××秘書長：
最近，國家××部××××科學研究院批准關於××××課題研究的項目。經商議，定於××月下旬在××省××市召開該項課題第××次研討會。現將有關事項函告如下：
一、會議報到時間(略)
二、會議地址(略)
三、聯繫人及電話(略)
特邀請您屆時出席。
××××研究中心(蓋章)
××××年××月××日
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