會議主題為：聯誼、團聚、交流、合作。請備好500份交流名片與相關課題。參加本次大會。因名額有限，每單位只限2人參加。詳見大會檔案及回執表。（款到領取請柬）
本次活動五大亮點：
一、中央電視台四套全程播出，春節期間播出，收視率最高
二、活動於XX年1月26日在人民大會堂三樓大宴會廳舉行，千人聚會，聯誼互動，效果最好
三、聚焦世界百餘個國家的駐華使節和中央、國務院32個部委近百名新老部長集中團拜，多種資源整合，平台最大
四、節日期間，境內外媒體集中聚焦，萬眾矚目，焦點最亮
五、政府形象展示、戰略合作、政企合作、招商引資，時機最佳
中國國際友好文化節組委會 環球華商協會 中國太平洋學會太平洋地區合作委員會
XX年12月16日
邀請函怎么寫
在日常生活中我們通常會用口頭或者電話方式邀請別人做客，但是如果遇到比較正式的場合，例如商業聚會、正式晚餐或婚禮等場合，就需要我們傳送正式的書面邀請函了。
無論您要舉行什麼樣的正式聚會，在書寫邀請函時應注意包含以下幾點：
names of party hosts or sponsoring organization. 聚會主人或主辦單位
type of event (birthday party, business networking meeting, etc.). 聚會活動
place. 地點
date. 日期
time. 時間
rsvp date and phone number. 回復日期及聯繫電話
any special dress requirements from black-tie to bathing suits. 聚會著裝要求
在書寫正式邀請函時應該注意以下幾點：
1. express that you are looking forward to seeing the person. 表達你殷切的邀請之情。
2. do not use abbreviations and do not use contract（ions (don't; we'll) except for name titles, such as mr., mrs., etc. 在信件中不要使用縮寫和簡寫（名字前稱呼除外）。
3. if dinner will be served, state two separate times: the time people can start arriving and the time dinner will be served. 如果您的聚會中包括正餐，請把正餐的時間另外標明，以便客人能夠在正餐前趕到。
4. if guests are not from your local area, include a map to the location of the event. 如果客人不熟悉赴宴的路線，最好附上地圖或是簡單的路線指示。
5. if you are inviting someone to speak at a conference, your invitation should include the following information: 如果是正式會議等的邀請，您可能會邀請某些客人在會議上演講或致詞，那么就要在邀請函中再包括以下要點：
- type of audience; 聽眾對象
- the type of speech, topic, and how long the speech should be 演講類型及時間長短
- any accommodations that will be made, including lodging, meals, and transportation; 為演講客人安排的住房、三餐以及交通設備
- the name of the contact person along with phone numbers and addresses where the person can be contacted 相關聯繫工作人員的電話等。
一般說來，書寫邀請函的注意事項就是這些。邀請函分為三種：正式的，商務的和私人的。
邀請函樣本
尊敬的_______先生(女士)
我公司主要生產____ ____ ____等產品,現特邀請您到我公司生產車間及總部參觀洽談業務,望您在百忙之中抽空給予指導,我公司全體員工竭誠歡迎您的到來!
此致
敬禮!
_______公司 呈上