①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定 12月25日 ，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報導確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
12、晚會後期工作：（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）vcd製作及網路宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目（暫定）：(見附屬檔案節目單)
節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名 演員聯繫方式 備註（資金預算及用途）
五、資金預算
用 途 金額（單位：元） 備註
場地租用 元
舞台設計布置 元
海報 元
宣傳展板 元
宣傳橫幅 元
晚會現場橫幅 元
門票 元
服裝費 &nbs元
獎品 元
工作餐 元
場地布置 元
彩球 元
禮炮 &nbs元
策劃書 元
工作證 元
膠 卷 元
入場券 元
道 具 vcd製作 元
化妝品元
小禮品元
貼 圖 元
礦泉水元
14、總預算： 元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協定：
七、應急控制
17、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案：
（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案：
（1）上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：
次 序 工作內容 時 間控 制 負 責 人
1 場地申請
2 四位禮儀到崗
3 發放節目單
4 會場伺服器具
5 引領觀眾進場入座
6 搬運學生會器材
7 借用所需工具工作
8 舞台搭建及燈光安裝調試工作
9 音箱設備調試工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞台道具服務人員到位
19照相及dv工作人員到位