7.晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。
三、中期活動工作（時間：待定）
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.進行網上宣傳
3. 推進各社團的節目進程
4.對所有參賽的節目進行前期篩選（是為了保證晚會節目質量）
5.對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案
6.確定所有參賽節目
7、晚會期間：（時間：待定）
（1）現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
（2）晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作
（3）晚會後的收尾工作
四、後期活動工作：
1、為演員分發小禮品 2、費用處理
3、書面總結 4、vcd製作 5、網路宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網站，便於未參加晚會同學觀看
第三部分 工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統籌組：武漢交通職業學院團委策劃部
二、項目組：
1、第一項目組：節目組
組長：待定 組員：待定
任務：
（1）完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作；
（2）主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
（3）負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
（4）準備好晚會所需的一切服裝道具；
（5）根據節目要求提出舞台條件，並交與舞台組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定 組員：學生會宣傳部團委網路文秘組
任務：
（1）利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳；
（2）現場攝影及cd攝像；晚會結束後的vcd製作及上傳等。
3、第三項目組：外聯組
組長：待定 組員：學生會外聯部 團委外聯組成員
任務：
（1）負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作；
（2）聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等；
（3）負責晚會費用的處理
4、第四項目組：禮儀組
組長：待定 組員：待定
任務：
（1）確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
（2）組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單（人數待定），主要負責接待參加晚會的院領導及商家（贊助商）出席代表；
（3）晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及商家（贊助商）；（註：所需物品提前向後勤組聯繫，另其有足夠時間準備）
（4）聯繫媒體報導、記者、及攝影人員；（此項任務待定0
5、第五項目組：舞台組
組長：待定 組員：待定
任務：
（1）監督並確保舞台的搭建及時及質量；
（2）晚會期間舞檯燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：後勤組
組長：待定 組員：待定
任務：
（1）舞台組搭建舞台需要的材料；
（2）晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等
（3）物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品、獎品等；
（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便於其改變接待嘉賓等方式；
7、第六項目組：機動組
組長：待定 組員：待定
任務：
（1）晚會期間，負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況；
（2）協助比較忙的項目組的工作。
第四部分 各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期（時間：待定）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商；
節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人；
贊助商確定：由外聯部負責聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作；