招標作為一種國際上普遍運用的、有組織的市場交易行為，在當今工程、貨物等各種貿易活動中起著重要的作用。在招標時候要寫一份邀請函給招標客戶，本文是小編整理的招標邀請函格式範文，僅供參考。
招標邀請函格式範文1
(招標機構)________受________委託，對項目所需的貨物及服務進行國內競爭性招標。茲邀請合格投標人前來投標。
1.招標檔案編號：__________
2.招標貨物名稱：__________
3.主要技術規格：__________
4.交貨時間：(見標書要求)___________
5.交貨地點：___________
6.招標檔案從_______年___月___日起每天(公休日出外)工作時間在下屬地址出售，招標檔案每套人民幣__________元(郵購另加_____元人民幣)，售後不退。
7.投標書應附有_________元的投標保證金，可用現金或按下列開戶行、賬號辦理支票、銀行自帶匯票。投標保證金請於_____年___月___日時(台北時間)前遞交到。
開戶名稱：(招標機構)__________
賬號：_____________
開戶銀行：_____________
8.投標截止時間：_____年___月___日__時__分(台北時間)逾期不予受理。
9.投遞標書地點：__________
10.開標時間和地點：__________
11.通訊地址：__________
郵政編碼：__________
電報掛號：__________
電話：__________
傳真：__________
聯繫人：__________
e-mail：___________
_________(招標機構)____年___月___日
招標邀請函格式範文2
致： 公司：
本公司柴油機及小東溝項目物業前期介入清潔服務，主要服務範圍為銷售案場、辦公區及賣場外圍保潔養護管理服務，特邀請貴公司參與投標，現隨函附上以下資料，請查核簽收後隨投標資料返回。
1. 投標承諾書;
2. 柴油機和小東溝項目前期保潔服務人員配置參考表;
3. 清潔質量評審細則;
4. 清潔質量檢查標準與方法;
5. 契約樣本。
本次招標截止投標日期為20xx年x月x日日17：00時，請填妥投標資料後按時送達本公司品質管理部王洪華處，逾期將不再辦理。
地址：長春市自由大路5399號吉林省社會科學院1樓116室
電話：0431—84663500
傳真：0431—84663200
聯繫人：王洪華
請仔細閱讀以下內容：
一、 有下列情況之一者，本公司將不對貴司進行招標
1. 投標檔案、簽字及印章不全;
2. 未按要求格式填寫或字跡模糊、辨認不清;
3. 檔案為傳真件;
4. 供應商之間有惡意或虛假要約行為;
5. 檔案失實;
6. 投標檔案未密封。
二、 對於本次活動，本公司特作如下聲明：
本公司有權選擇任何投標價格和投標單位而無須就此解釋;
1. 本公司保留此次活動解釋權;
2. 貴公司交於本公司的所有檔案將不予歸還;
3. 本公司的承諾將採用契約書的形式，雙方簽字蓋章時生效;
4. 本公司有權對契約價保密，無須公開;
5. 本次招標為同方案下的一次性報價，請務必填寫最優價。
三、報價要求
1. 報價按綜合價格計算，應包括人工、材料、機械費、管理費、利潤及稅金; 2. 報價範圍以提供內容為準，若有遺漏由報價單位自行負責，不列為增補，本公司
招標後的變更部分除外。
四、答疑：
1. 本次招標活動的技術問題負責人和答疑人為王洪華女士。
2. 答疑時間：20xx年x月x日17：00時前。
3. 答疑方式：電話聯繫及現場講解 。
五、其它事項：
1.如貴公司對本標書內容有任何疑問，必須聯絡本公司聯繫人詳細了解有關內容及條款。如本標書內檔案有任何錯漏，招標方將不承擔任何責任;
2.貴公司應於投遞標書前自行檢查標書內容已正確無誤。如開標後，標書內有合理的錯誤(如手寫錯誤)，貴公司應於收到通知後以書面形式即日內對有關錯誤做出更正，本公司有權決定是否接受更正而無須做出任何解釋;
3.本標書內容為本公司內部檔案，貴公司不得隨意向外傳閱。
貴公司對上述說明如有任何疑問，請直接與本公司品質管理部王洪華女士(電話：84663500)聯絡。
順致
商祺!
發標單位：(蓋章)
20xx年x月x日
招標邀請函格式範文3
__________________(擬邀請投標單位名稱):
我公司擬對_____________進行公開招標，誠邀請貴單位前來投標。
1、採購項目：______________
2、採購方式：_________________
3、定標方式：________________________
4、招標檔案獲取方式：
(1)電子郵件傳送;
(2)郵寄快遞;
(3)網站下載，下載地址：
_______________________________________
招標檔案編號：___________________________________
5、投標截止時間： *年*月*日*時*分前
6、開標時間：*年*月*日*時*分
7、投標方式：郵寄、傳真或直接送達方式遞交。
8、開評標地點：__________________________________________
9、諮詢聯繫：對本次招標提出詢問的，請於*年*月*日前與下列人員聯繫：
姓名1：___________ 傳真：_________
姓名2：___________ 傳真：__________
10、投標檔案遞交地址：__________________________________ 郵編：
傳真：
聯繫人：
信箱：
11、投訴電話：
附屬檔案：《投標確認函》
公司(蓋章)
年 月 日