倉管員崗位職責
倉庫保管員按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。
隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。
定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量準確。
熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。
搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
完成處、科長交辦的其它工作。
倉管員日常管理
檢查內容
1、 庫區和庫內地面是否無淤泥、雜物等。
2、 作業工具在不用時,停放在指定區域。
3、 門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉,狀況良好,能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入。
4、 倉庫照明設備是否完好、安全。(檢查方法:將庫內的燈全部打開,檢查是否有不亮的燈和亮度夠否)
5、 倉庫辦單處是否整潔。(要求:a、所有單據擺放整齊;b、有清晰的分類)
6、 倉庫地面是否清楚標明堆碼區和理貨區。
7、 空托盤在指定區域堆放整齊。
8、 貨物堆碼無倒置和無超高現象。
9、 貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區存放的貨物除外)
10、 倉庫的活動貨位連貫,沒有不必要的活動貨位。(活動貨位:用活動的標識表示的貨位,根據需要,可以在倉庫里靈活移動)
11、 各類警示標識(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸菸等)是否有效、整潔、張貼規範?
12、 每次收貨,是否正確、清晰填寫並張貼“庫存卡”?
13、 破損、擱置、禁發貨物是否分開存放並張貼相應標籤?
14、 破損、擱置貨物是否在3個月內處理完畢?
15、 可發貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態及位置轉移?
16、 所有退貨的處理必須在2天內完成,並且退貨上必須貼有“退貨通知單”。
17、 倉庫無“四害”侵襲痕跡。
18、 台賬庫存和實際庫存是否一致?
19、 倉庫是否完全按“發貨單”備貨發貨。
20、 同庫、同品種的貨物必須堆放於同區域或相近區域;同品種的貨物應該存放於同一倉庫。
21、 同一客戶的產品,如果可以共存於一個倉庫,且一個倉庫能夠存放的下,那么該客戶的產品 必須存放於同一倉庫。
22、 收貨時,是否按規定仔細分揀貨物?(檢查方法:如果有收貨,請檢查現場按批號分揀情況;如果無收貨,請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物)
倉管員管理制度
1. 堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。
2. 熟悉業務,認真鑽研,提高業務水平。文明值班。積極妥善地處理好職責範圍內的一切業務。
3. 重大、緊急和超出職責範圍內的業務,應及時地向上級業務指揮部門、公司領導匯報和請示,以便把工作做好。
4. 加強安全責任,保守機密,不得向無關人員泄露有關公司內部的情況。
5. 維護好室內秩序。做到整潔衛生。禁止在工作時間大聲喧華。無關人員不得隨便進入該室。愛護公物,杜絕浪費。
6. 堅持批評與自我批評。團結互助,互相尊重。
7. 遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意,否則責任自負。
8. 按規定時間交接班,不得遲到早退,並在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。倉庫是個儲存物料的地方,從供應商進料,把物料發放給生產線都經過倉庫。倉管員主要就是負責物料的收發,其次則是儲位管理(物料的歸位,利於存取)和料帳管理(你的料帳一定要準確,要不生管和物控就沒法作出物料訂購計畫而影響生產)。
做倉管要注意的事項是:
1. 料帳要準確(這點是最重要的,生管作出生產計畫時不可能每次都會看你有無實物,他會看你的帳,如果有帳無物的話就會生產因欠料而停產,嚴重影響成品出貨;有物無帳的話則會造成浪費,物控看你的帳,但他並不知道你有實物,他會繼續下單訂購)。
2. 儲存位置管理。你的物料擺放要有規律性(按物料的種類或按物料的編號擺放),以便能及時來料的歸位和備出物料。如果生產線需要一套機型的物料明天生產,他要求你今天把物料備出來,但你的物料擺放不規範的話,找一種物料都要半天,備出那套都要兩天,你就會影響生產進度一天了。
3. 及時跟催欠料。在你料帳都準確的情況下並不排除有欠料的情況。因供應商的原因,有些物料不會及時交貨,而生產已經進行,那你就要提供備料時的欠料給你的上司讓他們去跟催物料了。如果你備料的時候知道欠料了,但你不提供一份明細給你的上司讓他去處理,那么責任就落到你頭上了。