求與××或者××精神有關。包括奉獻、理想、信念等。同時需要準備與貴院××活動或者學習××的相關視頻和圖派”。(視頻時間要求1分鐘以內， 歌曲時長要求3分鐘以內)
(2)為保證合唱質量，合唱人數要求10人以上。
(3)可以帶10人以上親友團支持比賽。親友團可自行準備口號或標語等，可以為精神風貌獎的排名加分。
(4)相關歌曲的配樂以及視頻以“院系名稱、負責人姓名，聯繫方式、演唱曲目、演出人數”等在××月××日發到公共信箱里。 信箱地址：××××××@diyifanwen.com。
六、獎項設定
一等獎一名 頒發獎品及證書
二等獎二名 頒發獎品及證書
三等獎三名 頒發獎品及證書
“最佳表現獎”兩名 頒發獎品及證書
“最佳風貌獎”兩名 頒發獎品及證書
“最佳組織獎”兩名 頒發獎品及證書
七、聯繫人
××××××××××××××
若有疑問，歡迎您的致電諮詢。相信貴院的加入，定會使我們的活動熠熠生輝，更加精彩。
××××××研究院第××屆“××××××××”之紀念××逝世××周年合唱邀請賽，期待貴院的參與!