下面請看看邀請函寫作有什麼注意事項，請欣賞
寫邀請函應注意的問題：
①被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。
②在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。
③應寫明舉行的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
④寫明舉行的地點。
邀請步驟不管什麼樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的
方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程式。
信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請函函、組織檔案、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告
、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費
用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
回執——對於主辦者來說，回執是對會展企劃活動成功與否的判定標誌之一。回執收到後，通常需要
統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確
的人數、職務、性別、聯繫方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用
是否交納為標誌)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知
可以在這一切完成後發出。回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回
執需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、
交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。
確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發出確認通知。同時發出的應該還有
會展的確切地點、時間、議程、簽到程式及會展注意事項等。