(2) 發放嘉賓席的晚會流程及其贈送禮物。
▲要 求：晚會期間在嘉賓席左右站好崗位,保持茶水的溫度。
5.秘書組：
組 長：李康楠
副組長：王禛
成 員：楊艷芳 孟令恩（秘書處幹事 信息部幹事）
任 務：1.配合節目組負責演員的簽到，保證演員到位。
2.進行節目的宣傳報導、負責晚會的通訊稿，製作邀請函製作節目單
。 3.邀請各院系、兄弟院校、社團，接收各院系送來的賀詞，將詞送往主持人
▲要 求：晚會前2天把邀請函送到位，節目名單到位，積極配合節目組的工作
6.後勤組：
組 長：李 恆
副組長：李凱
成 員：權珍珍 楊艷芳 （學習實踐部幹事生活部幹事）
任 務：1.負責晚會期間的安全保衛工作及其突發事件處理
2.維持晚會入場、出場的秩序工作
▲要 求：晚會期間佩戴學生會工作證，保持會場有序進行。
十二.注意事項：
參與晚會所有人員都要為本次迎新年晚會服務，保證晚會的順利進行，注意自身安全，並維護好現場秩序，維護好自身和學生會的象形，待人誠懇，熱情，有禮貌，各小組要注重協調、相互配合，保障晚會順利完成。