邀請信分為兩種：一種屬於個人信函，例如邀請某人共進晚餐、參加宴會、觀看 電影、出席典禮等。另一種邀請信則屬於事務信函，一般是邀請參加會議、學術 活動等等。
一、普通邀請信 第一種邀請信邀請的對象一般是朋友、熟人，所以內容格式上的要求都比較松， 可以寫得隨便一些。只要表明邀請的意圖，說明活動的內容、時間、地點等等。 但既然是邀請信， 那么就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的願 望。這種邀請信的篇幅可以非常短，下面以一封邀請看電影的簡訊為例： dear jane, we have four tickets for a famous film shown at guangming cinema, the longest day, friday, the ninth. will you join us? we'll be looking for you at eight sharp friday night in front of the cinema, so don't disappoint us! warmest regards. alice
二、正式邀請信 第二種邀請信一般由會議或學術活動的組委會的某一個負責人來寫， 以組委會的 名義發出，而且被邀請者通常也是屬於比較有威望的人士。因此，這類邀請信的 措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。 這一類邀請信通常要包括以下內容： 首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或學 術活動的名稱、時間、地點；然後要對被邀請者的威望和學術水平等表示推崇和 讚賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會給會議或者活動帶來很好的影響；接 著要說明會議或活動的相關事宜，最好是能引起對方興趣的事宜；當然不能忘了 表達希望對方能夠參加的誠意；最後還要請收信人對發出的邀請做出反饋，如確 認接受邀請。