一般而言，商務邀請函很簡單的，只需要出具一份有公司開頭的邀請函，上面註明邀請對方來的原因，對方個人信息，護照 號碼及有效期，邀請對方在華時間，費用承擔等。
在發給對方時，最好附一張公司營業執照複印件，一份對方在華日程表。不需要的，但是肯定要有你們公司和他之間的關係證明了。
商務邀請函概述
邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
商務邀請函的基本內容
1、邀請人的具體資料(全名、 護照 的號碼、任職的公司及職務)。
2、商務邀請的目的(參加交流會議、洽談業務、簽定契約等)。
3、行程安排(比如什麼時候的會議、何處召開、多長時間等)。
4、旅行費用有誰支付。
5、保證訪問者遵守當地法律，按時離開目的國。
6、邀請人的具體資料(任職的公司、職務、公司地址、聯繫電話、手機、e-mail)。
7、邀請人的簽、公司蓋章。
商務邀請函和訪問安排
商務訪問和談判是商務活動的一項重要內容，為使訪問能夠順利、成功，在成行之前都需通過信函作細緻的旅行和訪問安排。
主要的信函包括：1. 提出訪問建議2. 邀請訪問3. 組織訪問團組，提供名單及有關資料4. 正式邀請函5. 訪問日程安排6. 答謝信
商務邀請函格式
商務邀請函標題是全要素標題，即包括發文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。
正文函的正文是檔案的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然後提出希望、請求或要求。如果事項複雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。
落款與日期
函的正文寫完之後，最後要有簽署和日期，並要加蓋公章。
dear sirs/madam:
we hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at the continental exhibition center from april xxth to xxth xxxx.
we’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet,urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.
it would be a great pleasure to meet you at the exhibition.we expect to establish long-term business relations with your company in future.
exhibition center : the continental exhibition center
booth number : g-k105 g-k-106
date : apr xxth to xxth xxxx
best regards
mr.xxx
general manager
【邀請函一】
我國政府對節能、再生能源工作高度重視，特別是改革開放以來我國節能工作出現了欣欣向榮的局面。我國巨大的節能潛力，龐大的節能市場，顯示出節能產業在我國具有良好的市場發展前景。
自20xx年以來，在鋼鐵、水泥、電解鋁、房地產開發等行業投資熱的帶動下，我國各行各業不同程度地經歷了煤電油運的緊張局面：煤炭告急，原油市場價格持續攀升，“電荒”開始蔓延，20餘個省市相繼進入“拉閘限電”的行列。日趨緊迫的資源壓力與環境壓力，要求我們必須轉變經濟成長方式，遏制資源浪費，走資源消耗低、環境污染少、經濟效益好的經濟發展道路。在過去的20年裡，我國的能源消費總量隨著經濟的發展已經翻了一番，超過了13億噸標準煤，成為世界上僅次於美國的能源消費大國。
從國內能源資源的情況看，雖然我國的煤炭資源比較豐富，但石油、天然氣資源相對則十分貧乏。由於人口基數巨大，中國人均能源資源占有量遠比世界平均值要低。在各類資源供應有限的情況下，“節能”就成為緩解能源危機的首選途徑。已實施的節能項目主要分布在北京、廣東、四川、貴州等地，項目涉及樓宇空調系統改造、工業鍋爐改造、廢氣及餘熱利用、電機拖動系統改造等。所有項目技術成熟，節能減排效果明顯，平均投資回報率約30%，具有推廣價值。
為了借鑑具有同一文化背景的我國台灣省的發展經驗，交流行業信息，反映行業發展趨勢，綜觀市場結構變化，培養鍛鍊新人，促進我國節能事業的迅速發展，由台灣青年創業協會主辦，北京國宣國際文化交流中心承辦，組團赴台灣進行為期11天的交流研討活動。
一、領隊：中心相關人員帶隊。
二、擬邀嘉賓：節能行業、再生資源協會及相關單位負責人。
報到地點：深圳市
四、考察內容：
1.拜訪台灣綠基會節能中心，並與有關人士座談。
2.拜訪台灣大學，並參加由著名教授主講的“再生能源領域未來形勢”講座。
3.考察參觀台中工業區、cbd及cbd以外的次中心區等。
4.參觀台北、台中、高雄等地再生能源企業等。
五、收費標準：
每人收取人民幣8800元，含考察費、入台證、往返機票、機場稅、食宿費、全程安排四星級或以上酒店等。
六、要求：
2、所需手續：個人護照、身份證複印件二份、白底2寸正面免冠彩照8張、赴台考察申請書、帶單位名稱台頭的手寫體在職證明及單位營業執照或組織機構代碼複印件一份。
七、匯款方式：(指定帳號)
戶名：北京國宣國際文化交流中心
開戶行：中國民生銀行北京國貿支行
八、聯繫辦法：
2、聯繫電話：北京010--××××××××(傳真)
3、聯繫人：×××
附後報名回執表(複印、放大有效)
商務考察邀請函模板 【邀請函二】
各企事業單位：
捷克共和國地處中歐，與德國，奧地利，斯洛伐克，波蘭接壤。在幾個原社會主義國家中，與歐盟關係最密切，經濟條件最好，並於20xx年加入歐盟。捷克至今保留著歐洲最完整的各個時期的建築小經典，首都布拉格是著名的旅遊城市，被稱為歐洲最嚮往的地方，每年旅遊人口是居住人口的百倍之多。
為了促進我國開展國際交流，引入國外先進管理理念，更新經營意識，提高核心競爭能力，幫助國內企業了解國外市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作, 開拓國際市場，受捷克slany市政府委託, 我公司邀請中國各級政府和企業中高層管理人員及文化、體育等團體到捷克進行訪問交流、商務考察及經貿洽談活動。
【邀請函三】
尊敬的_________：
您好!在電白人雜誌理事會的大力推動下，電白人雜誌文化商務考察團於今年3月組建，先後已經組團考察了惠州、深圳部分企業，考察團在聯絡鄉情、共享信息、謀求合作方面得到鄉賢廣泛好評。今年9月中旬考察團將再度組團赴佛山考察鄉賢企業，特邀請您參加本次考察活動。
電白人雜誌理事會
20xx年xx月xx日
【邀請函四】
___________________公司：
由於我方項目的需求，特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。
考察日期：
考察人數：
考察內容：
所有考察費用由我方負擔，考察人員的住宿條件將不低於三星級酒店的標準。
我方聯繫人：
聯繫方式：
請貴方予以確認並回復。
單位負責人簽：___________________
單位公章：___________________
____年____月____日
【國外日文商務邀請函範文一】
謹啟 さわやかな初夏を迎え、皆樣におかれましてはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。 さて、このたび「xxxxxx」を、左記の通り開催する運びとなりました。 今回は、日本の伝統工芸 が世界の腳光を浴びるようになった1970年代に活躍した大御所作家から、今まさに作家として步き出そうとする若手作家まで、層の厚い作品を一堂に展示いたします。◇◇◇◇から続く日本の夸るべき文化である△△△△△の“今”を存分にご堪能いただける空間となっております。 お時間がごさいましたら、是非ご高覽を賜りますよう、謹んでお願い申し上げます。 まずは書中をもちまして、ご案內まで申し上げます。
【國外商務邀請函範文二】
(salutation)
i would hereby invite the members of beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to ***(country) for *** (exposition), which is to be held at *** (place)during *** (date). please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in *** (country). during the exposition, you will stay here for *** days. all your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves. we are looking forward to greeting you in *** (country) very soon.
yours sincerely, (signature)
【國外商務邀請函範文三】
dear sir or madam:
we are very pleased to invite mr. ****** come to our company for visiting and business negotiation. the business trip will start from 30th oct. XX . and because the long business co-operation in future between ****** company. and us, they will come to china for many times. please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of ******’sjourney to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers. we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.
【國外商務邀請函範文四】
各企事業單位：
捷克共和國地處中歐，與德國，奧地利，斯洛伐克，波蘭接壤。在幾個原社會主義國家中，與歐盟關係最密切，經濟條件最好，並於XX年加入歐盟。捷克至今保留著歐洲最完整的各個時期的建築小經典，首都布拉格是著名的旅遊城市，被稱為歐洲最嚮往的地方，每年旅遊人口是居住人口的百倍之多。
為了促進我國開展國際交流，引入國外先進管理理念，更新經營意識，提高核心競爭能力，幫助國內企業了解國外市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作, 開拓國際市場，受捷克slany市政府委託, 我公司邀請中國各級政府和企業中高層管理人員及文化、體育等團體到捷克進行訪問交流、商務考察及經貿洽談活動。
【國外商務邀請函範文五】
dear mr/ms,
mr john green, our general manager, will be in paris fromjune 2 to 7 and would like to come and see you, say, onjune 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.please let us know if the time is convenient for you. ifnot, what time you would suggest.
yours faithfully
【國外商務邀請函範文武】
尊敬的 先生/女士
中華慈善總會等國內多家公益民間機構與國際聯合勸募協會、美中貿易全國委員會共同發起的"跨國公司與公益事業高級論壇"(以下簡稱論壇)將於20xx年11月9-11日在北京隆重舉行。
此次論壇由高級論壇和公益項目展示會兩部分組成。高級論壇主要包括：中國公益事業的現狀、機遇和挑戰;跨國公司/企業在現代公益事業中的作用、責任和地位;跨國公司和公益機構之間的合作關係及公益機構管理能力的評估機制。公益項目展示會將採取會展形式與論壇同時舉行，供各公司、各公益機構通過圖、文、聲像等形式進行展覽和交流。
隨著中國加入世界貿易組織，特別是在中共xx大提出的全面建設小康社會、完善社會經濟改革的方針指引下，此次論壇的召開將為促進跨國公司和中國公益事業的合作發展提供新的契機。我深信，此次論壇將為您提供一次良好的機會來進一步了解中國公益事業的現狀、機遇及其面臨的挑戰;並通過各方的廣泛接觸和交流，促進雙方夥伴關係及合作機制的建立。
參加此次論壇的代表將來自多個部門，約有國內外跨國公司/企業代表100名，公益民間機構代表80名，研究部門及相關機構的知名人士等120名。屆時將有政府及有關部門領導人蒞臨大會，這也充分顯示了政府和有關各方對中國公益事業的重視和關心。
在此，我誠摯地邀請您及貴單位參加此次論壇及展示會，並真誠地期望您為中國公益這一崇高的事業做出新的貢獻!
期待著您的積極參與!
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年月日
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