5. if you are inviting someone to speak at a conference, your invitation should include the following information: 如果是正式會議等的邀請，您可能會邀請某些客人在會議上演講或致詞，那么就要在邀請函中再包括以下要點：
- type of audience; 聽眾對象
- the type of speech, topic, and how long the speech should be 演講類型及時間長短
- any accommodations that will be made, including lodging, meals, and transportation; 為演講客人安排的住房、三餐以及交通設備
- the name of the contact person along with phone numbers and addresses where the person can be contacted 相關聯繫工作人員的電話等。
一般說來，書寫邀請函的注意事項就是這些。邀請函分為三種：正式的，商務的和私人的。
邀請函樣本
尊敬的_______先生(女士)
我公司主要生產____ ____ ____等產品,現特邀請您到我公司生產車間及總部參觀洽談業務,望您在百忙之中抽空給予指導,我公司全體員工竭誠歡迎您的到來!
此致
敬禮!
_______公司 呈上