一、晚會主題：晚會主題：青春揚帆，溫暖前行——暨xx歡慶元旦晚會
二、 晚會目的：
時間如白駒過隙，轉眼間xx年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台。xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞台表演形式，溶親情、友情、師生情於一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝願他們桃李天下，競放芬芳；對即將畢業的畢業生，祝願他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。
三、晚會基調：喜慶、祥和、熱烈。
四、晚會地點：xx校區足球場
五、晚會時間：xx年12月31日，晚上：7:00-9：30
六、 主辦方 ：廣東***學院***系
七、承辦方 ：廣東***學院團委，學生會
八、贊助單位：
九、 活動對象：廣東***學院全體師生（觀眾總計xx人）
十、 嘉 賓：校領導，其他兄弟學院領導及老師和同學，贊助單位嘉賓
十一、 活動流程：
宣傳階段（12月2-12月13）：
1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯繫方法）和要發的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，）;
2、發通知和晚會策劃書給各班負責人和部門負責人處（聯繫方法見附錄）；
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。
4、網路宣傳，定時到本系各相關q群發信息，並讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。
5、海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳）。
節目準備工作（11月29-12月25）：：
1、 節目的收集，定期和各班各部門負責人聯繫，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況；另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、 考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少於三個節目；
3、 晚會共150分鐘，節目最多占用120分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮30分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾；
4、 各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部製作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）；
5、 12月15日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告並請求指導；
6、 12月20日（幾點？），大彩排，在（地點），邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；
7、 總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來；
嘉賓的邀請：1、學院領導和學生會團總支幹部
2、12月20-25號發邀請函；
3、具體細節要及時問學院輔導員老師及相關負責人。
物品的準備：1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（12月20日），節目單（12月15日）
2、道具、音響（包括橫幅、節目單、光碟等）在13-15號準備好；舞檯布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在20-23號準備好；服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備（有表出來，在那裡買，誰買，買多少，買到統一放在那裡，大家都有大家的任務）
3、現場布置：晚會當天中午開始，根據布置方案進行。（包括商家宣傳海報）