尊敬的負責人
你們好!
為進一步促進雙方的交流與合作，提高我們的綜合實力，確保××××年各項要求持續有效實施及提升，我公司將於××××年××月××日召開供應商會議。會議將於上午8：30開始簽到，9點準時開始，於當日結束。
會議內容主要如下：1. 重點產品過程能力審核 2. 新產品開發樣品送樣流程 3. 外藉資產管理 4. 外發資料有效版本管理 5. 不良通知對策書填寫要求 6. 合格供應商新增產品流程
敬請各位企業負責人和質量技術主管參加，並於××××年××月××日前填寫本邀請函中的回執部分，傳真至我公司。
如有疑問，請及時聯繫。
祝
商祺!
××××年××月××日