醫院辦公室下半年工作計畫

醫院辦公室下半年工作計畫 篇1

一、進一步開展創先爭優活動,爭創“五好”示範點

按創先爭優活動的有關要求和標準,促進我院各支部和全院廣大黨員樹立良好的醫風醫德,激發黨組織的生機活力和全院黨員勇爭先鋒、勇於拼搏的精神。爭取完成黨委、紀委、團委換屆選舉工作、繼續做好“十佳健康衛士”萬人評活動及青年文明號、志願服務進醫院的後續工作。

二、加強與中山大學公衛學院聯繫,早日制訂“十二.五”發展規劃,明確中長期發展目標

下半年,我院將著手制定“十二.五”發展規劃,聘請中山大學專家起草,為醫院中長期發展定下基調,指引未來5年及中長期我院的發展規劃。

三、貫徹新醫改政策,轉變醫院業務增長方式

緊跟醫改新政策,明確自身發展定位,利用有利於中醫藥發展的政策扶持,努力轉變醫院業務增長方式,向依靠優質的醫療、護理、藥事服務、精細化管理轉變。

四、開展大規模培訓,提升幹部員工素質

開展大規模的中層幹部、全員培訓,新員工培訓,全面提高全院員工的思想高度。堅持從實際需要、突出重點的原則來制定相應的培訓計畫,通過讀書自學、邀請專家授課、集中培訓與知識測試相結合的方式使培訓工作規模化、系統化、科學化,並要嚴格考核、以考促學。

五、成立重點專科辦公室,加強專科建設管理

為進一步加強我院重點專科建設,確保重點專科建設持續發展,將於下半年成立我院重點專科建設管理辦公室,隸屬於醫務科,研究制定重點專科建設規劃,落實專項經費,制定扶持政策,整合資源,對專科建設進行動態評估及考核。

六、強化醫療、護理環節核心制度落實,保障醫療安全

繼續深化醫療質量萬里行、中醫醫院管理年和醫療安全百日專項檢查等活動,以提高醫療質量為主線,突出抓好各項醫療規章制度的落實,規範技術操作規程,進一步建立健全質量監控體系,強化環節質量控制,從源頭上消除醫療糾紛出現的各種因素,堅決杜絕事故發生的隱患,保障醫療安全。

七、辦好“20xx年中國(江門)國際中西醫結合心血管病學術會議”等相關會議

制定“20xx年中國(江門)國際中西醫結合心血管病學術會議”具體實施方案,分解任務,落實到人,配合省中西醫結合學會心血管病專業委員會、市政府、市衛生局,努力將20xx年中國(江門)國際中西醫結合心血管病學術會議”舉辦成我市規模最大、規格最高的學術會議。下半年,我們還將承辦廣東省亞健康干預學術會議和市中醫藥學會學術交流年會。

八、做好中層幹部競崗工作,逐步推進“同工同酬”

今年年底全院員工聘任期滿、中層幹部任職期滿,我院將繼續做好全院員工的續聘工作及新一輪中層幹部競爭上崗相關工作。下半年,我院還將繼續推進“同工同酬”工作。

九、完善經濟管理方案,保證公平合理

制定新的經濟管理方案,將成本中的部分管理費,從原來按利潤分攤的單一形式,轉變為按人員比例的形式分攤,此舉可有效的縮減人員數量,從而降低人員費用的開支;獎金分配製度加大工作量權重比例,使獎金分配製度更趨向合理。

十、保證施工安全,加快工程進度

在確保施工安全,質量過關的前提下,爭取江門市基層中醫藥人才臨床培訓基地大樓早日竣工,並積極準備大樓竣工後的內部裝飾工程,為儘早投入使用做好各方面工作。嚴格按照國家有關建設工程招投標規定,進行環市二路19、20號地塊改擴建工程籌建工作,爭取在20xx年年底前完成19、20號地塊主體大樓項目工程。

醫院辦公室下半年工作計畫 篇2

經營壓力空前,XX年是分公司收入指標劇增。市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發展,支撐體系優,企業形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、顧問助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

發揮6項功能,具體的工作思路是化解4個矛盾。抓實6個細節,落實5項重點工作。

一、要切實解決好4個矛盾

其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

但要做好辦公室工作,二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的主動性。又必需發揮人員的主動性,善於在主動中求主動,變主動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處置、政務督促檢查、機要檔案失密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政後勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的把事務看成是低層次的辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

當參謀,四是過”與“不及”矛盾。為領導出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領導決策中處於輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供儘可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

二、發揮6項職能。

突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋樑和紐帶,

一是發揮顧問功能。要善於站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及久遠的大事上,放在情況複雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和幹部員工的意見和建議。善於增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善於對上加強聯繫,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、發明性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮顧問和助手作用,不時提高參與決策能力。

突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。

二是發揮協調功能。協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展發明條件,又要協調各方,處置好上下左右的關係,確保政令並且做到抓一件成一件,疏通。對於職責內的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。

突出“做得細”機關工作無小事。

三是發揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細緻,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細緻,一絲不苟,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細緻細緻再細緻,做到不讓領導布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯繫工作的同志在這裡受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在這裡受到影響。

突出“碰得硬”機關工作涉及到事務方方面面,

四是發揮管理功能。有的還關係到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標誌。辦公室工工作必需講原則,嚴肅辦事紀律。

一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走後門”

二是依法辦事。辦公室同志必需學法、懂法、守法,嚴格依照法律法規來開展工作。

三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

突出“講程式”辦公室工作的順序性要求很強,特別是大量複雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,五是發揮服務功能。以明確責任。要通過建立一套科學規範的工作制度、工作順序、工作規則,使每項工作都有章可循。

突出“抓得實”要據實情、講實話、乾實事、創實效,六是發揮督辦功能。扎紮實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是乾工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

三、重點做好五項工作

抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結合。文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,採取以下措施:

一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作並儘可能堅持相對穩定;

二是積極開展人員整訓;

三是實施靠近指導,採取現場指導,手把手協助有關單位提高文書檔案管理水平;

四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣:

一是抓好制度建設。確定年年為辦公室的基礎建設年,

二是建改並舉。各項制度建設方面,推出一批管理制度。積極施行、多方徵求意見的基礎上,彙編成冊,實現公司內部管理“有法可依”

三是要獎罰並重。繼續推行風險抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安基本穩定。抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)強調按原則。

四是要嚴格程式。走程式,防止出現漏洞。抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,五是要定標明責。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

醫院辦公室下半年工作計畫 篇3

20xx年上半年已結束,綜合辦公室全體人員秉承“嚴謹、務實、創新、奉獻”的企業精神,在分公司領導及部門負責人、同事的支持與幫助下,按照分公司的要求,各司其職、各盡其責,在工作上取得一定收穫,也存在一些不足,為了總結經驗、尋找差距促進部門各項工作再上一個台價,現將20xx年上半年工作完成情況及下半年的工作計畫匯報如下:

一、內部分工

辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量工作,因此,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員能夠做到在職責分工範圍內大膽負責、主動工作,調動大家的積極性、提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。

二、做好綜合辦公室日常工作

1、利用OA系統完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效;規範、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤。

2、根據分公司運行工作實際,協助主管領導相繼完善了《××公司規章制度彙編》、《××公司經濟管理辦法》等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

3、及時辦理分公司營業執照、企業組織機構代碼證的年檢變更工作 。

4、印信管理工作。從20xx年××月××日接手累計用印約××余次。用印過程嚴格遵守公司的印章管理制度執行,在保證合理規範用印的同時,做到及時、高效。

5、積極做好增收節支工作,做好工作計畫。切實抓好分公司辦公費用的日常管理工作。建立了辦公用品領用明細台帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要。

6、做好各類勞動契約簽訂上報,勞動契約簽訂台帳等工作;熟練使用集團GS、公司HR人力資源系統,及時更新員工的各種信息,做到數據準確、更新及時、按時上報。

7、完善消防、保衛工作,消除各種隱患。及時在重點部位完善消防警示牌,在與各部門簽訂消防安全保證書。對消防器具及時進行檢查更換,使消防器具符合使用規定要求,組織員工參加消防培訓,有效的控制和杜絕了各類隱患事件的發生。進一步加強門衛管理制度,門衛人員要嚴格執行公司管理規定。對罐車和材料的運輸車出入要有登記、來訪人員進出要有登記、夜間巡視要有記錄。

三、工作中存在的問題和不足

半年來,綜合辦公室在分公司領導的深切關懷和大力支持下,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,需要我們不斷的改進。主要有:

1、工作任務較多,人員工作經驗不足,工作不夠深入,辦事拖拖拉拉,有推諉現象,有待於改善服務態度。

2、服務意識不強,工作不夠主動,缺乏科學、合理的計畫和安排。

3、對考勤、紀律工作抓得不夠嚴格,人員培訓工作有待於加強。

4、對各部門有些工作了解得不夠深入,矛盾化解的.不夠及時,使各部門的職能沒有得到充分的發揮。

5、宣傳報導力度不夠,形式單一,還有待於改進。

四、結合綜合辦公室是協調左右、聯繫八方的中心樞紐,承擔著上傳下達、溝通內外、檔案管理、車輛管理等各項工作,點多面廣,工作繁忙,根據上半年的工作情況,結合分公司現狀,對下半年工作做一個初步的計畫和構想。

1、進一步加快辦事節奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答覆的事及時答覆,進一步改善服務態度,提高服務質量。

2、強化服務意識,努力做好各項後勤服務工作。對內服務員工,不斷改善服務質量、提高服務水平;對外接待工作,要嚴格按照公司規定執行。

3、加強與上級直管部門和兄弟單位之間的工作溝通和協調,及時了解上級工作動態和要求。

4、加強各部門之間的協調。積極化解矛盾,形成合力,營造團結向上的工作氛圍,使各部門的職能得到充分的發揮。

5、加強本部門人員認真學習政治精神,在學習中不斷的提高政治理論水平、業務素質和工作能力。

此外,還要做好檔案管理、車輛管理等工作,嚴格遵守各項管理制度,保守公司商業機密,維護公司全部利益。

以上是綜合辦公室上半年工作總結和下半年工作計畫,難免有不全面、不妥之處、不對之處,請大家批評指正。